基于“四從嚴一推進”機制下干部人事檔案管理的研究

文/遼寧大學檔案管理中心 鄧磊

基于“四從嚴一推進”機制下干部人事檔案管理的研究

文/遼寧大學檔案管理中心 鄧磊

干部檔案是黨和國家干部工作的重要組成部分，是一項必不可少的基礎性工作。干部檔案工作必須嚴格執行黨和國家有關檔案、保密方面的法規和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。作為干部人事檔案管理部門，我們必須從全局出發，不斷加強干部人事檔案的認識，在“四從嚴一推進”機制下進一步做好干部人事檔案工作。

干部人事檔案； 管理制度； 數字化

一、從嚴干部人事檔案材料的收集，提高歸檔材料的完整齊全

干部人事檔案材料的收集是指干部人事檔案管理部門有組織、經常性地取得干部人事檔案材料的一種手段，是通過特定的制度和專門的方法，將已經形成的干部人事檔案材料集中起來的活動。干部人事檔案包含了一名干部從學習到參加工作，再到退休直至死亡這段時間內所能夠反映干部經歷、學習、工作、身份等情況的各種材料。做好材料的收集工作，對組織人事部門發現人才、選拔干部起著重要的作用。

干部人事檔案材料收集工作是干部人事檔案工作的基礎，同時也是一項政策性強、涉及面廣、艱苦細致的工作，做好收集工作關系到干部人事檔案的價值大小。干部檔案工作人員在掌握收集工作的范圍和途徑基礎上，按照有關政策規定的要求，收集干部人事檔案材料。收集的材料必須符合對象明確、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續齊備、齊全完整的要求，同時材料必須是辦理完畢的正式材料。收集檔案材料必須從嚴要求，要做到主動及時歸檔、材料內容全面準確、收集材料保質保量、收集過程安全保密。要堅持在歸檔前從嚴審核，對收集的檔案材料逐份逐項記錄，避免材料遺失；對檔案材料缺失、漏交等情況也要進行記錄，整理出需要補充的清單，督促相關歸檔單位及時對缺失和漏交的材料歸檔，這樣才能保證干部人事檔案材料的完整齊全。

二、從嚴干部人事檔案材料的鑒別，確保檔案材料完整真實

鑒別干部人事檔案材料工作是指對檔案材料進行全面檢查，確認收集材料對象是否明確，文字是否清晰，內容真實準確，手續是否規范齊全，判定材料是否有無保存價值，能否歸入干部人事檔案的一項工作。鑒別工作主要包括：材料是否應歸入干部人事檔案；材料是否屬于某一立卷對象；材料是否齊全完整；材料信息內容是否真實準確；材料是否填寫規范、手續完備。

干部人事檔案鑒別工作是確保干部檔案材料完整、齊全、真實、準確的關鍵環節和重要手段，它影響著檔案的利用，決定了檔案的質量，是審核干部檔案材料的最后一道關卡，也是整理干部人事檔案的基礎。干部人事檔案材料的鑒別要嚴格實行雙向復核工作法，所有歸檔材料必須由歸檔單位先負責審核，再交由檔案管理部門進行鑒別。從嚴鑒別干部人事檔案材料，要做到對每一項、每一頁內容和相關信息詳細核對，對材料不在歸檔范圍內、材料不屬于本人、材料不完整、材料信息不真實、材料手續不完備、材料重復多余的不予歸檔，確保干部人事檔案的完整真實。

三、從嚴干部人事檔案材料的管理制度，確保檔案材料真實規范

干部人事檔案要從嚴健全完善各個環節的管理制度，嚴格執行相關法律、法規。在檔案收集階段，要按照《干部人事檔案材料收集歸檔規范》的要求執行；在檔案整理階段，要根據《干部人事檔案整理工作細則》的要求執行；在檔案保管過程中，要按照《干部檔案工作條例》中的要求保管。同時，也要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守秘密法》等相應的法律、法規。

2016年1月1日起，正式實行新版的《中國共產黨紀律處分條例》。新版的《條例》新增了許多針對性的舉措，涉及到人事干部檔案方面在其中第六十七條第三點重點說明：不如實填報個人檔案資料的，篡改、偽造個人檔案資料的，給予嚴重警告處分；情節嚴重的，給予撤銷黨內職務或者留黨察看處分。這是以前《條例》中不曾重點體現的，也說明國家要求人事干部檔案要從嚴管理、從嚴制度，使檔案材料更加真實規范。

四、推動干部檔案數字化建設，提高干部人事檔案工作管理水平

隨著信息技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰，檔案數字化必將成為今后檔案管理的主要形式。干部人事檔案數字化建設也是其中建設的一部分。干部人事檔案數字化的實現，要有相應的管理軟件和輸入設備，同時還需要有轉化成為數字信息的干部人事檔案。干部人事檔案數字化建設一般有兩種形式：一是直接接收組織人事部門移交的數字化檔案。二是通過掃描對傳統紙質檔案進行數字化。通過數字化加工后的干部人事檔案數據，才能通過服務平臺向社會提供快捷高效的服務，實現檔案信息資源共享。

推動干部人事檔案數字化建設，是干部人事檔案工作的必然選擇，是開發干部人事檔案信息資源的客觀需要，是解決傳統管理模式下存在問題的方法，是服務組織人事部門工作的有效途徑。加快推動干部檔案數字化建設，完善干部檔案管理系統，逐步實現檔案管理數字化，才能提高干部人事檔案工作管理水平。

[1]王斌，白梓鈺.“四從嚴一推進”加強檔案管理[J].新長征.2015（12）.

[2]楊冰，陳琪.高校干部人事檔案的數字化建設[J].咸陽師范學院學報.2005（8）.