淺淡事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新

黃曉娥黑龍江省桃山水庫管理處 黑龍江桃山 154600

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淺淡事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新

黃曉娥
黑龍江省桃山水庫管理處 黑龍江桃山 154600

【摘要】作為新時代的專業(yè)檔案管理人員，如何提高自身的工作質(zhì)量水準(zhǔn)是我們永遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)。筆者結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗，針對事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的觀點，進(jìn)行思考并闡述，希望能夠給廣大讀者提供參考意見。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；事業(yè)單位；創(chuàng)新

一、前言

創(chuàng)新不僅作為一個民族進(jìn)步的靈魂，同時也是一個事業(yè)發(fā)展的源泉。在當(dāng)今一個經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時代，創(chuàng)新已成為社會發(fā)展的主流趨勢，任何一個事業(yè)單位要想生存發(fā)展下去都需要不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步，檔案工作也是如此。當(dāng)然在管理機(jī)制的運行下也會出現(xiàn)各種問題，我們要對這些問題進(jìn)行分析，以創(chuàng)新的思維制定出相應(yīng)的解決方案，促進(jìn)企事業(yè)單位檔案工作水平的全面提升，從而保證企事業(yè)能夠在嚴(yán)峻的市場競爭壓力下，占據(jù)一席之地，實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)成果和社會效益。

二、創(chuàng)新途徑

（一）學(xué)習(xí)和教育相結(jié)合， 創(chuàng)新企事業(yè)單位檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)。在當(dāng)今一個知識勃起的時代和社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下，學(xué)習(xí)新的知識、不斷發(fā)展并創(chuàng)新檔案事業(yè)，已成為企事業(yè)單位工作的重中之重。然而，由于檔案工作人員學(xué)習(xí)新知識意識的薄弱，從而造成了知識的停滯和不斷老化。同時，在一系列實際工作的不斷運行下，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運用以及新的管理理論、管理方式均不能更好的反映問題的本質(zhì)情況，這就是原有知識和現(xiàn)代社會發(fā)展的沖突所導(dǎo)致的問題， 因此企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員必須注重創(chuàng)新自己的知識題庫和知識結(jié)構(gòu)， 對所學(xué)知識及時進(jìn)行更新，有目標(biāo)有意識的去學(xué)習(xí)新的知識來完善自己的知識，擴(kuò)寬自己的視野，強(qiáng)化自身的領(lǐng)域，不斷發(fā)展和創(chuàng)新， 使得自己能夠同時兼?zhèn)涔芾砥笫聵I(yè)單位檔案的能力和繼續(xù)創(chuàng)新的能力。只有這樣才能在新世紀(jì)的潮流下，更加出色的完成每一項任務(wù)。

（二）加快事業(yè)單位數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)可以使一項任務(wù)高效率的進(jìn)行，在節(jié)省時間的同時實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)收益和社會效益，是檔案創(chuàng)新工作的重點，也是充分開發(fā)并利用檔案信息資源的必要條件之一。隨著當(dāng)今社會信息化步速的不斷加快，數(shù)字化建設(shè)已成為人類和社會經(jīng)濟(jì)活動的重要途徑。而檔案作為一類最重要的數(shù)字建設(shè)平臺，成為了整個社會數(shù)字化建設(shè)的重要基石之一。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得檔案信息資源的開發(fā)變得簡而易行。強(qiáng)化事業(yè)單位的數(shù)字化和信息化，可以合理配置檔案信息資源，并進(jìn)行科學(xué)管理，使其實現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，使之成為事業(yè)單位對檔案信息的需要，成為檔案工作創(chuàng)新的需要。

（三）事業(yè)單位人事體制的改革。自改革開放以來，在我國傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響下，我國的事業(yè)單位人事體制的管理制度存在著很多缺陷，因此需要進(jìn)行改革并制定相應(yīng)的配套政策。事業(yè)單位在制定人事制度的改革方案時，涉及的改革要點頗多，各種相關(guān)配套政策和設(shè)施都被牽涉到了其中，有著密不可分的關(guān)系。如果相關(guān)配套政策滯后，必然會影響到事業(yè)單位人事制度的改革方案，為此，國家應(yīng)根據(jù)不同類型事業(yè)單位結(jié)合他們各自的特點，并進(jìn)行分類制定了，從而可以制定出相關(guān)的配套政策。因此，繼續(xù)并加快事業(yè)單位人事體制的改革進(jìn)度，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的意義。

三、創(chuàng)新存在的問題

（一）檔案人員本身知識體系的缺陷。事業(yè)單位從事檔案工作的檔案人員，多數(shù)為兼職，對檔案工作的內(nèi)容理解片面，沒有深刻理解檔案工作的內(nèi)涵；從事檔案管理工作人員的整體素質(zhì)低下，缺乏對現(xiàn)代化事業(yè)管理的基本素質(zhì)，對現(xiàn)代化操作方法也只是略懂一二，而且大部分工作人員對法律的意識薄弱，甚至連檔案法都不知道；一些檔案人員安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取，對待工作也只是敷衍了事，造成了社會資源的浪費。而由于領(lǐng)導(dǎo)方面的因素，頻繁辭退老員工并接收新的員工，造成培訓(xùn)工作不到位，不能夠使每一位員工都能得到培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了檔案管理工作的紊亂。

（二）檔案工作技術(shù)環(huán)境和硬件設(shè)施的落后。在檔案工作環(huán)境方面，由于檔案的存放環(huán)境不正確，比如將檔案就存放在狹小而且潮濕的房間中，不僅會造成檔案存放會出現(xiàn)一定的褶皺、破損現(xiàn)象，還會影響檔案的真實性，致使不少檔案白白損害。有些單位檔案室?guī)旆亢喡粌H堆放一些易燃易爆的雜物，還隨意放置檔案的位置。我們現(xiàn)在處于一個信息化的世界中，一些硬件設(shè)施需要與時俱進(jìn)，但是由于時間資源和財力資源等因素造成硬件設(shè)備不能夠及時更新，不僅在使用時造成很大的困擾，也容易受到木馬、病毒以及電腦黑客的侵入，造成檔案信息系統(tǒng)的崩潰。在技術(shù)環(huán)境方面，隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，計算機(jī)信息的水平也在不斷提高，雖然檔案信息管理系統(tǒng)已得到事業(yè)單位的普遍采用，但是在運用的過程中仍然存在很多問題。例如不能夠充分挖掘和發(fā)揮先進(jìn)一些必要的技術(shù)手段，會造成很多工作的空白和滯后，嚴(yán)重影響到了工作任務(wù)的順利完成。為此，加快計算機(jī)技術(shù)在在檔案管理中廣泛運用是相關(guān)技術(shù)工作人員的重要任務(wù)之一。

（三）檔案工作的重視程度低下。在檔案管理工作中會造成很多誤區(qū)，其中最為重要的一點就是重視程度低下的問題。在法律體系以及頒布的各項綱領(lǐng)來看，我國對檔案工作的管理尚未有明確的說明和規(guī)定，加之一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有時候?qū)n案管理也不夠重視，相應(yīng)的就忽略掉了對工作的創(chuàng)新建設(shè)，由此造成下面的員工在工作的時候馬馬虎虎，不把檔案工作的創(chuàng)新放在心上。有些單位認(rèn)為檔案工作就是簡簡單單的抄寫工作，或者認(rèn)為簡單的保管的事務(wù)性工作，是單位主要工作下的附屬工作，不能給單位創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益，所以，在實際的工作中，不夠重視檔案工作，隨便做做就草草了事，而曲解了一個重要的事實，即檔案是我國寶貴的歷史文化財富，也是黨和國家的一項重要事業(yè)。

四、結(jié)論

簡而言之，企事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新途徑有很多種，而且每一項創(chuàng)新不是獨立的而是緊密聯(lián)系在一起的。因此，我們應(yīng)該對事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)好每一項工作，同時還要重視對檔案工作的管理，提高每一個檔案人員的素質(zhì)，改善并升級檔案存放的環(huán)境和設(shè)備，強(qiáng)化檔案存放的標(biāo)準(zhǔn)。只要我們提高創(chuàng)新意識，不斷深入創(chuàng)新，深入改革，加大管理力度，就一定可以迎來開新時期企事業(yè)單位檔案工作的嶄新局面。

參考文獻(xiàn)

［1］張榮華.事業(yè)單位人事檔案管理制度與管理水平關(guān)系的分析［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，09（18）.