夏秀娟
摘要:會計信息化是在會計電算化發展不斷深入的背景下形成的一種必然趨勢,是會計人員發展自身的必然要求和選擇。在會計信息化背景下,每個會計人員都應該掌握會計信息化處理技術,積極努力地提高自身的會計綜合素質。本文從當前我國會計從業者的情況與會計信息化給會計人員的素質所提出的具體要求出發,提出了提升會計人員素質的幾點建議。
關鍵詞:會計信息化;會計人員素質;職業道德
會計信息化是將現代信息技術運用于會計核算、提升會計信息處理能力和增加會計信息及時性的過程,加強會計信息化工作對于加快會計工作方式轉變、提高會計信息的及時性和準確性、提升會計服務經濟社會的能力具有重要意義,今后會計發展的一個必然趨勢就是實現會計電算化基礎上的會計信息化,而要想發展會計信息化的一個基本前提就是提升會計從業者的素質水平。
一、會計信息化環境下會計人員的素質狀況
(一)缺乏會計信息化理念,業務素質不高
會計工作的質量在很大程度上取決于會計人員的專業素養。由于各個行業不論企業大小都需要配備會計,會計從業者很多,接受會計信息化專業教育與培訓的程度參差不齊,中小企業會計核算技術還停留在會計電算化處理階段,企業通常缺乏會計信息化理念,其會計人員缺乏學習網絡技術和信息處理技術的意識,這直接制約了其信息化業務技能水平和會計管理能力的提高。
(二)知識結構不合理
會計信息化條件下要求具備合理的知識結構,它包括常規知識、信息技術知識、專業知識和相關知識。目前,管理型的財務軟件已經向網絡化、財務業務一體化方向發展,中小企業的會計人員雖然能夠熟練使用會計軟件,但對供應鏈業務不熟悉,導致對此產生的會計業務不能正確判斷和確認,同時由于不具備網絡信息技術處理能力以及數據庫管理能力,如果供應鏈處理流程中某個環節或某張單據處理有誤就不知所措,進而影響不斷產生的供應鏈業務和與之相應的會計業務處理,阻礙會計信息化的推進。
(三)缺乏風險意識,綜合水平不高
在會計電算化處理階段,會計電算化處理僅僅局限在會計業務,財務部門是個信息孤島,會計信息化后,會計數據不斷從業務部門傳入,會計信息從財務部門輸出,在防止會計信息泄漏破壞方面會計人員力不從心。在會計軟件層面對一些會計數據進行無痕跡的修改;在數據管理后臺對數據庫中的數據或處理程序進行徹底改變;在信息網絡處理時與上下游企業或與其他部門合作處理提供虛假的會計信息。
二、會計信息化環境對會計人員的素質要求
(一)提升會計人員的管理能力
面對網絡技術帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉化工作,學習大量新的專業知識,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化;進行事前預測、事中控制和監督,為領導經營決策當好參謀。
企業的會計信息系統不僅能提供傳統的財務會計信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。會計信息的使用者可以了解更多企業的財務與管理的信息。會計信息化使得會計的管理職能有了發揮的舞臺,因此,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強調會計人員的管理職能。
(二)更新會計人員的知識結構
會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計人員的知識結構好比金字塔,塔尖部分是專業學科知識,塔的中間部分是專業學科的基礎知識,塔的下半部分是應用專業性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規知識、信息技術知識、專業知識和相關知識。
(三)會計人員需要具備綜合能力。
隨著會計工作中不確定因素的增多,業務處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強,信息環境下要求會計人員具有運用會計準則進行分析、判斷的能力、對信息處理軟件具有熟練操作的能力、對會計數據及會計信息具有分析和管理的能力,能夠防止或阻止計算機犯罪,確保網絡系統中會計信息的安全。
三、提高會計人員素質的途徑
(一)樹立終身學習的理念,不斷完善自我
美國會計教育改革委員會一號公告中指出:“會計教育的目的不在訓練學生畢業時既成為一名專業人員,而在培養他們未來成為一個專業人員應有的素質”,這就需要對會計人員專業知識和職業素質進行終身教育與培養。終身教育體現在會計續教育的內容、方法和手段上要適應新形勢的變化。
在會計繼續教育的內容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質,而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力,合理的知識結構和高尚的職業道德;在會計繼續教育的形式上,應以自學為主,培訓為輔,以專門培訓為主,其他學習形式為輔,并進行定期考核,使會計人員為適應崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業道德,為公眾提供真實可靠的會計信息;在會計繼續教育的手段上,利用知識經濟時代的信息技術和網絡技術,采用現代遠程繼續教育手段,使會計人員的終身職業教育成為可能。
(二)重視知識結構的調整,提高專業素質
高等院校的會計教學,應該跟隨會計信息化的發展不斷調整知識結構。財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,將專業技能與信息技術進行融合,對系統所產生的數據進行加工,提供管理決策所用的各種內部報表,能編制財務預算,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的財務信息報告,善于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。
(三)建立風險意識,增強綜合業務處理能力
在網絡財務模式下,財會人員既是會計信息系統的使用者,同時也是系統的維護者。管理信息系統是一個人機系統,人居于主導地位,應當重視會計人員對會計工作相關的計算機網絡技術的學習,讓他們具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。此外,會計從業者還應重視自身風險防范意識的培養,應關注信息安全,自覺安裝計算機殺毒軟件,以避免數據的非法人為破壞,只有這樣才能高效、安全的運行系統。
在企業信息化時代下,財會人員要面對各種數據并對其進行處理,而這些數據都是反映企業財務狀況和經營成果,具有實際價值的數據。因此,要求財會人員必須保證數據的合法安全,并具有良好的自律意識、法律意識和職業道德,保證自身不會危害企業經濟信息的安全。
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