加強(qiáng)辦公管理 服務(wù)學(xué)院發(fā)展

文/山東大學(xué)（威海）法學(xué)院 黎海鷹

加強(qiáng)辦公管理 服務(wù)學(xué)院發(fā)展

文/山東大學(xué)（威海）法學(xué)院 黎海鷹

辦公管理是日常事務(wù)管理的重要內(nèi)容，它涉及諸多方面，做好辦公管理，促進(jìn)辦公管理的科學(xué)化和規(guī)范化，對(duì)于促進(jìn)工作的科學(xué)開展，對(duì)于提升工作質(zhì)量和效能的提升都具有十分重要的意義和價(jià)值。本文對(duì)辦公管理展開探討，以高等院校辦公管理作為分析研究藍(lán)本，對(duì)于我們更好的認(rèn)識(shí)到辦公管理的重要性，做好辦公管理，服務(wù)現(xiàn)代高等教育事業(yè)的發(fā)展都具有十分重要的意義價(jià)值。

辦公管理；學(xué)院發(fā)展；建議

辦公管理是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，它具有基礎(chǔ)性、支持性和豐富性等特點(diǎn)?；A(chǔ)性主要表現(xiàn)為辦公管理是其他工作的基礎(chǔ)；支持性主要表現(xiàn)為辦公管理為其他專題工作能夠提供強(qiáng)烈的支撐和支持；豐富性主要表現(xiàn)為辦公管理的內(nèi)容豐富，所包含的方面廣泛。在現(xiàn)代社會(huì)企事業(yè)單位組織系統(tǒng)內(nèi)部，辦公管理的重要性越來越凸顯，辦公管理質(zhì)量水平的高低直接對(duì)整個(gè)系統(tǒng)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率都有重要的影響和作用。

一、辦公管理的內(nèi)涵

辦公管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，關(guān)于辦公管理的定義內(nèi)涵，管理者們也從不同的角度對(duì)其給予了不同的定義，如：有的學(xué)者認(rèn)為辦公管理主要就是指各種基礎(chǔ)性事務(wù)的管理；有的學(xué)者認(rèn)為辦公管理是一種藝術(shù)行為等等，個(gè)人認(rèn)為辦公管理是現(xiàn)代組織系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)，他對(duì)現(xiàn)代組織系統(tǒng)將產(chǎn)生重要的作用，在新常態(tài)下，認(rèn)識(shí)到辦公管理的重要性，科學(xué)推進(jìn)辦公管理，不僅是現(xiàn)代辦公管理本身的需求；它更是新常態(tài)環(huán)境下，組織系統(tǒng)自身的要求和必然趨勢(shì)。

二、現(xiàn)代高等院校辦公管理存在的誤區(qū)

近年來，我國高等教育事業(yè)得到了快速發(fā)展，高等院校無論是從教育教學(xué)質(zhì)量，還是從辦學(xué)規(guī)模等方面都得到了快速發(fā)展，在快速發(fā)展的同時(shí)，作為院校管理工作的重要內(nèi)容辦公管理也得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)，但與此同時(shí)，辦公管理依然存在著一些問題，值得我們?nèi)ヌ接懞头此肌?/p>

（一）辦公管理的重視性不足，處于邊緣化境地。在高校日常管理事物過程中，辦公管理是常見的工作內(nèi)容，也是最基礎(chǔ)性的工種，由于其所涉及的工作內(nèi)容較雜，工作的難度性不高等現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，因此，在日常管理過程中，很多管理者對(duì)于辦公管理的思想重視性也不高，未能充分認(rèn)識(shí)到辦公管理的重要性，將辦公管理工作常常放置于邊緣化的地位，因此，辦公管理的質(zhì)量和水平也不高。

（二）辦公管理的規(guī)劃性不強(qiáng)，工作統(tǒng)籌性不高。辦公管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，它涉及諸多方面，所以，對(duì)于辦公管理而言必須要具有規(guī)劃性，也就是計(jì)劃性要強(qiáng)，但是現(xiàn)實(shí)的環(huán)境下，很多高等院校在開展辦公管理的過程中，規(guī)劃性不強(qiáng)，工作的統(tǒng)籌性也不高，所以，辦公管理的效能離預(yù)期效果相比存在著一定的差距性。

（三）辦公管理的專業(yè)性不高，工作負(fù)荷力較大。辦公管理雖然是基礎(chǔ)性的工作，工作難度不高，但是其專業(yè)性的問題卻不容忽視，在現(xiàn)實(shí)環(huán)境之下，很多高等院校在日常辦公管理的過程中，忽視了其專業(yè)性，同時(shí)，由于人力資源等諸多方面的限制，從業(yè)人員的工作量大，負(fù)荷力強(qiáng)，常常存在著1個(gè)人面對(duì)多項(xiàng)日常事務(wù)的現(xiàn)象，這種現(xiàn)狀造成了從業(yè)人員的身心疲憊和各種心理和身體健康問題的存在。

三、加強(qiáng)辦公管理 服務(wù)學(xué)院發(fā)展

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，尤其是在新常態(tài)環(huán)境下，對(duì)于單位組織系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的提升，作為高等院校必須要積極的加強(qiáng)辦公管理力度，不斷提升辦公管理的質(zhì)量，只有這樣才能更好地推動(dòng)和提升辦公管理的整體水平，發(fā)揮出辦公管理的作用和價(jià)值，服務(wù)學(xué)院的科學(xué)發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)教書育人的目的。結(jié)合當(dāng)前高等院校辦公管理存在的客觀現(xiàn)實(shí)問題，個(gè)人認(rèn)為具體可以從以下幾個(gè)方面去入手：

（一）提高辦公管理的思想重視度。作為高等院校擔(dān)負(fù)著教書育人的職責(zé)，教育教學(xué)和學(xué)生管理等中心工作任務(wù)重且容不得半點(diǎn)馬虎，而辦公管理是高等院校教育教學(xué)和學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)性工作，它的好壞直接將影響到教育教學(xué)和學(xué)生管理工作的開展，因此，充分認(rèn)識(shí)辦公管理的重要性，積極提高對(duì)辦公管理的思想重視度，改變過去辦公管理處于邊緣化的尷尬局面，只有這樣才能更好地推動(dòng)辦公管理工作的開展，切實(shí)發(fā)揮出辦公管理的作用和價(jià)值，服務(wù)高等教育事業(yè)的發(fā)展。

（二）提高辦公管理水平和方式。當(dāng)前辦公管理在實(shí)踐操作過程中常常存在著手慢腳慢的尷尬局面，造成這種現(xiàn)象的原因源于諸多方面，一方面是辦公管理工作量雜多，常常面臨的工作時(shí)間緊；另一方面主要是由于統(tǒng)籌規(guī)劃性不強(qiáng)，缺少計(jì)劃性；因此，科學(xué)推動(dòng)辦公管理工作就必須要提高辦公管理的方式和方法，要改變過去傳統(tǒng)性的辦公管理模式，做好辦公管理工作的計(jì)劃性，將辦公管理工作分解到以周和日為單位，做好統(tǒng)籌規(guī)劃性，按照輕重緩急的順序做好計(jì)劃，只有這樣才能更好地提高辦公管理的效能，高效面對(duì)日常任務(wù)繁重的辦公管理工作。

（三）加強(qiáng)辦公管理人員的管理。辦公管理工作最終落腳點(diǎn)是辦公管理從業(yè)人員，作為高等院校要注重辦公管理等相關(guān)人員的培養(yǎng)，具體而言，一是要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，切實(shí)提升相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)技能，如利用互聯(lián)網(wǎng)信息方面的技能；二是要注重心理疏導(dǎo)。辦公管理從業(yè)人員的身心現(xiàn)狀情況常常不容樂觀，因此，要注重他們的身心關(guān)懷，幫助他們及時(shí)解壓；三是要加強(qiáng)辦公管理的紀(jì)律性。辦公管理工作常常會(huì)涉及一些機(jī)密性的資料，因此，在日常管理過程中，要強(qiáng)化紀(jì)律性。多措并舉，多管齊下，才能更好地提升辦公管理的質(zhì)量和水平。

四、結(jié)論

在社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)環(huán)境下，注重辦公管理，提升辦公管理水平和質(zhì)量是高等院校管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。本文對(duì)辦公管理展開探討，分析了當(dāng)前在高等院校管理事務(wù)中辦公管理存在的較為突出的問題，并提出具體建議，具有一定的實(shí)踐參考意義。

[1]張鷗.淺談如何當(dāng)好辦公室秘書之我見[J].秘書,2015(12).

[2]楊沫.論現(xiàn)代組織管理存在的困境與對(duì)策[J].管理學(xué),2016(02).