電子商務環境下會計人員面臨的新挑戰

王冰羽

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電子商務環境下會計人員面臨的新挑戰

王冰羽

【摘 要】電子商務隨著時間的推移逐漸走入我們的生活，扮演著越來越重要的角色。電子商務以特有的優勢在短時間內得到了廣泛應用，同時也使會計環境與傳統相比發生了很大變化，為會計人員帶來了一些新的問題和挑戰。本文列舉了會計人員面臨環境和自身問題的三個新挑戰，并提出了迎接挑戰的相應對策，旨在對我國電子商務領域的會計人員的發展有著促進作用。

【關鍵詞】電子商務 會計環境 會計人員

一、會計人員面臨的新挑戰

（一）法律法規不完善

網絡安全是永不過時的話題，隨著時間的推移，互聯網的優勢與弊端展示的越來越明顯，二者并齊。網絡作為一個開放性、公共性很強的媒體，信息傳播速度十分快，傳播范圍非常廣，影響程度深遠。在會計信息傳遞的過程中，一旦計算機系統出現系統漏洞，商業機密等重要的會計信息很可能被企業的競爭對手使用非法手段獲取，給企業帶來直接和間接的經濟損失，后果難以想象。在電子商務環境下，非法手段竊取商業機密的事情屢見不鮮，但是計算機及其網絡安全管理的立法方面，沒有充分考慮到電子商務交易所處的特殊環境，缺乏明確的法律法規，不僅會計人員而且全體人員都面臨著不同方向的挑戰。

（二）電子數據能否取代紙質數據

會計從產生一路發展到現在，手工記賬的時間遠遠大于計算機記賬，在傳統的會計環境下，原始憑證、記賬憑證等紙質文件因不同人員的筆跡差異而不同，多聯復寫可以相互牽制，雖然票據數量較大，但是統一歸類收集方便，有助于管理、查找與保存。

在以電子商務為主方向的網絡會計中，原始憑證、記賬憑證等文件的數據由紙質文件轉變成電子介質，大部分存在于計算機或移動硬盤中，雖然節省了很多現實空間，但是一旦儲存介質出現病毒等原因無法打開文件，可能導致數據永久性丟失，儲存的風險比較大。同時對電子數據的修改相對輕松簡單，甚至可以不留任何痕跡，為企業造假提供了方便。

（三）缺乏全面型人才

會計人員重在經驗的積累，可是新興產業的人群往往偏向年輕化，組織結構不穩定，這就可能導致會計人員在處理業務的時候常犯錯誤，業務水平不足。但如果會計人員都選擇資深會計師，首先全新財務軟件的培訓會占用大量的時間，其次電子商務的運營流程更新速度過快，剛熟悉的一項業務就可能面臨更新換代等問題，人工成本過高。在高等院校的教育培養層面，能熟練運用電子商務相關軟件同時又精通會計理論的人才十分稀缺。

二、如何迎接新挑戰

（一）健全法律防范意識

盡管網絡漏洞時常欺騙群眾，但只要我們提高警惕，健全法律防范意識，為電子商務會計系統提供保障，就可以大大降低網絡犯罪的概率。會計人員首先應樹立起比傳統會計更高的風險意識，在業務進行的每一個環節加強對會計信息的管理，在辦公區域禁止外網的連接，特別是財務軟件中權限的分工和密碼的設置，從自身增強風險意識。比如在辦公室使用的計算機上安裝防火墻，殺毒軟件，并且定期掃描重要文件，外來移動裝置禁止安裝到此類計算機上的措施都能有效保證信息傳遞的安全。

（二）電子信息有據可依

在電子商務環境下，會計信息的采集、分析和管理都有賴于網絡環境，互聯網的發展為電子商務會計的提供了更好的外部技術支持，從數據的計算到存儲都發展到了傳統會計不可企及的高度。可是電子數據信息能否和紙質信息具有同樣的證明力和法律效力依然值得商榷，所以如何讓電子信息有法可依，證明效力如紙質文件是首要問題。

會計人員可以在登記業務，賬務處理時保證每一個數據信息都有可靠的來源，也可適當地方標記出來，對于一些重要信息，仍然要留存一份紙質文件以備查。還要養成備份資料的習慣，一些重要數據要經常備份到可靠的存儲介質上，并且定期檢查，以防止數據的丟失。

（三）培養電子商務型會計人才

對于高等院校來講，可以在課程設置中多開設學科模擬及實訓類課程，讓學生參與到和企業類似的環境中，模擬不同會計崗位人員的工作，親身感受到不同身份所帶來的職責，也可以校企合作，學生到企業實習，在企業中學習書本里沒有的知識。這樣不僅可以培養出會計人員，同時還兼備電子商務應用的全面人才，使電子商務會計能向更深、更廣的方向發展。

三、結語

電子商務的出現改變了我們傳統的衣食住行，隨著電子商務模式的出現，會計人員面臨的各種挑戰在逐漸增多。近幾年，電子商務以其特有的優勢，在很短的時間內便得到了廣泛的應用，經過調查，我們身邊每十人中就有一人從事與電子商務相關的工作，這也因此使會計環境發生了巨大變化。對于如此迅猛發展的新興行業，挑戰還不停止，會計人員應繼續前行與探索，不斷地發展和調整自身以適應新環境的不同挑戰。

參考文獻：

［1］楚金華.中小企業BtoB電子商務持續采納影響因素研究［D］.沈陽：遼寧大學，2013.

作者單位：（吉林工商學院會計學院）

作者簡介：王冰羽（1989-），女，吉林長春人，吉林工商學院會計學院助教，碩士研究生，研究方向：會計與審計。