淺談專業技術人員考績檔案的管理和應用

文/福建省食品藥品質量檢驗研究院 胡偉潔

淺談專業技術人員考績檔案的管理和應用

文/福建省食品藥品質量檢驗研究院 胡偉潔

專業技術人員考績檔案(以下簡稱考績檔案)是專業技術人員在從事科研活動中直接形成的記錄，它完整地記載了各類專技人員的資歷、能力、業績和專業技術水平，通過考績檔案可以為專業技術人員的培訓、使用、晉升等提供科學的依據，對做好單位人事管理、人才培養、專業技術人員的年度考核等都起到重要的作用。通過建立考績檔案并加以科學管理，為加速人才隊伍建設培養、專業技術職務聘用、崗位設置、干部考核提拔等人力資源管理工作提供全面客觀的依據，為單位的發展提供有有力的人才保障。

技術人員；考核；檔案管理

一、考績檔案的內容

考績檔案是指對專業技術人員的個人基本信息和業務成績等資料進行分類、整理、歸檔而形成的檔案，考績檔案包括：1.學歷學位與專業技術職務材料。包括經認證學歷學位證書、專業技術資格證書、崗位聘任材料等；2.上崗資質材料。包括人員上崗資質考核審批表、崗位說明書、資格資質認定證書等；3.年度考核材料。即年度考核登記表及相關附件；4.繼續教育材料。包括進修培訓證明、培訓效果評價表、進修考核表等；5.獲獎材料。包括榮譽稱號、科研成果、獲獎證書、表彰決定等；6.附件材料。包括科研項目、發明專利、成果轉讓和論文論著等。考績檔案反映了工作人員工作態度、工作業績、業務水平等方面的各種材料，是工作人員在單位工作的總體評價與記錄。

二、考績檔案的管理

考績檔案的管理是指考績檔案的收集、建立和更新。考績檔案主要以紙質材料為主，需要檔案管理人員向個人進行收集，像經認定的學歷學位證明、專業技術資格證書、繼續教育資料、經認定的論文著作、科研成果、發明專利、獲獎證書等都需要個人提供復印件，像專業技術職務聘任證明、個人業務總結、年度考核材料等可以從人事檔案中調檔等。在收集大量零散的材料后進行鑒別，并根據類別進行分類，排序，編碼、制作目錄、歸檔裝盒。由于考績檔案是動態變化的，需要定期進行更新補充。

三、考績檔案的應用

考績檔案是專業技術職務聘任的主要依據、管理干部考核任用的重要參考、實驗室認可資質認證的要素指標，在單位人力資源管理中發揮了重要作用。

（一）專業技術職務聘認的主要依據。為了加強對專業技術職務聘任的公正和客觀，穩定和激勵各類骨干力量，重點建設一支高水平的人才隊伍，在職稱聘用工作中引入考績檔案信息資料，設計科學的量化指標，客觀反映職工在實際工作中的業績表現及獎懲記錄，實現量化評審，促進單位人力資源管理的科學化、規范化和制度化建設。

（二）干部選拔考核工作的重要參考。考績檔案構建了以績效為導向的中層干部聘用考核體系，考績檔案側重記錄干部的客觀資料，采用職能部門日常考核的業績數據，增加了對干部評價的準確性和客觀性，推動管理干部選拔考核工作的民主化、科學化和制度化建設，切實提高干部選拔任用工作水平，為單位事業發展提供堅強的組織保證。

（三）實驗室認可資質認定的要素要求。在實驗室認可資質認定時，根據實驗室認可評審準則和質量體系管理文件等相關條款的規定，人員配備要求是重要的技術要素要求。在評審工作中充分應用考績檔案的相關資料，為認證工作提供技術人員的學位學歷、繼續教育、資質資格、崗位培訓、業務技能等個人技術檔案，在日常實驗室管理以及實驗室認可資質認定中充分發揮考績檔案的支撐作用。

四、考績檔案管理應用中存在的問題

從目前考績檔案管理與利用情況看，還存在著對考績檔案的重要性認識不充分，管理制度不健全、應用不充分以及信息化建設不足等問題。因此，在工作實踐中要繼續探索，不斷加以完善。一是提高認識，通過加大宣傳力度，提高人們對考績檔案重要性的認識，當作檔案管理的重要組成部分，積極主動做好考績檔案工作，提高考績檔案利用的質量及水平。二是健全規章制度，在考績檔案管理中需要不斷健全完善規章制度建設，通過加強制度化建設、提高檔案管理規范化水平。三是提高歸檔效率，為確保考績檔案材料的完整真實，管理人員應及時跟蹤、督促人員提供最新材料，提高材料歸檔的效率。四是建立數據庫，考績檔案管理引入信息化手段，從紙質文檔轉化為電子文檔，通過數據庫對人員業務考績信息進行分析評價，為培養和管理專業技術人才提供重要的數據支持。

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