醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)

文/遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬第四醫(yī)院 史躍華

醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)

文/遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬第四醫(yī)院 史躍華

醫(yī)院人事檔案管理中落實(shí)信息化管理，可以彌補(bǔ)以往醫(yī)院人事檔案管理存在的不足之處，提升醫(yī)院人事檔案管理效率和管理質(zhì)量，將醫(yī)院人事檔案管理工作開展價(jià)值進(jìn)一步體現(xiàn)出來。相關(guān)人員還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究力度，將信息化管理與醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行充分融合，促進(jìn)我國醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文就是對(duì)醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行淺顯分析，希望對(duì)相關(guān)人員有所啟示。

醫(yī)院；人事檔案；信息化管理；優(yōu)勢(shì)

人事檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，與醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著非常緊密聯(lián)系。人事檔案中記錄了有關(guān)醫(yī)院每一名工作人員的成長經(jīng)歷，可以將醫(yī)院工作人員的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德充分體現(xiàn)出來。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于人事檔案管理工作開展必須要給予高度重視，利用先進(jìn)的信息技術(shù)促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理改革，使得醫(yī)院管理可以跟緊時(shí)代發(fā)展的腳步。對(duì)醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析是具有現(xiàn)實(shí)意義的，下面就對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀分析

對(duì)于我國眾多醫(yī)院以往應(yīng)用的人事檔案管理模式進(jìn)行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其中存在著很多的不良問題，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展造成了較大限制。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，人事檔案管理查詢效率較低。檔案資料分散在醫(yī)院眾多職能部門之中，對(duì)醫(yī)院檔案資料有所需求時(shí)，需要在眾多職能部門和檔案管理庫之間進(jìn)行查詢。因?yàn)槿耸聶n案內(nèi)容眾多，為了避免對(duì)人事檔案的完整性造成不良影響，相關(guān)人員在對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱過程中還需要對(duì)查詢內(nèi)容和相關(guān)頁碼進(jìn)行真實(shí)記錄，查詢效率不能得到有效提升。第二，醫(yī)院人事檔案歸檔處理具有很高的難度性。因?yàn)獒t(yī)院人事檔案經(jīng)常會(huì)發(fā)生較大的變動(dòng)。例如醫(yī)院工作人員的年度考核資料以及醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)的實(shí)際情況，這些內(nèi)容都會(huì)對(duì)醫(yī)院人事檔案歸檔處理的準(zhǔn)確定造成影響，從而引發(fā)一系列的方案問題。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

醫(yī)院人事檔案管理中融入信息化技術(shù)，不僅可以使得醫(yī)院人事檔案管理呈現(xiàn)出規(guī)范化、科學(xué)化的特點(diǎn)，同時(shí)還能加強(qiáng)人事檔案管理效率和管理質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理?？梢源蠓葴p輕人事檔案管理工作人員承擔(dān)的壓力，縮減醫(yī)院人事檔案管理工作成本投入，將人事檔案管理工作價(jià)值充分體現(xiàn)出來。

（一）建立健全完善的電子文檔歸檔制度。醫(yī)院管理人員對(duì)于電子文檔歸檔制度建設(shè)，要注重對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得醫(yī)院人事檔案管理工作人員可以掌握先進(jìn)的信息化檔案管理知識(shí)，可以承擔(dān)電子文檔歸檔處理。醫(yī)院人事檔案歸檔涉及到的內(nèi)容非常廣泛，僅僅依靠醫(yī)院人事檔案管理部門是不可能完成的，需要眾多職能部門協(xié)調(diào)配合，醫(yī)院工作人員積極參與，這樣才能良好解決醫(yī)院人事電子檔案的歸檔工作，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息的共享性。醫(yī)院眾多職能部門需要將自身具有的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，對(duì)醫(yī)院人事檔案電子文檔歸檔中存在的不足進(jìn)行完善。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案管理工作人員依據(jù)原始檔案資料，利用先進(jìn)的信息維護(hù)系統(tǒng)，將檔案資料輸入到計(jì)算機(jī)中，建立一個(gè)人事檔案信息完善的、全面的數(shù)據(jù)庫。還需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的眾多人事檔案資料進(jìn)行分類處理，滿足醫(yī)院人事檔案處理數(shù)據(jù)化需求。醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以縮減相關(guān)人員對(duì)檔案信息查詢花費(fèi)的時(shí)間，對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的分析、處理，提升人事檔案管理工作效率。這樣的人事檔案管理模式不僅便于對(duì)檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，人事檔案管理工作人員通過檢索軟件就會(huì)查詢到所需求的信息數(shù)據(jù)，更深層次挖掘人事檔案信息的價(jià)值。

（三）建立健全的人事檔案管理信息系統(tǒng)。想要使得醫(yī)院人事檔案管理與信息技術(shù)進(jìn)行充分融合，醫(yī)院人事檔案管理工作人員需要對(duì)影響人事檔案管理的因素進(jìn)行深入分析。經(jīng)過實(shí)際調(diào)查了解到，醫(yī)院人事檔案管理影響因素更多是來自于醫(yī)院內(nèi)部。對(duì)醫(yī)院人事檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化改良，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院改革發(fā)展也有著積極影響。醫(yī)院人事管理部門需要注重人才隊(duì)伍建設(shè)，了解現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理對(duì)于工作人員素質(zhì)的實(shí)際需求。為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作開展可以取得良好成效，不僅需要吸收外界高素質(zhì)人才，還需要注重人才培養(yǎng)，對(duì)人事檔案管理信息系統(tǒng)逐步進(jìn)行健全和完善。利用人事檔案管理保證醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)的公平性、公開性，促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。

三、結(jié)語

醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理，不僅可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的不足之處，還能加快醫(yī)院改革發(fā)展的步伐，促進(jìn)人事檔案管理工作效率和工作質(zhì)量提升。這樣的醫(yī)院人事檔案管理模式還可以進(jìn)一步挖掘醫(yī)院人事檔案的價(jià)值，促使醫(yī)院人事檔案管理可以呈現(xiàn)出規(guī)范化、科學(xué)化的特點(diǎn)，保證我國醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

[1]陳能思.淺議新時(shí)期醫(yī)院人事檔案信息化管理工作[J].東方企業(yè)文化.2013(22)：201.

[2]王紅,王軼紅.試述醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性[J].醫(yī)院管理論壇.2011(10):107-108.