高職院校教師檔案管理系統的設計與實現

文/廣東科學技術職業學院 魏燕

高職院校教師檔案管理系統的設計與實現

文/廣東科學技術職業學院 魏燕

對于高職院校而言，教師檔案管理是其管理工作中的重要內容之一。由于高職院校中的教師數量較多，應用傳統的紙質化人工管理模式很容易產生一些問題。本文從應用教師檔案管理系統的必要性入手，對高職院校教師檔案管理系統的設計與實現進行分析。

高職院校；教師檔案管理系統；設計；實現

高職院校的作用通過高級技能的教育向社會各界輸送高質量的應用性人才。從本質角度來講，高職院校的這種作用是通過教師實現的。對于教師而言，其教學工作得以開展的基礎為教師檔案管理。因此，高職院校培養人才目的的實現對教師檔案管理質量提出了較高的要求。

一、應用教師檔案管理系統的必要性

從高職院校以往的教師檔案管理工作來看，紙質化人工管理模式的應用引發了較多的檔案資料混亂問題。當高職院校產生教師檔案調動需求時，檔案管理人員找到對應檔案資料所需的時間相對較長。這種較低的管理質量加速誘發了設計及應用教師檔案管理系統的需求。

二、高職院校教師檔案管理系統的設計與實現

這里主要從以下幾方面入手，對高職院校教師檔案管理系統的設計與實現進行分析：

（一）高職院校教師檔案管理系統的整體設計。為了保證教師檔案管理系統在高職院校中的有效應用，在分析該系統使用需求的基礎上，將該系統拆分為教師信息管理、登錄功能、用戶管理功能等多個模塊。通過對每個模塊表現層、數據層以及業務層的合理設計，保證教師檔案管理系統的設計質量。

（二）高職院校教師檔案管理系統的各項功能設計與實現。從高職院校教師檔案管理工作的實際需求來看，該系統應該包含以下幾種功能：1.科研管理功能。該功能主要是針對高職院校的各項科研項目設計的。可以將其設計為利用html編輯器滿足科研管理功能的信息編輯需求，當科研信息發生變動時，高職院校相關人員可以直接利用既有txt或.doc格式中的信息復制到該模塊中，實現科研信息的快速更新。2.用戶管理功能。高職院校中使用教師檔案管理系統的人員身份不同，為了保證教師檔案管理工作的規范性和有效性，應該針對不同身份的人員設置不同的權限。對此，可以將高職院校教師檔案管理系統的用戶管理功能設計為：按照教師、管理員以及學生三種身份進行權限設置。管理員擁有修改教師信息的權限；教師有查詢自身信息的權限；學生則只有獲取與高職院校課程有關信息的權限。3.登錄功能。登錄功能是高職院校相關用戶使用教師檔案管理系統的基礎功能。該功能的設計思想為：當用戶在系統前端界面中輸入相關信息之后，登錄功能可以將信息自動傳輸至數據庫，由數據庫對用戶所輸入信息是否正確（即判斷數據庫中是否包含相同信息記錄），若判斷結果為正確，則應該允許該用戶通過驗證。除此之外，教師檔案管理系統在登錄功能方面的另一設計要點為安全性能。對此，可以利用MD5來對數據庫中的密碼信息進行加密儲存，防止由數據庫安全性能不足引發的用戶賬號與密碼泄露。4.統計功能。該功能主要是為教師信息的集合化應用提供基礎支持。如教師需要報考相關考試時，可以利用教師檔案管理系統中的統計功能將自身學歷、職稱、就職院校等統計起來，并通過對本地打印程序的調用或者其他打印機的指定實現對上述信息的打印處理。該功能的實現流程為：第一，登錄成功后進入操作界面；第二，用戶選擇打印所需的相關信息之后，點擊統計信息，具體的統計信息被顯示出來。第三，為了保證信息的完整性和準確性，用戶可以點擊詳細按鈕對其中包含的所有信息內容進行檢查確定。當檢查工作結束之后，最后選擇打印。5.學科管理功能。該部分功能的應用對象包含三種：第一，學生。學生將自己的賬號和密碼輸入到登錄界面的提示框中之后，可以在個人操作界面查詢到整個學期的學科及上課時間、地點等內容信息。第二，教師。該功能為學生和教師提供的服務內容相同。第三，管理員。在新學期開始之前，管理員需要按照高職院校教務處下發的課程信息通知，登錄自身賬號將相關信息全部更新至學科管理模塊中。管理員的操作是學生及教師能夠從教師檔案管理系統中查詢到課程信息的基礎。6.教師信息管理功能。在教師檔案管理系統中，可以將教師信息管理功能的實現流程設計為：第一，用戶將賬號和密碼輸入登錄界面，并成功登錄；第二，登錄成功之后教師檔案管理系統會自動跳轉至顯示操作界面。在該界面中，用戶可以點擊相關教師的信息，滿足自身的教師信息查詢需求。第三，當教師信息發生變更時，用戶可以選擇該教師的基本信息，點擊添加或者編輯選項對教師基本信息進行修改或者增加。

三、結論

就高職院校而言，其教師檔案管理系統可以設計為由教師信息管理功能、登錄功能、學科管理功能等多種功能形成的模塊化結構系統。高職院校的不同人員可以利用自身的賬號和密碼登錄該系統，在權限范圍內滿足自身的信息修改、查詢等需求。

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