內刊發(fā)展的困境與出路

馬芳芳

近年來，隨著我國經濟的快速發(fā)展，各類企業(yè)，特別是私營企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。隨著企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)文化傳播的載體、信息交流的平臺、企業(yè)對外宣傳的媒介，企業(yè)內刊迎來了發(fā)展的新機遇。數(shù)據(jù)表明，截至2012年年底，國內共有非贏利性質的企業(yè)內刊一萬八千多種，而且這個數(shù)字還在以每年25%左右的速度遞增。在內刊備受重視，快速發(fā)展的過程中，也暴露了一些共性的問題，使得內刊發(fā)展陷入困境。解決內刊發(fā)展中的問題，對內刊行業(yè)的發(fā)展具有促進作用。

一、內刊發(fā)展的困境

無論是公開發(fā)行的刊物，還是企業(yè)內刊，在其發(fā)展中都會存在各種使得刊物發(fā)展陷入困境的原因。對于企業(yè)內刊來說，跟內刊的性質、編校質量的高低、內刊編輯人員的素質等方面都有關系。

1.內刊資金緊張。 根據(jù)新聞出版總署1997年對外發(fā)布的《內部資料性出版物管理辦法》規(guī)定：內刊的性質是“內部資料，免費交流”，明確規(guī)定內刊“不得收取任何費用，不得刊登廣告，不得在社會上征訂發(fā)行……”內刊的性質表明內刊與所屬企業(yè)的關系即是依附關系，內刊的發(fā)展必須依附于企業(yè)的發(fā)展，內刊所需要的經費必須由企業(yè)全額支付。企業(yè)內刊一般歸屬企業(yè)的宣傳部門，不屬于企業(yè)的主要業(yè)務部門，經費預算有限。一般情況下，企業(yè)的發(fā)展狀況良好，企業(yè)內刊的經費便有保障，倘若企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)危機，不僅企業(yè)內刊的費用會削減，甚至內刊也會遭到停刊的危機。另外，一般企業(yè)都將內刊作為錦上添花，可有可無的點綴品，對宣傳部門提出的內刊發(fā)展計劃，并不重視，往往以經費緊張為由予以否決，影響了內刊的進一步發(fā)展。

2.專業(yè)編輯缺乏。 按照國家新聞出版廣電總局的規(guī)定，公開發(fā)行的期刊從業(yè)人員，必須獲得相關的從業(yè)資格，從助理編輯、責任編輯、編審逐步晉升。與公開發(fā)行的期刊不同的是，國家新聞出版廣電總局對內刊的從業(yè)人員資質沒有做出明確要求。在實踐中，對于大多數(shù)企業(yè)來說，專門從事內刊編輯工作的只有2-3人，人員嚴重不足。由于沒有經過專業(yè)的培訓，內刊編輯水平良莠不齊，不能保證內刊的出版質量。除此之外，內刊編輯沒有相關的晉升渠道，許多內刊編輯工作一段時間后，紛紛轉崗從事其他崗位的工作，內刊編輯的流動性較大。隨著內刊編輯的流動，內刊的風格、編校質量飄忽不定，影響了內刊的發(fā)展。

3.稿源缺乏。內刊的發(fā)展依附于企業(yè)，內刊服務于企業(yè)，內刊的發(fā)展也依附于企業(yè)員工的支持。作為企業(yè)內刊，當然也可以通過向外界約稿來獲得高質量的稿源，但是一般情況下，內刊還是以內部稿件為主。在這種情況下，員工文化水平、整體素質等方面都會對稿件的質量產生影響，決定內刊的質量。特別是一些比較專業(yè)的內刊，如技術類的內刊，對稿件作者提出了較高的要求。以筆者所在的電力行業(yè)內刊為例，公司系統(tǒng)2萬名員工中，約有一半以上的員工在基層供電所工作，文化水平較低。2013年，公司的刊物由綜合型期刊逐步轉型為技術型期刊后，稿源銳減，嚴重缺乏好稿。因為稿源缺乏，原本的月刊縮減為雙月刊。

4.專業(yè)審稿人員缺乏。對于一些專業(yè)性較強的企業(yè)內刊，比如技術型內刊，不僅要面對稿源缺乏的困難，還得面對專業(yè)審稿人缺乏的困境。一般情況下，公開發(fā)行的專業(yè)期刊會聘請本專業(yè)相對權威的專家擔任期刊的審稿專家。本著學習和交流的目的，專家學者也愿意擔任期刊的審稿專家。但是，對于企業(yè)內刊來說，由于缺乏權威性，加之稿件質量整體不高，即使是一般的專業(yè)學者，也不愿意擔任內刊的審稿專家。由于缺乏專業(yè)的審稿人員，對稿件的質量把關不到位，進而又影響了期刊質量的提高。

5.新媒體沖擊。隨著微博、微信等新媒體的出現(xiàn)、興起，傳統(tǒng)的紙媒受到強力沖擊，受眾用整段時間閱讀的方式逐步轉變，人們更愿意利用碎片化的時間刷微博、逛朋友圈、訂閱公眾號。對于內刊來說，由于沒有資金來源的壓力，求新求變的意愿不高。在新媒體的沖擊下，以如果內刊以不變的姿態(tài)應對一切，讀者的流失是必然的。

二、內刊發(fā)展的出路

縱然有很多的原因導致內刊的發(fā)展陷入困境，但是面對挑戰(zhàn)和機遇，內刊編輯只能積極探索，為編輯自己，也為內刊行業(yè)尋求出路。

1.積極尋求領導支持。內刊的性質，決定了內刊不可能有外部的資金注入，內刊對企業(yè)的依附關系，注定內刊的發(fā)展必須依靠企業(yè)。內刊想要獲得長足的發(fā)展，獲得充足的資金支持，必須積極尋求企業(yè)領導的支持。作為內刊的編輯，必須充分發(fā)揮主觀能動性，通過一系列的策劃展示內刊存在的意義，讓企業(yè)領導認識到企業(yè)內刊在品牌建設，企業(yè)文化推廣的重要作用，意識到內刊對企業(yè)生產經營等方面的促進作用，提高內刊在組織架構中的地位，提高內刊編輯的職位和待遇。只有獲得企業(yè)領導人的支持和認同，內刊的發(fā)展才會更上一層樓。

2.對編輯進行專業(yè)培訓。個人認為，國家新聞出版廣電總局應該出臺相應政策，參照公開出版物編輯的管理辦法，對內刊從業(yè)人員實施準入制，通過職業(yè)資格考試，提高內刊編輯的從業(yè)的門檻，并建立相應的晉升渠道，整體提高內刊編輯的素質，并建立一支相對穩(wěn)定的內刊編輯隊伍。

在國家沒有出臺相關政策之前，企業(yè)內刊可以加入相關的期刊協(xié)會，通過積極參加行業(yè)期刊協(xié)會舉辦的各種業(yè)務培訓活動來提高業(yè)務素質，也可以邀請出版行業(yè)的相關專家專門授課培訓，補充專業(yè)知識的不足。另外，內刊編輯也要和同行多溝通交流，學習其他期刊的優(yōu)點，努力提高編輯水平。

3.建立穩(wěn)定的作者隊伍。優(yōu)秀的期刊，從來不缺稿件。要想獲得優(yōu)質的稿源，內刊編輯必須從裝幀設計、內容排版、文字編輯等各個方面提高辦刊質量，提高內刊的知名度與信譽度，從而吸引優(yōu)秀的作者投稿。

巧婦難為無米之炊，沒有好的稿件，再有才華的編輯也無法辦出一本優(yōu)秀的期刊。作為內刊編輯，必須在自然來稿的基礎上，挖掘潛力作者，和作者交朋友，用真誠感動作者，處理稿件時體現(xiàn)自己的專業(yè)性，取得作者的信賴，用個人魅力逐漸建立一支穩(wěn)定的作者隊伍，為期刊服務。此外，還應該建立相應的投稿獎勵機制，從物質和精神層面對投稿的員工進行獎勵，激發(fā)公司員工投稿的積極性。

4.建立審稿專家?guī)臁τ趯I(yè)性較強的內刊，有條件的，可以聘請行業(yè)內的專家學者擔任審稿專家。沒有條件的，企業(yè)內刊可以在本企業(yè)內部挖掘專家、技術骨干擔任審稿專家，可以將部分專業(yè)素質過硬的作者發(fā)展成審稿人，也可以根據(jù)作者的推薦，有選擇的發(fā)展部分審稿人。綜合之后，建立審稿專家?guī)欤鶕?jù)審稿的情況，及時更新和淘汰數(shù)據(jù)庫。

5.積極利用新媒體。在新媒體快速發(fā)展的今天，任何一個期刊，無論愿意與否，都必須坦然面對新問題帶來的變化，內刊也不例外。與其在被動中接受，不如主動出擊，利用新媒體帶來的機遇積極轉型，擴大內刊的影響。具體來說，內刊編輯部在請示公司領導獲得批準后，可以以內刊的名義開通微博賬號、微信訂閱號。一方面，可以將用新媒體受眾喜歡的語言將內刊登載的部分內容二次編輯后，在微博、微信訂閱號上發(fā)布。為了不沖淡內刊的影響，這些內容在新媒體上發(fā)布時，時間可延后。另一方面，可以在微博賬號、微信訂閱號上與讀者交流互動，征集讀者的意見，邀請讀者參與策劃內容的征集，對新一期內刊的內容進行預告，擴大內刊的影響。

總之，不同時期，內刊面臨著不同的機遇和挑戰(zhàn)。作為內刊編輯，只能順應時代發(fā)展的潮流，積極思考，勇敢的打破困境，才能迎來內刊發(fā)展的新局面。

（作者單位：陜西省地方電力設計有限公司）