淺談基層群眾藝術聲像檔案管理的現狀與對策

文/承德市群眾藝術館 趙南辰

淺談基層群眾藝術聲像檔案管理的現狀與對策

文/承德市群眾藝術館 趙南辰

本文介紹了聲像檔案的特點，分析了基層群眾藝術工作中的聲像檔案管理存在的問題以及相關解決對策。

基層群眾藝術；聲像檔案；現狀；對策

隨著文化市場的繁榮和發展，群眾藝術部門產生了大量的聲像資料。由于具體情況，人員配置、管理方式等方面的種種不足，使聲像檔案在管理過程中存在著許多問題，這些問題直接影響了聲像檔案的完整存放和日后的開發利用。所以，我們必須采取有效措施，做好聲像檔案的管理工作，為群眾藝術工作的深入發展更好地提供豐富而翔實的參考資料。

一、聲像檔案的特點

聲像檔案是在采用現代先進科學技術的基礎上，在新的載體材料上傳播的信息。

（一）形象逼真。聲像檔案不同于一般的文字檔案，它能給人活靈活現的感覺。有些檔案的性質使其通過文字記錄很難表達清楚，但是通過聲像系統的記錄就能解決文字難以生動概括描述的問題。聲像記錄是以生動的畫面，可視的具體形象展現在人們面前的另一種全新的檔案記錄系統。而且配有音響、字幕等更便于人們理解和接受，讓人們產生有“身臨其境”的感覺。聲像檔案的形象性與其所產生的直接感受性遠遠超過了文本檔案的記錄。

（二）時空感強烈。聲像檔案由于采用先進的科學技術和快速的傳輸手段，它的時間感與空間感則較為強烈，甚至進行超越時空的傳送，可以把轉瞬即逝的畫面通過先進的聲像設備記錄下來，在以后的特定情況下予以再現，這樣不僅可以讓人們對歷史有更加清晰的認識，而且還可以讓人們通過過去的記錄對當下情況有所反思。

（三）易復制。聲像記錄容易復制，甚至作為聲像檔案載體的磁帶或光盤可用來多次記錄不同的檔案，并且，原版聲像載體與制作精良的復制件之間的區別特征微乎其微，要想區別那是十分困難的。所以，對聲像檔案的原件和復制件我們要認真區分，以便于分開妥善保管和充分利用。

二、基層群眾藝術工作中聲像檔案管理存在的問題

大多數音像資料收藏與庫存音像資料的管理現狀應該說是不盡人意的，具體問題表現為：

（一）對聲像檔案認識不足。聲像檔案與我們原有的藝術檔案有所不同，它能以聲音與圖像的形式把群眾藝術活動等現實場景原生原貌地記錄下來，作為歷史資料，給人們真實的再現。這一優勢是其他載體資料無法比擬的。但在我們現實工作中，人們往往對聲像檔案認識不足，有的甚至認為聲音、照片等資料誰拍的誰保管，作為己有，特別是隨著人員的變動和機構的調整，造成了很多珍貴的聲像檔案流失。

（二）管理落后。當前大多數基層群眾藝術部門對聲像檔案的管理比較傳統“只管不用”。多數單位按照傳統的手工檢索、編輯、存檔等。很少考慮檔案的重新利用。有的群眾藝術部門對一些記載歷史的重要影像、照片等資料也只是重視采編，不重視存檔和保存利用，導致重要的影像、照片等資料流失。

（三）檔案資料保管不當。有的資料儲存庫房設施不健全，缺乏先進保管設備，檔案庫房的管理大都還處于原始階段，只是將原有聲像大量堆積，檔案進行倉儲式管理，根本談不上科學的分類、編目和索引。

（四）忽視檔案人才利用。目前，群眾藝術部門的聲像檔案管理人員一般都不是專業出身，他們缺乏系統的專業知識，更加缺乏對聲像檔案的匯編和開發的能力。這是因為基層群眾藝術部門在錄用工作人員時，偏重專業藝術類和管理方面的人才，對從事聲像檔案管理工作人員的專業性缺少重視，從而導致聲像檔案管理人才短缺，影響了聲像檔案的規范化、制度化管理。

三、基層群眾藝術部門聲像檔案管理數字化的發展趨勢

基層群眾藝術部門出于管理的需要，要把傳統的檔案載體形式轉為機讀檔案，存儲載體由光盤、磁盤等形式向數字化轉變，具體步驟如下：

（一）群眾藝術聲像檔案數字化的方案。隨著政府對民生工作的重視，群眾藝術部門的檔案數量極速增加，而群眾藝術類聲像檔案管理向數字化方向發展，就必須首先做好檔案的優化工作，對檔案的移交進行限制，控制入庫聲像檔案的質量。其次，有計劃地對現有檔案進行數字化操作。各群眾藝術部門可以根據自身的情況選擇不同的標準，建立屬于本單位特色的聲像檔案數字化管理系統。最后，根據服務對象的特殊需求進行數字化。在確定數字化的目標后，運用先進技術，對多種載體形式的檔案進行數字轉化。

（二）加強對電子文件的管理。電子文件是通過代碼來記錄的，它的內容只能通過設備來獲取。所以，做群眾藝術工作的部門應該對電子文件進行有目的、有重點的研究，完善電子文件歸檔、電子檔案管理的方法體系。

（三）加大建設數字數據的力度。數字檔案的信息建設實際上就是建立一項超大規模的數字狀態下的檔案信息資源管理工程。在這項工程中，要將所有已完成數字化的檔案信息進行處理，就必須建立大容量、穩定安全的數字資源數據庫。應該從以下幾方面著手：

1.積極創建具有群眾藝術特色的數據庫，如群眾藝術活動節目庫、美術等藝術專題資料庫、非物質文化遺產資料庫等等。2.創建虛擬數據庫，用網絡空間的不真實性、虛幻性來彌補現有數據庫信息量的缺陷。3.在開展聲像檔案信息資源數據庫的建設工作過程中充分利用現成的數據庫，來進一步完善聲像檔案數字化系統管理。

（四）運用數字化基礎策略技術。一是組織由相關技術人員來完成，首先根據需求提出數字化目標，然后確定數據格式、制定計劃，最后進行數據核對匯總并連接到網頁上，以便提供查詢服務。二是創建聲像檔案的數字化系統管理要有組織性、紀律性，制訂一個完善的可行性計劃，這個計劃應包括建立聲像檔案數字化系統所涉及的方方面面。三是與當地檔案管理部門協作，并闡述其具體要求，由技術部門來完成聲像數字檔案數據庫的建立。四是加強基礎設施建設，重視人才、技術等建設。