中學教學檔案管理的研究與探討

文/山東省滕州市第一中學 王衛國

中學教學檔案管理的研究與探討

文/山東省滕州市第一中學 王衛國

中學教學檔案是中學教育教學工作的重要總結，高效的教學檔案管理工作是提高辦學質量的重要保證。國內中學目前的教學檔案管理存在很大差異性，在廣泛調研國內中學教學檔案管理情況的基礎上，提出了提高教學檔案管理水平的對策，并對未來的發展提出幾點建議。

檔案管理；中學教學；管理

教學檔案是對學校教育教學工作的總結和梳理，主要包括上級教學計劃及教學大綱的制定，教師教學記錄及參加各種活動的總結，以及學生在校學習生活的全面記錄。中學教學檔案的記錄形式有紙質文件、聲像文件及電子材料等，是學校工作的重要總結，也是教師教學的智慧結晶，更是學生成長的寶貴記錄。

一、中學教學檔案的歸檔范圍

（一）教務工作類。教務工作主要包括：教育部門下達的教學進度計劃，課程設置及教學大綱，教師培訓計劃及具體安排，優質課、公開課及典型教案的記錄，思想政治工作總結，本學校出版教育刊物目錄及影印件，階段性考核及測試匯編等。

（二） 教師業務類。教師業務主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學計劃、教學總結及學習報告等，定期組織學科教研組教學交流記錄，教師基本功、教學技能評比及獲獎情況記錄，實驗室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動情況記錄等。

（三）學生檔案。學生檔案主要包括：新生錄取情況，學生畢業升學去向記錄，畢業證、競賽證明等證件影印件留存，學籍注冊，每年學生學籍變動記錄，學生教學質量檢測成績、期中期末考試成績、學業水平測試成績等各類考試成績記錄，學生評優記錄，參加各種學科競賽及文體特長，學生干部及黨員團員名冊等。

二、中學教學檔案管理的意義

教育工作者為了使學校工作有序高效進行，記錄并整理教學檔案就顯得十分有必要。只有充分了解學校發展歷史、學科教育工作現狀和每個學生各自特點，才能夠進行教學工作。

（一） 教學檔案是學校領導決策的重要依據。學校領導制定教學方案，處理問題，研究教育改革方案，都必須立足于學校實際情況。教學檔案管理作為學校檔案管理工作中的一個不可或缺的組成部分，是教學工作順利進行的重要保證，評價教學質量都要以之為依據，是進行教學改革與發展的基礎條件，是教書育人的科學記錄。加強對教學檔案的認識，強化教學檔案的管理，用好教學檔案，才不斷總結辦學經驗、依循教育教學規律、開展教學研究、對師生進行思想和形勢教育。

（二）教學檔案可以為教學工作積累經驗，提高教育質量。教育教學工作作為學校的中心工作，必須緊緊抓住這一主線不放松。教育與科研工作是一項具有創新性的工作，做好教學檔案的規整與管理，有利于積累教育教學工作，有利于進一步提高教學質量教學效率。特別是優秀教案和教學案例，更可以幫助起到傳幫帶的重要作用。

（三）規范的教學檔案可以為學校塑造良好的社會形象。

建立良好的教學檔案有利于社會及家長了解學校辦學情況，學校建設和教育工作變得有章可循、有依可查，公開透明的教學工作可以為學校加分不少。建立規范的校史記錄和學校榮譽展覽館，可以展示學校工作取得的進展及成就，塑造良好的學校形象。

三、教學檔案管理的現狀及存在的問題

目前我國中學教學檔案管理工作存在很大差異性，主要體現在東部地區與中西部地區存在明顯差異，東部發達地區多數學校建立了良好的檔案管理制度，教學檔案管理取得明顯成效，但西部地區很多學校基本沒有專職人員從事教學檔案管理工作；農村學校的教學檔案管理情況不容樂觀，有的學校甚至沒有進行檔案管理工作。具體來看中學檔案管理工作主要存在以下問題：

首先，在學校具體工作中，有的學校憑空編造材料。學校有關工作沒有實施或沒有完成，為了應付檢查而編造虛假材料。有的學校則是材料過后補，記錄不及時。以上問題造成每年的歸檔工作不能如期完成，材料收集不齊全，嚴重影響了教學檔案的準確性和原始性。其次，立卷歸檔不及時，存在錯歸現象，且方式老化。而在中學教學檔案管理中，有些管理人員不能及時將檔案材料歸檔，甚至出現歸錯教學檔案的嚴重問題。再次，軟件材料的整理歸檔與實際情況脫節。

很多學校對電腦軟件管理中的檔案材料建設不夠重視或認識上有偏差，沒有真實反映出實際工作過程和內容，與教育教學管理實際工作脫節。

四、加強教學檔案管理的對策

首先，要明確教學檔案歸檔范圍。凡是屬于中學教學檔案管理范圍的文字及影像資料必須盡可能地收集完整并加以歸類。其次，完善教學檔案收集和管理制度。每個教育單位需要根據自身情況，制定適合的教學檔案管理制度，并經過上級教育部門審定。再次，明確責任，建立監督追責制度。明確檔案管理責任人和主管校領導，對于違規操作要追究相關人員責任。最后，運用現代化的方法進行工作，教學檔案管理工作更加高效。運用網絡化，電子化辦公的方式，更大限度地收集資料，方便教育工作者查看相關檔案，更加有利于交流與總結。同時注意教學檔案的保密工作。

五、結語

中學教學檔案管理工作是學校建設與管理工作中的一項基礎和重要的工作，隨著社會對學校教育工作要求越來越高，教學檔案的管理工作將顯得越來越重要。同時面對日益激烈的中學之間的競爭，采取規范高效的教學檔案管理技術及方案，能夠提高學校的核心競爭力，提高教育教學水平。

[1] 連華英.淺談中學教學檔案管理的意義及科學管理[J].教育觀察, 2014, 3(21): 24-25.