臺一盈拓內部控制案例分析報告

潘舒婷

【摘 要】東莞臺一盈拓科技股份有限公司成立于2005年11月，旗下有多家機電機械子公司。總部位于東莞市，是一家研發、生產和銷售機床等，并提供相關售后服務的國家高新技術企業。本文以臺一盈拓為例，分析其內部控制風險點。

【關鍵詞】臺一盈拓；采購；存貨

1 分析臺——盈拓公司采購內部控制

1.1 采購業務的主要風險

1.1.1 采購及供應商集中的風險

①供應商信息收集不完整，可能遺漏優秀供應商或對供應商判斷有誤

②供應商評選和選擇不當，可能導致采購物資質次價高，甚至出現舞弊行為

背景：控制器、鑄件為臺一盈拓公司加工機床的主要原材料，成本占生產成本的比重較高，2012年至2014年，兩者占主營業務成本的比例都在40%以上。而且，公司采購的控制器、鑄件在報告期都為同一品牌的供應商，采購較為集中。報告期內本公司供應商的集中度亦較高，2012年至2014年，公司對前五名供應商的采購金額占本公司當期采購總額的比例分別為65.87%、56.42%和63.68%，且一些主要供應商為代理采購模式。

潛在風險：雖然公司與主要供應商均已建立了較為長期穩定的合作關系，從多年的采購歷史記錄看，主要供應商能夠依約、足額向公司提供采購物料。但如果其中部分供應商因意外事件出現停產、經營困難、交付能力下降等情形，或者公司出現訂單突發增量及集中交貨的情形，存在原材料庫存可能不足以及不能及時、足額采購到需要的物料，從而影響公司的正常生產經營。

1.1.2 外協采購的風險

背景：2014年，為應對因訂單突增而致生產產能不足的問題，臺一盈拓公司與廣西智遠、江蘇陽光簽訂技術服務協議，約定由這兩家公司為發行人提供組裝、檢測服務。2014年度，公司與廣西智遠、江蘇陽光結算的服務費分別為3，109.72萬元和1，854.02萬元，占采購總額的比例分別為4.71%和2.81%。

潛在風險：公司采用外協采購的方式較好地解決了公司在生產上對員工的臨時性、不均衡性需求，雖然公司與這兩家公司約定的服務期為2年，但是如果這兩家公司的員工流失很大或出現其他突發情況，不能在本公司生產滿負荷時提供足夠的人員，公司正常的生產經營會受到影響；或者這兩家公司提供的服務出現質量問題，影響到公司產品的品質，對公司一貫保持的品牌信譽度帶來不利影響。

1.2 采購環節主要風險的控制措施

1.2.1 建立供應商評估機制

對供應商信用進行審查，確定符合公司內部核準規定的供應商名單，健全建立公司供應商服務網絡。定期或者不定期進行審查供應商的基本資料，如供應原材料的來源、價格、服務業質量、信用條件、售后服務、生產技術水平以及公司運營的財務狀況，方便為企業對供應商的選擇采購提供有價值的信息。

1.2.2 建立合理有效的供應商供應商淘汰機制

對供應商提供的原材料、物資或勞務的來源、價格、質量、信譽、完整性、及時性，公司運營的經營狀況和財務情況等進行實時的跟蹤管理，并定期做出相關的考核和評價，總結出供應商更換清單，經上級審批批準之后，對供應商進行篩選，作出相應的文字記錄。

1.2.3 對采購合同進行全方位的內部審計與信息溝通

建立健全公司對供應商選擇機制，以防內部員工與供應商勾結造成公司利益的損失，可通過招標、聯合談判等公開、競爭方式簽訂采購合同，防止內部的舞弊。同時建立采購價格的相關數據信息庫，定期或者不定期開展重要采購物資的市場供求形勢和價格走勢行情分析并合理利用，從而達到對采購合同異常情況的實時控制。

2 分析臺——盈拓公司存貨內部控制

2.1 風險識別：

2.1.1 存貨取得風險

①由于企業是為消費電子領域提供產品，而消費電子是個產品更新快、消費周期短、技術進步大的行業，所以對市場需求的種類很有可能隨著消費電子新的產品趨勢和技術方向而發生變化，這就會帶來企業對存貨采購時種類選擇的風險。②消費電子行業如果面臨增速下降，代工企業的競爭格局發生變化，或者主要客戶選擇其他供應商，就會導致存貨采購量編制不合理，導致庫存積壓，占據資金。從招股說明書中也顯示2012年末、2013年末和2014年末，公司存貨凈額分別為 9，007.29萬元、17，720.59萬元和33，960.74萬元，占流動資產的比重分別為 31.21%、49.57%和36.08%。可見存貨占流動資產的比例是很高的，而一旦在銷售上出現問題，很有可能造成存貨積壓，資金鏈緊張。而此時若有客戶定制庫存商品中沒有的產品，就會導致后續的資金跟不上，生產中斷，資金鏈斷裂等風險。③臺一盈拓的存貨預算編制都是由老板一個人根據訂單，以往的銷售量和對銷售的預期估算出的，這就會帶來很大的風險，比如對市場的誤判等。存貨預算未經適當討論與審批，很有可能導致預算的合理性和可行性出現問題，從而導致庫存結構不合理。

2.1.2 驗收入庫風險

①由于臺一盈拓的核心業務是生產機床，機床的精度是至關重要的，并且每一臺機床的價值都很高，因此企業從原材料到半成品、庫存商品的質量要求都非常高。存貨的一點瑕疵都由可能導致產品質量問題，從而影響企業的利益。所以在驗收入庫的質量上存在風險。②作為工業企業，一些小型零配件很有可能被盜竊，挪用或丟失。如果驗收程序不規范，很有可能導致存貨數量的克扣。

2.1.3 倉儲和領用發出風險

①加工企業的零配件種類和數量很多，如果倉庫保管制度不完善，很有可能造成存貨的丟失。②企業加工機床很多時候都是24小時連續運作，而領用原材料和半成品很有可能是在夜間或存在急需領用的情況。在此情況下有很大可能企業領用原材料未經審批或原材料出庫時來不及及時記賬，這很有可能導致貨物的流失或出庫貨物有誤。③由于商品的價值很高，就會帶來物流風險。在運輸的過程中有可能會造成損壞，甚至被竊。

2.1.4 存貨處置風險

①由于臺一盈拓的存貨價值都比較高，所以對于報廢毀損或不需要用的存貨進行處置時，如果處置的原因不明確，方法不恰當，價格不合理，沒有經適當的授權審批，很有可能造成企業的資產流失，也可能滋生貪污挪用等舞弊行為。②存貨處置時賬務處理不及時，不正確，會造成會計信息的失真，存貨賬實不符。

2.1.5 操縱利潤風險

①臺一盈拓作為機床工具行業為尋求創新，有一定的研發費用。而存貨處置時主營業務成本與研發費用之間的會計處理能夠影響當期的毛利率。因此如果存貨的賬務處理不真實不恰當，很有可能帶來操縱毛利率的風險。②存貨中的發出商品占比非常高，2014年達到8，936.93萬元，占比26.32%。公司解釋是12 月已向比亞迪交貨的 580臺CNC機器設備，因比亞迪尚未對這批機器設備驗收確認，公司未取得相應的驗收確認單。但也有可能是公司為了平滑利潤，故意拖延收入的確認。畢竟在2014年企業的銷售非常好，所以很有可能是為了增加2015年的收入。

[責任編輯：李書培]