水庫檔案管理重要性之我見

文/廣州市黃龍帶水庫管理處 李秀娟

水庫檔案管理重要性之我見

文/廣州市黃龍帶水庫管理處 李秀娟

水庫檔案工作具有重要作用，決定著水利建設的質量，因此，相關部門要對水庫檔案管理工作，應給予高度的重視，筆者根據多年的檔案管理經驗，對水庫檔案管理，進行粗淺分析。

水庫建設；檔案管理；重要性；分析研究

水庫檔案能夠反映水庫相關建設和運行的基本情況，是確保水庫安全使用的主要依據。水庫檔案實行科學、有效的管理，在一定程度上為水庫功能的發揮，提供重要的基礎保障

一、水庫檔案管理的重要性分析

（一）水庫檔案管理工作內容。筆者從事檔案管理工作長達17年，其中管理過多種檔案，其中包括人事檔案，綜合檔案（包括有8個類別：文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、已故人員檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案），編研資料等，檔案涉及的信息范圍較大。首先，水庫檔案管理，與其他檔案有不同，在水庫建設前，需要該地區居民轉換生活環境，所以，檔案管理員應對當地的土地環境、用地、居民信息等信息資料進行搜集整合。其次，要對當地的交通、通信等情況，進行實際勘察，進而綜合資料以備查考利用。最后對居民占地的補償和一些水庫施工規劃等也要收集歸檔。這些全部是水庫檔案管理的工作內容，所以，實行嚴格、科學、合理的檔案管理，是非常必要的。

（二）水庫檔案管理工作的重要性。目前，我國水利工程項目發展較快，其影響力也隨之提升，對此，國家要給予足夠的重視，國家需要增加經濟投資。在改革開放初期，受一些外部條件影響，我國的水利項目修建，沒有得到較高的技術保障，在其質量上，有待加強，但經過相關水利技術人員的努力，如今的水利技術，發生了翻天覆地的變化，并且國家對于施工的要求也更趨嚴格，進而確保水庫修建的安全性，為居民生活和工業發展，提供重要的物質保障。

水庫的工作模式，多數是通過影音、表格、文字等形式，對水庫的狀態，進行綜合性評價，在修建前期，對周圍地質情況等信息，進行搜集；在修建時，對產生的信息，進行記載，進而能夠時刻掌握施工狀態；當水庫竣工后，對運行狀態進行記載。利用水庫檔案信息，能夠更有效地指導水庫建設發展，增加經濟利益。檔案管理貫穿在水庫建設、運行、維護中，確保檔案收集完整和有效利用是檔案工作人員的工作職責。

二、水庫檔案管理工作中的問題

（一）缺乏合理的工作模式。在水庫檔案管理中，其管理工作模式較為煩瑣，檔案信息資料不完善，有時，需要尋找一些資料時，卻查找不到。受經濟的制約，在水庫設計和建設時，未能做到完整搜集檔案信息，很有可能出現檔案資料不完善、檔案缺乏準確性的問題，進而影響水庫建設，不能有效助力水庫維護。

（二）缺乏嚴格的管理制度。一些地區對于檔案管理工作不夠重視，因而造成工作人員的責任意識較低，未能充分意識到檔案管理工作的重要性，管理方式較為落后，影響檔案有效價值的發揮。

（三）員工綜合水平，有待進一步提升。目前我國的水庫檔案管理者，多數是非專業畢業的，在專業知識和技術水平、管理方法上，有待進一步加強，對檔案的工作性質存在認識偏差，單純地認為其工作內容，只是一些保管工作，這樣的思想意識是錯誤的，同時也是影響水庫檔案管理工作的因素之一。

三、提高檔案管理工作策略

（一）深化管理層檔案管理工作意識。檔案管理工作的有效性，與管理層的重視是分不開的，因此，只有管理層人員的工作意識提升上來，才能更好地促進水庫建設發展，首先，想要做好檔案管理工作，需要具備：充足的資金、高水平的人力資源、先進的設備等，這是基本條件，也是必要條件。

（二）健全管理制度。通常情況下，水庫工作內容可以分為：修建前期、修建過程、竣工，所以，將這幾個環節作為出發點，進行檔案管理工作，另一方面，筆者認為還需要實行分工優化，將具體工作落實至個人，健全管理制度，進而保障資料的真實和完整。

（三）根據項目特點，規劃歸檔方式。水庫建設過程中，要根據國家相關檔案法律法規，開展檔案工作前置管理，根據每個部門的工作職能，進行檔案的精細化管理。每個部門可根據建設時間節點的不同，實行不同的歸檔方法。檔案管理要符合各階段的管理要求，最終確保實現集中統一管理，以便為今后水庫建設提供基礎保障，因此，管理員要對歸檔和存檔的工作，采取精細化管理模式。

（四）引進現代信息技術。水庫檔案所涉及的范圍較大，并且內容眾多，傳統的管理模式已經不能與現代發展相適應。相對于傳統人工檔案管理，現代化微機系統管理模式，更為方便快捷，因此要積極引進現代信息技術，建立信息管理系統，通過計算機進行檔案管理，以便發揮檔案的最大價值。

四、結語

如今，時代發展變化莫測，科學技術進步迅速，水庫檔案管理工作，也應該不斷地向前發展，與社會發展緊密結合。目前，水庫檔案的利用價值越來越大。在這樣的條件下，我們的檔案管理人員，更需要借助現代化的管理平臺，將檔案管理工作效益發揮最大化。

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