園林工程采購成本與風(fēng)險控制簡析

范記成

摘 要 作為企業(yè)最重要的構(gòu)成部分，采購不僅關(guān)系到企業(yè)的整體成本，而且還關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過完善的采購流程，不但可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還可以在一定程度上提高企業(yè)的競爭力。對于園林工程來說，通過相關(guān)人員過硬的專業(yè)技術(shù)以及理想的環(huán)境，可以在一定的程度上降低采購的成本，通過采購成本與風(fēng)險控制相結(jié)合，使企業(yè)在市場競爭中占有一席之地。

關(guān)鍵詞 園林工程 采購成本 風(fēng)險控制

一、前言

園林工程是講究自然和人文、科學(xué)和藝術(shù)互相結(jié)合的工程，所以，想創(chuàng)造更加優(yōu)秀的景觀效果，就應(yīng)該注意工程的質(zhì)量和品質(zhì)。采購在園林工程開展中是非常重要的組成部分，采購產(chǎn)品的優(yōu)劣對園林效果及對企業(yè)的利潤、整體成本等都有很重要的影響。對采購進(jìn)行有效科學(xué)的控制不僅僅能夠降低工程成本，而且通過有效的資源整合，嚴(yán)格的控制采購成本，還能降低企業(yè)采購的成本，從而提高工程質(zhì)量。

二、采購成本的概念以及相應(yīng)的風(fēng)險控制

所謂的采購成本指的是與采購原材料相關(guān)的訂單費(fèi)用，還有相關(guān)制定人員的管理費(fèi)用，以及采購人員的管理費(fèi)用。由于園林工程不同于企業(yè)的建筑工程以及土木工程，在采購的過程中不僅要考慮材料的特性，還要考慮應(yīng)用實(shí)際中所產(chǎn)生的藝術(shù)效果，這是園林工程建設(shè)的主要目的所在。對于采購風(fēng)險來說，由于研究的方法以及途徑的不同，對采購風(fēng)險還沒有特別詳盡的規(guī)范?？偟膩碚f，采購風(fēng)險指的是由于各種不同因素的相互制約，相關(guān)的采購組織不但沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的采購效益，還產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險。

（一）園林工程中控制采購成本的依據(jù)

園林工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化的原則是基于在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少成本。在建設(shè)的過程中，在保證產(chǎn)品質(zhì)量以及建造后藝術(shù)效果的同時，最大化地降低采購成本；在采購人員采購的過程中，一定要對其進(jìn)行有效的監(jiān)督，避免采購風(fēng)險的發(fā)生；由于采購的成本受很多因素的影響，最主要的就是市場，比如，市場價格的變化以及產(chǎn)品的采購量以及產(chǎn)品的生存周期，都對采購的影響很大；一定要設(shè)立完善以及明確的責(zé)權(quán)利制度。

（二）采購風(fēng)險存在的主要因素

由于園林工程建設(shè)不同于其他工程建設(shè)，所以，在采購的過程中目的和要求也是不同的。園林工程建造的采購計(jì)劃受到一定的時間與要求上的限制，是為了能夠正常地開展建設(shè)工作而成立的計(jì)劃小組，只針對相關(guān)部門需要的產(chǎn)品進(jìn)行采購。相關(guān)的采購部門只有對需求的產(chǎn)品有一定了解，才能對采購做出正確地判斷，一旦所需要的產(chǎn)品以及設(shè)備發(fā)生變動，會在一定的程度上影響采購，使實(shí)際的采購效益與預(yù)期的采購效益存在差異。同時也要了解比較詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，以免出現(xiàn)供應(yīng)商哄抬物價的現(xiàn)象發(fā)生，在一定的程度上保障產(chǎn)品質(zhì)量，避免因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而出現(xiàn)返工的現(xiàn)象，或者是在大批量的進(jìn)貨之后立即出現(xiàn)降價現(xiàn)象的發(fā)生，這些因素都可能導(dǎo)致采購風(fēng)險的發(fā)生。

相關(guān)的采購人員缺乏一定的道德素質(zhì)，以至于采購人員與供應(yīng)商之間相互勾結(jié)從中賺取差價的風(fēng)險。由于采購部門是為了其他部門工作能夠順利進(jìn)行而存在的，只有與相關(guān)的部門有效地溝通之后，才能在一定的程度上降低因產(chǎn)品功能和規(guī)格與施工所需要的不符現(xiàn)象的發(fā)生，采購部門與其他部門的溝通也對降低采購成本起著至關(guān)重要的作用。

三、園林工程采購成本分析

（一）科學(xué)合理的做好采購成本的預(yù)算

通常來說，園林工程其承擔(dān)的項(xiàng)目都會是綠化與市政相結(jié)合的項(xiàng)目，部分還涉及房建，涉及材料種類及規(guī)格數(shù)量很大很雜，所以應(yīng)該對采購成本做一個科學(xué)合理的預(yù)算，這會在一定程度上保證每分錢都是花得清清楚楚的，財(cái)務(wù)部門也方便做賬。

采購部門應(yīng)該和施工部門進(jìn)行一個良好的溝通，保證這次項(xiàng)目的預(yù)期效果以及目的，并按照園林工程當(dāng)中相關(guān)技術(shù)人員合理的分析，結(jié)合設(shè)計(jì)要求，對其所需要購買的物品有一個明確的方向，確認(rèn)好大概所需的數(shù)量，對購買物品的數(shù)量不能太多，不然會在工程結(jié)束后剩下的很多物品造成很大的浪費(fèi)，當(dāng)然也不可以太少，不然會影響到工期，造成一定的損失。例如，在安吉靈峰寺提升改造項(xiàng)目中由于對所需井蓋及管道數(shù)量估計(jì)過大，在實(shí)際采購過程中預(yù)付給供應(yīng)商定金數(shù)額過大，最終超出部分的預(yù)付款供應(yīng)商以材料市場降價為由要求我們給予補(bǔ)貼，這樣就加大了工程成本。所以，這需要有采購經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員去進(jìn)行一個大致預(yù)算。只有在項(xiàng)目需要的物品種類和數(shù)量大概能夠確定下來，采購部門就能夠進(jìn)行采購，這樣可以減少浪費(fèi)材料和相應(yīng)的成本。

（二）對于采購部門的人員管理要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核

在采購部門的人員安排上可以進(jìn)行考核審查，因?yàn)椴少彶块T的任務(wù)不僅是購買進(jìn)行項(xiàng)目需要的物品，其某種程度上意識間接地決定該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，還直接影響著園林工程的成本及利潤等等。所以，在園林工程中采購部門的人員必須要有較高的素質(zhì)和自我約束能力，不可以見錢眼開，只想著自己利益的人，這樣的人不但會影響園林工程的收益，而且還會影響到安全性。假如他們?yōu)榱酥\私財(cái)，在購買的物品中以次充好，那會帶來非常大的安全隱患。

四、采購風(fēng)險的控制辦法

由于采購的風(fēng)險很大程度上取決于各部門之間是否有效以及合理的溝通。在采購之前制定采購計(jì)劃時，一定要與相關(guān)的施工以及管理部門進(jìn)行有效溝通，通過調(diào)查各部門需求和在施工過程中的規(guī)模以及相關(guān)的施工量，才能有一個合理的規(guī)劃。準(zhǔn)確記錄需求量之后，還需要了解供應(yīng)市場，考核供應(yīng)商的選擇，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，通過公開競標(biāo)的方式來壓低物價，從而在一定的程度上提高采購的效率以及質(zhì)量，為降低采購風(fēng)險提供了有效保證。

對于采購人員在上崗或者是上崗之前展開相關(guān)的培訓(xùn)工作，由于采購的重要性，對各個部門以及相關(guān)的市場都要有一定的了解，所以，采購人員的選擇一定要慎重，在具備一定專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要有一定的道德素質(zhì)，以免在采購過程中出現(xiàn)勾結(jié)的現(xiàn)象，給公司的經(jīng)濟(jì)帶來一定的損失以及風(fēng)險。

由于園林工程的建設(shè)比較復(fù)雜，所需產(chǎn)品的種類也比較繁多，所以在采購的過程中可以通過相關(guān)的監(jiān)督部門對其進(jìn)行監(jiān)督，不但在一定程度上可以減少錯誤的發(fā)生，還可以提高各部門之間的合作意識，使公司在和諧的環(huán)境中具有一定的市場競爭力。

在采購過程中，供應(yīng)商的質(zhì)量對采購前期的成本壓縮有著很大影響，并且對園林工程的質(zhì)量水平及工期進(jìn)度也有影響。所以企業(yè)必須成立質(zhì)量中心，對供貨商的質(zhì)量體系進(jìn)行定期跟蹤和評估，一定要把質(zhì)量隱患在供應(yīng)商環(huán)節(jié)消滅掉，如有些供應(yīng)商，與他簽訂合同后采購材料，因業(yè)主進(jìn)度款及其他因素部分材料款暫時未及時支付，工程工期又比較緊，后期又要采購材料，有些供應(yīng)商就會以上次貨款未支付全為由拒絕發(fā)貨，由此引發(fā)項(xiàng)目上人工空等材料，造成工期延誤。

在園林工程的施工中要加上嚴(yán)抓工程質(zhì)量，加強(qiáng)工程監(jiān)管，避免返工造成材料二次采購。最后，在施工前要對施工工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高施工工人的技能水平以及業(yè)務(wù)素質(zhì)，材料使用上要根據(jù)工程進(jìn)度快慢合理儲備材料，特別是水泥等保管要求較高的，節(jié)約材料使用。

五、結(jié)語

采購的成本對于一個企業(yè)的發(fā)展以及存亡有著至關(guān)重要的作用。在如此競爭激烈的園林建設(shè)當(dāng)中，只有在采購之前制定詳盡的計(jì)劃和對市場做出準(zhǔn)確判斷的基礎(chǔ)上，才能降低企業(yè)成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位為濟(jì)南黃河路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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