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健全運行機制提高稿件質(zhì)量 切實發(fā)揮信息服務功能

2016-11-25 17:48:48國網(wǎng)湖南省電力公司電力科學研究院李立峰
辦公室業(yè)務 2016年14期
關(guān)鍵詞:信息質(zhì)量

文/國網(wǎng)湖南省電力公司電力科學研究院 李立峰

健全運行機制提高稿件質(zhì)量 切實發(fā)揮信息服務功能

文/國網(wǎng)湖南省電力公司電力科學研究院 李立峰

該文結(jié)合本單位工作實際,介紹了健全信息工作運行機制、全面提高信息稿件質(zhì)量兩個方面的成功經(jīng)驗,為相關(guān)部門提供借鑒和參考。

信息工作;健全機制;信息工作質(zhì)量與信息服務

近年來,在國網(wǎng)公司辦公廳的關(guān)懷指導下,在湖南省電力公司辦公室的關(guān)心支持下,國網(wǎng)湖南電科院認真貫徹落實公司黨組決策部署,緊緊圍繞公司大局和企業(yè)中心工作,以服務領導決策為宗旨,積極適應新的形勢發(fā)展需要,不斷創(chuàng)新工作思路,努力提高信息工作質(zhì)量和服務水平,信息工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面。

一、健全信息工作運行機制,加強信息工作規(guī)范化管理及績效考核

一直以來,我院領導班子對信息工作十分重視,將信息工作納入日常管理議程并提出具體要求,特別強調(diào)上報工作,多次了解信息報送工作的進展情況。每年年初召開的院“兩會”上,院長專門對該項工作進行安排部署,并將工作要求寫入工作報告:2014年提出“切實加大信息的組織和報送力度,不斷提高信息稿件質(zhì)量”,2015年要求“不斷提升信息報送和政研成果的稿件質(zhì)量”,2016年強調(diào)“切實加大信息的組織和報送力度,不斷提高信息稿件質(zhì)量”。全院已形成院長主管,辦公室主任主抓,各科室積極參與,辦公室專人負責的信息工作總體格局,“橫向協(xié)同、縱向貫通、高效運轉(zhuǎn)”的信息工作體系逐步完善。

堅持推行《信息工作管理實施細則》,明確信息報送與重要工作同部署、同落實、同檢查的“三同時”工作機制,對各部門報送信息的數(shù)量和質(zhì)量提出要求,確保信息工作有條不紊開展。

適時調(diào)整各部門、專業(yè)室兼職信息員隊伍,進一步明確責任,發(fā)揮基層信息量大、信息直接的優(yōu)勢,暢通信息渠道,建立信息報送網(wǎng)絡,保證信息及時交流和快捷報送,為信息工作的有效開展提供組織保障。

完善修訂《信息工作獎懲規(guī)定》,加大對采用信息的獎勵力度,調(diào)動全院各部室對信息工作的積極性和主動性,進一步提高信息意識。從2014年二季度開始,把信息工作任務完成情況納入各部門、專業(yè)室的績效小指標考核,每季度通報信息上報情況,對被國網(wǎng)和省公司采用的信息按照信息類型、采用級別等進行獎勵,對報送積極、提供有價值線索的部門也給予一定的鼓勵,同時對信息報送數(shù)量偏少、質(zhì)量較低的部室進行督促提醒。形成領導過問、部室負責,一層抓一層,層層抓落實的良好勢頭。

二、全面提高信息稿件質(zhì)量,切實發(fā)揮信息服務功能

為了多上報信息,上報質(zhì)量比較高的信息,我們在信息的廣度和深度上下功夫,一方面加強信息收集、加工和整理,另一方面提高對重要信息的挖掘和分析能力,始終以服務決策、推動工作為目標,突出信息的價值點、重點和特色亮點,提高信息稿件的質(zhì)量,增強信息工作的服務性。

(一)突出價值點,增強工作的敏感性。將信息與貫徹國家法律法規(guī)、上級文件、會議精神相結(jié)合,根據(jù)會議、文件、材料以及新聞中提到的重要工作和線索,找準上級關(guān)心的重點、熱點和難點問題,及時上報,做到重要緊急信息隨有隨報(第一時間),重要部署的落實情況不漏報、遲報。

(二)突出重點,增強工作的計劃性。針對不同時期的重點工作,不斷調(diào)整、篩選報送具有可用性的信息。結(jié)合某些重點工作的周期性、階段性、季節(jié)性報送信息,提前安排約稿;重大科技項目、重要活動等可以預見的重大信息提前跟蹤和準備稿件。認真按照上級信息報送要點和要求報送信息,做到均衡有序、重點突出,確保信息質(zhì)量。

(三)突出特色亮點,增強信息的服務性。做到兩個注重:一是注重信息工作與生產(chǎn)實際緊密結(jié)合,注意發(fā)現(xiàn)和挖掘電力技術(shù)支撐電網(wǎng)運行和設備安全方面的信息,及時反映工作的先進經(jīng)驗、創(chuàng)新性舉措和特色亮點,圍繞技術(shù)監(jiān)督、技術(shù)服務、科研、生產(chǎn)管理等內(nèi)容,及時整理成信息上報。將特高壓線路運維技術(shù)、配網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析、發(fā)電機組安全運行、“低電壓”治理策略等方面的研究成果用信息載體予以反映,指導和促進公司系統(tǒng)技術(shù)監(jiān)督工作,顯著提升科研機構(gòu)對電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展等主營業(yè)務的支撐作用。如,2014年我院在系統(tǒng)內(nèi)首次開展配網(wǎng)狀態(tài)集中審查,根據(jù)審查結(jié)果擬定年度檢修計劃、檢修內(nèi)容,實現(xiàn)生產(chǎn)活動減少、成本降低,及時整理成信息上報,被收錄為公司配網(wǎng)運維管理的創(chuàng)新做法,在國網(wǎng)系統(tǒng)廣為推介,信息服務作用彰顯。二是注重信息工作與政策研究緊密結(jié)合,充分利用信息成果指導、深化工作。切實發(fā)揮電科院自身的技術(shù)優(yōu)勢,切實把握研究重點,增強信息選題的針對性、全局性,緊跟公司推進“兩個替代”和構(gòu)建全球能源互聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略構(gòu)想,緊緊圍繞公司和電網(wǎng)發(fā)展中的突出問題、難點問題,作出前瞻性、戰(zhàn)略性研判;對涉及公司發(fā)展改革的重要課題進行調(diào)查研究,提出政策性建議;對當前形勢進行跟蹤、收集、分析、整理,向上級報送重要綜合信息、動態(tài),為公司決策提供建議;聽取和吸收外、內(nèi)部各方意見經(jīng)驗,研究解決影響公司長遠發(fā)展的重大戰(zhàn)略問題,為領導了解情況和科學決策提供資料和依據(jù)。從專業(yè)角度對電力體制改革、售電主體開放、輸配電成本測算、特高壓入湘等焦點問題開展專題分析,將分析成果用《信息專報》的形式報送上級單位決策層,為科學決策提供支持與輔助,真正發(fā)揮科研機構(gòu)的“參謀部”與“智囊?guī)臁弊饔谩?/p>

信息是領導科學決策、指導工作的重要依據(jù),是單位匯報工作、反映情況的重要渠道,是發(fā)現(xiàn)問題、推動解決問題的重要手段。當前,信息工作的地位日益突出。我們要從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā),充分認識搞好信息工作的重要性,切實把信息工作抓緊抓牢、抓出成效。牢固樹立政治意識、大局意識、責任意識,緊緊圍繞企業(yè)中心工作,不斷提升信息工作的價值和服務大局的能力。這才是信息工作的要旨所在。

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