信息化時代圖書資料管理的若干建議

徐 晶黑龍江省漠河縣圖書館

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信息化時代圖書資料管理的若干建議

徐 晶
黑龍江省漠河縣圖書館

【摘要】隨著我國現代化社會進程不斷推進，信息化的時代特征格外明顯。人們的閱讀習慣和瀏覽方式都在一定程度上發生了改變。在信息化的背景下，人們能夠借助網絡工具來尋找不同種類的書籍和資料，這種情況給圖書館工作造成了一定的影響，而且也使圖書館內書籍管理工作面臨著新的難題。因此，應該改善和提高圖書館的管理資料的工作水平，更好地服務于社會和人民。

【關鍵詞】信息化時代；圖書資料管理；創新隨著信息技術的不斷進步和發展，網絡化的生活逐漸普及和推廣。在社會上形成了新的信息環境，在信息資源環境中會產生很多新的知識和先進技術。與此同時，人們在圖書方面的需要也在不斷的增強。因此在信息化的大背景下，圖書案管理資料的方式受到了一定的影響，但是也推動了資料資源的發展。因此需要有效的管理圖書資料。

一、信息化時代下對圖書資料管理的影響

首先，在信息化時代下，信息技術的發展以及網絡技術的普及，對圖書資料的管理工作帶來了一定的影響。根據相關數據的統計，隨著信息化時代的到來，在網絡上知識更新的速度是傳統媒介更新速度的十五倍，因而我們通過網絡所獲得的知識，不論是在質量、數量還是速度上，都是遠遠超過傳統的報紙抑或是電視等媒介，所以這些都對傳統的圖書資料管理工作帶來了一定的沖擊，當然了，在帶來沖擊的情況下，也為圖書資料的管理工作提供了機遇。圖書資料的管理部門應該結合網絡知識的優點，提高圖書資料管理工作的質量和效率。其次，在信息化時代下網絡知識快速的更新速度也帶動了圖書資料的更新速度。在以往的圖書資料管理工作中，對資料的管理一般都是通過人工的方式，因而經常存在效率低以及出錯等現象。那么隨著信息技術的發展以及互聯網技術的普及應用，通過對新興技術的引進，使得圖書館的管理工作都電子化、系統化，在電腦辦公下，圖書資料管理工作不僅在質量上得到了提高，同時效率也大大提高了，而這更是進一步地推動了圖書資料管理工作的科學化和系統化。

二、當前圖書資料管理的現狀

（一）管理制度欠缺。在圖書資料的管理制度上并沒有予以高度的重視，因而圖書資料的管理上既不規范化，也不制度化。圖書資料在歸檔要求以及范圍上沒有進行嚴格的劃分，因而在進行圖書資料的收集和整理工作中就存在一定的問題，常常會出現一些圖書資料遲遲得不到歸檔的現象。現階段，圖書資料管理的制度上仍然沒有得到健全和完善。

（二）管理意識淡薄。圖書資料的管理反映出的不單單是圖書館的形象，也是對圖書資料管理工作者工作成果的一個反映。然而，多年來管理人員在意識和認識上有一定的欠缺，加上有關領帶并沒有對圖書資料的管理工作予以高度的重視，因而在圖書資料管理上沒有投入積極性和主動性。

（三）管理方法落后。大多數的圖書資料都是以紙質的形式被保留下來的，久而久之，圖書資料也就越堆越多，不僅僅占據了圖書館大量的空間資源，同時由于圖書資料紙質化的緣由，對其的管理還應該要時時做到濕度、溫度以及防盜等工作，這些無疑都提高了圖書管理工作的成本，因而傳統的圖書資料管理方法較為落后，不具備創新的意識。

三、信息化時代圖書資料管理的建議

圖書管理實現電子信息化也存在一定的問題。因為網絡具有開放性的特點，因此圖書資料的安全性會大幅度地降低，而且很容易出現盜版書籍。用戶只需一份電子版的復制材料就可以實現打印的過程，然后將資料轉化為紙質形式，就不會再需要圖書館。但這不足模式信息化時代圖書資料管理的優勢。

（一）共享圖書資料和相關的資源。在信息化的背景下，通過借助計算機技術和網絡技術，圖書館的管理工作也開始進入網絡化的階段。因此，對于管理現階段的資源工作，需要借助網絡技術，而且各大圖書館需要通力合作，不僅需要大力建設自身管內的局域網，還需要促進地區與地區之間，全國地區之間以及全球聯網的工作。這樣的做法有利于促進圖書資料和相關資源的共享，更便捷地服務于社會和人民。同時需要進一步的分析、研究、處理圖書資料，為讀者提供更有層次和深度的信息化服務。

（二）促進文獻管理的統一。隨著信息化程度的逐漸加深，現階段我國的各個圖書館中珍藏的文獻都是以兩種方式存在的，一種是紙質版，另一種是電子版。但是在今后信息技術發展的情況下，以上兩種文獻保存的方式會產生很大的沖突。因此，需要采取有效的方式來促使二者和諧發展。應該促進二者之間的互補作用，實現共存的目標。而且在保存圖書資源的過程中，需要保持這兩種保存方式間比例的平衡，促使二者結合的更加完美。

（三）提升圖書管理人員的綜合能力。管理人員的綜合能力集中體現在管理圖書資料的工作上。在信息化的背景下，應該提升圖書管理人員的綜合能力。圖書資料管理工作，不僅需要管理人員具有一定的工作熱情和責任心，還需要他們具有純熟的網絡應用能力和專業的技能。同時在平時的工作中還應該具有創新精神。現階段的圖書館工作不止是借與還的簡單操作，而是各種信息的記載。因此，管理人員應該是信息管理者。一名優秀的管理人員應該具有深刻的現代化信息意識和一定的專業能力。另外，各大圖書館應該重視培養信息資料的技術團隊，在新時代背景下，應該促進新型技術團隊的創建和壯大，以此來推動圖書資料平臺的順利運轉。只有這樣才能夠真正地推動圖書資料管理工作的進步和發展。

四、結語

綜上所述，有效的管理圖書資料是了解信息發展方向的關鍵。現代化社會，科技的進步與發展需要知識的積累，知識源自于書籍，因此應該掌握信息化時代圖書的根本，不斷的創新，樹立讀者的創新意識。創新思維不僅來自于對著閱讀大量的書籍，吸取大量的知識精華，并且消化和吸收知識，而且還來自于對閱讀過程的體驗、萌發以及升華。大部分的成功者也是創新者，他們都是將創新思維積累到一定程度后，達到創新的更高目標。信息化的圖書管理有利于促進讀者把握科學發展的方向和高度，通過閱讀大量的書籍來與實踐經驗相配合，創新出更新的思維。

參考文獻

［1］王其臣.圖書資料管理的優化與創新策略探究［J］.華章，2012 （06）.

［2］梁偉偉.試論圖書資料管理工作的路徑優化［J］.科技與創新，2016（07）.