做好基層紀檢監察檔案工作的有效途徑

文/菏澤市廉政教育中心 趙修金

做好基層紀檢監察檔案工作的有效途徑

文/菏澤市廉政教育中心 趙修金

本文結合個人多年實踐工作經驗，對基層紀檢監察檔案工作中存在的問題及解決措施進行一個簡單的分析和探討，希望能起到拋磚引玉的作用。

紀檢監察；檔案；基層；問題；解決措施

一、我國基層紀檢監察檔案工作中存在的主要問題

（一）資金投入不足。由于我國基層紀檢監察部門的資金不足，使得一些單位的檔案管理的設備十分落后，有的甚至沒有專門的檔案管理室，只是簡單地將檔案堆放在遺棄的庫房內，內部的環境十分簡陋，有的陰暗潮濕，檔案堆放進去容易造成腐爛，不利于檔案的保存和管理，有的直接將檔案與一些易燃易爆物堆放在一起，這也給檔案的安全帶來了極大的威脅。

（二）部門管理過于松散?；鶎蛹o檢監察檔案的部門管理過于松散，導致檔案管理的基礎工作做的不到位，比如，對檔案的擺放位置等沒有嚴格按照規范來進行，使得工作人員在進行檔案的查閱時變得十分困難，嚴重影響了單位工作的進行。還有，沒有定期對檔案進行整理和檢查，這就容易造成檔案的遺失而不知道，同時還很容易出現一些重要檔案被意外銷毀的情況。檔案管理的基礎環節工作薄弱是影響檔案管理工作質量的一個重要因素。

（三）材料收集困難?；鶎蛹o檢監察檔案工作的另一個難點就是檔案材料的收集比較困難，由于缺乏必要的檔案材料收集制度，使得有些材料雖然部門領導和具體工作人員手中有，但是卻無法完整地收集起來，比如一些部門領導的廉政考核資料和單位內部重大決策的參考資料等都是以一種零散資料的形式來存在，無法最大程度地發揮它應有的作用。

（四）對現有檔案資源的開發利用不足。單位內部的檔案管理工作人員對檔案沒有一個全面的認識，他們簡單地認為檔案管理就是保證檔案不被遺失，在需要時能夠很容易地找到就可以了，其實不然，檔案對單位內部進行決策時有著非常重要的指導作用，能夠讓領導層對單位過去的發展進行分析總結，然后對未來提出一些有建設性的意見，所以，對檔案資源的開發和利用有著十分強大的現實意義。目前，許多事業單位的內部管理人員還沒有意識到這一點，對現有資源的開發和利用不足。

（五）檔案信息化水平較低。原始的紙質文檔，記載的信息多、雜、亂，一旦要進行交流，需要攜帶大量的紙質文檔，耗費大量人力財力。信息交流前的整理，更是一項大工程。需要花費大量的人力，財力校對信息，分類挑揀出有效信息，然后進行整理，才能進行交流，一般都必須整理出厚厚的文件。當前我國許多基層紀檢監察單位在檔案收集整理中多采用人工方法，檔案信息的采集、分析、核對及查找，都是靠工作人員手動完成。采用這種方式進行檔案收集和整理，既繁瑣，又容易出錯，而且保存以及查找也特別不方便。采用人工方法，耗費大量人力，付出更多的資金，往往得不到更好的結果，尤其是收集處理冗長的文件時，勞神傷財，大大影響了工作效率。隨著現代信息化技術的普及，檔案收集整理工作可以借助信息技術有條不紊地進行下去，檔案收集整理的每個過程，包括對信息進行加工、分類、細化、分析、整理等，在信息化技術的幫助下，減少了紙質的使用，同時也減少了數據丟失的可能性，在查找和分析上也能更加方便和快捷。集成化地處理信息，大大提高了工作效率，使得檔案收集整理工作可以有條不紊地進行下去。提高檔案處理的信息化水平也是基層紀檢監察部門急需解決的問題。

二、如何推動基層紀檢監察檔案工作更快更好地進行

（一）加大資金投入，實現紀檢監察檔案管理的信息化。

基層紀檢監察檔案工作要想更快更好地發展，就必須加大對基層紀檢監察檔案管理部門的資金投入，紀檢監察系統檔案在還原紀檢監察歷史面貌，更快更好促進反腐倡廉建設中起著極強的促進作用。近年來，辦公自動化軟件和管理信息系統的廣泛應用，使得紀檢監察系統中的數字信息越來越多，電子信息文件的數量也不斷增加，過去傳統的檔案管理方式已經無法滿足現代形勢的需要，全面推進紀檢監察系統檔案信息化發展是紀檢監察工作發展的必然要求，紀檢監察系統檔案信息化就是對檔案進行現代信息化的管理，其中包括的內容也比較多，不僅包括對檔案的信息整理、數據庫的建設、資源的有效利用和人才的培養建設等，還包括實際工作中各項標準和規范的制定等。紀檢監察系統檔案信息化可以使得紀檢監察系統檔案管理更加現代化，檔案信息數字化，把網絡與檔案信息完美地結合在一起，資源的共享程度大大增加，服務水平自然得到提升，檔案的管理更加規范，出錯率也會下降，為國家反腐倡廉工作的進行打下良好的基礎。

（二）堅持統一管理，完善管理制度。國有企業的基層黨建工作要想得到提高，完善其內部的管理制度是非常重要的，首先要加強機構的建設，對其中的相關制度都要進行加強和完善，保證工作人員行為規范的合理性，以此來從制度方面保證隊伍建設的完整性，避免一些問題的發生。而且要改變以往粗放式的管理模式，要對國有企業中的黨建工作進行分級化管理，然后責任到人，每個人都要分清自己的職責和義務，不能像以前一樣，管理機構內部組織混亂，沒有明確的責任分配，導致大家對公路系統的黨建工作都不上心，隊伍建設自然得不到提高，新型的管理制度要求大家都能做好自己的本職工作，強化管理意識，把黨建工作做得更好，做得更強。

（三）對相關工作人員加強培訓。要進行單位內部人員的素質培養，首先要進行法律法規知識的灌輸，讓他們明白法律的威嚴，違法的事情堅決不能做，

其次，要讓他們從心里明白，秉公無私，實事求是是一個工作人員最基本的責任與道德，決不因個人情感影響工作方面的事情，提高他們的思想道德素質，增強他們的責任感，在個人問題與企業利益發生沖突時，要時刻以企業的利益為重，在目前的企業管理人員中，依然存在著不少以個人利益為重、思想道德素質較低、缺乏責任感的人員，要加強企業管理，就要從企業內部入手，強化培訓，加強正確的思想引導是十分有必要的。要想強化企業管理隊伍的建設就必須從加強隊伍的整體素質做起，而提高隊伍人員的技術水平是保證隊伍建設的基礎。隨著社會的不斷進步，企業管理隊伍肩上的擔子越來越重，責任越來越大，而且，在現代企業管理中越來越開始頻繁地使用一些先進的設備和技術，隊伍中人員的專業素質如果不過關，在實際工作中就無法有效進行工作，所以必須要對企業管理隊伍中的人員進行有針對性的培訓，而且需要加大培訓力度，通過一些專家知識講座中的實例分析對他們進行教育，對于培訓中的培訓內容，不能僅僅局限于對行業中的有關的專業能力的教育，還要加強他們對新技術的學習等，對企業管理人員素質和專業能力的培養，從另一方面也會折射到企業的整體發展上，另外，當企業管理人員的整體素養提高以后，對整個企業的運作機制等也會有促進作用，管理者可以適當提出自己的意見，然后可以及時做出有效調整?？傮w來說，對隊伍中的人員進行的一切培訓都是為了能夠更好地加強企業管理隊伍的建設。

（四）擺脫傳統觀念的束縛，加強創新。企業發展要想有一個質的提高，就必須要改變過去傳統的管理理念和管理方式，企業的經營和發展是一個復雜系統的大型工程，要想讓這個大型工程能夠保質保量地完成，就要落實與現代社會發展要求相適應的現代化管理要求，在企業管理中進行適當的權責分配，進行合理的授權，把權利和責任同時下放到下級部門，根據管理任務的特點來確定不同的崗位，根據不同的崗位來分配不同的責任和任務，以激發工作人員的工作積極性，更好地促進企業的發展。

三、結束語

基層紀檢監察部門的檔案管理工作影響著單位的發展，本文就針對當前我國基層紀檢監察部門檔案管理中存在的幾點問題進行分析，并提出了幾點有針對性的解決措施，但由于本人學識的局限性，尚不能做到面面俱到，希望本文能給同行和社會熱心人士帶來一些幫助。

[1]侯燕.做好基層紀檢監察檔案工作的有效途徑[J].卷宗，2015（5）：10-11.

[2]謝藝春.關于做好基層企業紀檢監察工作的幾點思考[J].科技創新導報，2015（2）：198-198.