新時期基層黨校檔案服務創新的思考

張繼芳黑河市愛輝區委黨校 黑龍江黑河 164300

?

新時期基層黨校檔案服務創新的思考

張繼芳
黑河市愛輝區委黨校 黑龍江黑河 164300

【摘要】在當前檔案工作中，主要是通過對檔案進行收集、整理、編目、保管，最終實現檔案的利用。檔案服務可以說是檔案管理的又一大課題，通過檔案服務，能夠有效的體現出檔案的作用和價值。在新時期基層黨校檔案工作中，需要加快檔案服務的創新，通過提供優質的服務，不僅能夠有效的增強基層黨校檔案管理工作的活力，而且還是開展群眾路線教育實踐活動的重要體現。因此作為基層黨校檔案管理部門及基層黨校檔案管理人員，需要加快觀念的轉變，從傳統檔案管理方式中脫離開來，加快推動檔案服務的創新，從而更好的體現出檔案的作用和價值。文中分析了基層黨校檔案服務創新的意義，并進一步對基層黨校檔案服務創新的策略進行了具體的闡述。

【關鍵詞】基層黨校；檔案服務；創新；意義；策略

在當前信息化社會，人們對信息的需求不斷增加，在這種新形勢下，檔案事業的發展離不開檔案服務的創新，這不僅是新時期對檔案工作者的更高要求，而且是檔案管理水平得以提升的關鍵所在。通過檔案服務創新，能夠為檔案事業的發展帶來新的契機，而且在檔案事業快速發展過程中，又能夠為檔案服務創新奠定良好的基礎。

一、基層黨校檔案服務創新的意義

（一）推動檔案管理機制與管理體制的創新。通過基層黨校檔案服務創新，有利于更好的提高檔案管理水平和服務效率，加快推動檔案管理機制和管理體制的創新。而且在創新思維引領下，檔案工作加快突破了傳統檔案管理體制的束縛，檔案工作加快了向產業化方向的發展，有利于實現檔案管理的集約化，這與當前社會和市場經濟的發展需求相適宜，為檔案服務提供了一條全新的道路。

（二）擴展檔案利用的內涵。在基層黨校檔案工作中，檔案利用中傳統的服務領域和內容得以保留，而服務內容、服務方式、服務范圍及服務職能都進一步實現了創新發展，在基層黨校檔案管理工作中，一些閱檔案大廳投資興建，而且在閱檔大廳中進行了詳細的功能劃區，有效的實現了檔案利用功能的擴展。部分基層黨校還開展了文件閱讀服務，并建立了教師檔案及師生信用檔案等，這都是檔案創新服務的重要舉措。

（三）帶動檔案基礎工作創新。在基層黨校檔案服務創新工作中，對于檔案基礎工作也會帶來較大的影響，不僅能夠進一步帶動檔案基礎工作的創新發展，而且對更深入的研究檔案學理論也具有非常積極的意義。近年來，我國檔案界加快了改革的步伐，而且在檔案信息數字化、電子因為熱源文檔一體化方面進行了不斷創新，與之相配套的法律法規也不斷的出臺，這些大膽的創新和實踐取得了較好的成效。而且在檔案服務創新實踐的開展過程中，檔案接收、保管、整理和編目等環節的工作量雖然較之前工作量不斷增加，但由于應用先進的技術來對檔案信息進行整合，工作效率和質量都有了大幅度的提升。

二、基層黨校檔案服務創新的策略

（一）服務理念的創新。一是必須轉變檔案管理人員“輕利用”的服務意識和觀念，適應新形勢，樹立“以人為本”、以服務對象為中心的服務理念，創新檔案管理，努力使檔案工作產生一定的經濟效益，發展檔案工作的自身價值。要加強教育和培訓，特別是業務知識素養的提高，全面提升自身的業務技能。二是最大限度地收集信息資源，豐富庫藏。庫藏是檔案的根本，沒有庫藏，一切服務都是零。在加強基本館藏檔案信息資料建設的同時，加強重點與特色館藏檔案信息資料的建設。三是對于庫藏的信息資源進行分析研究，做好檔案文件的匯編，編制比較實用的檢索工具，健全檢索體系，以更好地滿足檔案利用工作的需要。

（二）服務方式的創新。在收集方面，改變過去別人提供什么資料，就接受什么資料，有多少就收多少，收多少就算多少，差缺的也不主動索要的局面，變為主動找相關人員收集資料。要主動督促各職能處室館做好日常資料的收集工作，主動了解黨校正在發生或即將發生的重大工作以及各職能處室的工作動態和活動信息。 在服務方面，改變坐等服務對象上門查詢為主動貼近需求者，主動了解某一階段內黨校教學、科研工作而有重點的收集資料以備利用查找。主動了解教職工特別是教研人員、培訓對象的需求，及時為服務對象收集整理和過濾各種信息資料。

（三）服務范圍的創新。首先，為在黨校學習的學員服務。黨校作為干部培訓的重要基地，雖然培訓班制通常時間都較短，但在培訓期間，黨員干部能夠從繁忙的工作中解脫出來對工作經驗進行總結，對工作中存在的問題進行思考。學員可以充分的利用學習的機會與學員之間和教師進行溝通和交流，并從中獲得有效的幫助。而檔案服務工作可以為學員提供有效的信息資源，幫助學員解決學習中遇到的困惑及工作中遇到的難題，更好的體現出檔案的重要價值。其次，為各級黨政領導干部決策服務。黨校檔案資源不僅要為在校學習的黨員領導干部服務，更要拓寬服務的領域，為更多在職的各級黨政領導干部服務。面向政治、經濟、文化建設領域，全方位、有重點、有選擇地開發收集各種前沿理論和可供實踐操作的信息資源，并及時將有價值的信息資源提供給各級領導干部，起到黨校為黨政領導決策的參謀助手作用。再次，為普通社會民眾服務。積極關注民生，服務社會大眾，圍繞關系群眾切身利益的熱點問題，主動做好服務，使檔案公共服務惠及廣大人民群眾。

三、結束語

在檔案工作中，服務創新是努力提高檔案服務水平，以服務為創新的關鍵點，從而更好的推動檔案事業的快速發展。基層黨校在開展檔案服務創新工作中，能夠進一步擴展檔案服務范圍和職能，通過檔案服務的多樣化來有效的延伸檔案利用層面。由于在當前新形勢下，檔案服務工作呈現出了新的特點的新的發展趨勢，這也給基層黨校檔案工作提出了新的要求和新的任務，基層黨校檔案工作面臨著良好的機遇和嚴峻的挑戰，這就要基層黨校檔案管理部門及檔案工作人員要不斷的提高檔案信息管理、開發利用的水平，從傳統的檔案管理方式中脫離開來，用全新的理念及應用先進的技術來更好的推動檔案服務的創新。

參考文獻

［1］孟會杰.信息時代黨校檔案服務策略［J］.檔案管理，2014-07-15.

［2］王冰冰.新時期黨校檔案管理問題研究與創新［J］.黨政干部學刊， 2012-11-16.

［3］仝麗.黨校檔案管理創新存在的問題與對策［J］.中共鄭州市委黨校學報， 2012-06-20.