如何做好工程地質(zhì)勘察檔案管理工作

陳 玥 郎宏彥黑龍江省第四地質(zhì)勘察院 黑龍江哈爾濱 150036

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如何做好工程地質(zhì)勘察檔案管理工作

陳 玥 郎宏彥
黑龍江省第四地質(zhì)勘察院 黑龍江哈爾濱 150036

【摘要】近年來我國建筑行業(yè)取得了較快的發(fā)展，這也有效的推動(dòng)了工程地質(zhì)勘察工作的開展。工程地質(zhì)勘察作為建筑工程的基礎(chǔ)性工作，需要對項(xiàng)目設(shè)計(jì)、現(xiàn)場地質(zhì)勘察各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，在地質(zhì)勘察過程中所形成的各種資料即是工程地質(zhì)勘察檔案，其不僅具有科技檔案的共性，同時(shí)還具備自身的獨(dú)特性，因此需要做好工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作，加強(qiáng)對其進(jìn)行開發(fā)利用。文中分析了工程地質(zhì)勘察檔案的特點(diǎn)，并進(jìn)一步對做好工程勘察檔案管理的具體措施進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】工程地質(zhì)勘察檔案；特點(diǎn)；檔案管理；制度

工程地質(zhì)勘察作為工程施工現(xiàn)場地質(zhì)信息的重要載體，是對工程項(xiàng)目所在地地質(zhì)活動(dòng)的重要記錄和成果，是地質(zhì)勘察過程中所取得的原始地質(zhì)資料、信息和成果，是建筑工程中不可或缺的重要基礎(chǔ)性資料，直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此需要在工程地質(zhì)勘察過程中做好材料的收集和整理工作，及時(shí)對材料進(jìn)行歸檔，確保工程地質(zhì)勘察檔案的完整性，從而為工程建設(shè)提供重要的信息支持。

一、工程地質(zhì)勘察檔案的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性。工程勘察工作具有多學(xué)科及多專業(yè)的特點(diǎn)，這也使工程勘察過程中所形成的各種技術(shù)文件具有一定的差異性，充分的體現(xiàn)出了技術(shù)文件的專業(yè)性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號過程中都需要對技術(shù)資料的專業(yè)性進(jìn)行考慮，通常情況下不同專業(yè)的技術(shù)文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質(zhì)勘察檔案管理人員，需要對勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了解，并能夠有效識別各專業(yè)的圖紙文件，從而正確對文件材料進(jìn)行分類。

（二）成套性。勘察工作通常都是以獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為工作對象，勘察程序具有較強(qiáng)的科學(xué)性，在勘察工作中各個(gè)環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，針對于一個(gè)工程項(xiàng)目的勘察會(huì)所形成的全部勘察技術(shù)文件和資料則會(huì)組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說明了工程地質(zhì)勘察檔案具有成套性的特點(diǎn)，這也為工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。

（三）階段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一個(gè)階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動(dòng)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性。在勘察工作的各個(gè)不同階段會(huì)形成勘察技術(shù)資料，作為檔案管理人員需要做好各個(gè)階段勘察技術(shù)資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯(lián)系。

（四）利用的時(shí)效性。工程地質(zhì)勘察檔案主要服務(wù)于該項(xiàng)工程，因此在該項(xiàng)工程實(shí)施階段對檔案的使用和利用也十分頻繁，但當(dāng)工程項(xiàng)目完成后，對該項(xiàng)工程實(shí)施過程中所形成的檔案信息的查閱率也會(huì)隨之降低，這充分的說明了工程地質(zhì)勘察檔案在利用上具有較強(qiáng)的時(shí)效性特點(diǎn)，因此需要在其活躍期充分的發(fā)揮檔案的價(jià)值。

二、做好工程勘察檔案管理的具體措施

（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作，在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職檔案管理人員，對于較大的工程，還應(yīng)設(shè)立兼職檔案人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期以及施工過程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)，需要努力提高自身的檔案管理意識，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門之間的組織和協(xié)調(diào)工作。并進(jìn)一步建立健全工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，提高施工技術(shù)人員的責(zé)任心和管理水平，使其在工作中能夠及時(shí)對檔案進(jìn)行收集，保證技術(shù)檔案的完整性。另外，根據(jù)檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項(xiàng)目完成時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的將工程資料轉(zhuǎn)交到項(xiàng)目主管部門，為形成工程勘察檔案提供保障。

（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范，制定和完善工程檔案的各項(xiàng)管理制度及辦法，根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的工作細(xì)則，事先制作好相關(guān)規(guī)范的表格、驗(yàn)收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。通過一系列的管理制度和具體辦法的實(shí)施，使檔案工作人員、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé)，樹立責(zé)任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。

（三）把好竣工驗(yàn)收中檔案資料的質(zhì)量關(guān)。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員要與工程項(xiàng)目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)竣工驗(yàn)收檔案中存在的問題，并采取切實(shí)可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實(shí)性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關(guān)的規(guī)范要求相符，把工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程的竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

（四）充分利用現(xiàn)代化科技手段。在當(dāng)前新時(shí)期，檔案信息化建設(shè)工作已全面推進(jìn)，工程地質(zhì)勘察檔案管理工作中，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并進(jìn)一步完善檔案檢索系統(tǒng)，充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段，加快實(shí)現(xiàn)工程地質(zhì)勘察檔案的電子化和數(shù)字化。各勘察單位要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)過程中的硬件投入，并對軟件進(jìn)行更新和升級，做好檔案的存儲(chǔ)工作。對于工程地質(zhì)勘察檔案在傳輸、存儲(chǔ)及運(yùn)用操作過程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

隨著地勘單位的快速發(fā)展，工程地質(zhì)勘察檔案的數(shù)量也越來越龐大，這就需要檔案管理人員要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理工作的水平，及時(shí)對檔案管理工作出現(xiàn)的新情況及新問題進(jìn)行解決。作為工程地質(zhì)勘察檔案管理人員，還需要認(rèn)識到工程地質(zhì)勘察檔案的重要性，在具體管理工作中不斷的對工作方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，有效的提高檔案管理的高效性，更好的體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性，從而使工程地質(zhì)勘察檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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