記賬憑證錯誤應如何更正

□ 姚素仁

記賬憑證錯誤應如何更正

□ 姚素仁

在日常會計工作中，編制記賬憑證、登記賬簿等難免發生差錯，針對會計初學者，筆者現介紹錯賬更正的三種基本方法：劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

一、劃線更正法

適用范圍：該方法用于記賬憑證填制正確而賬簿登記時發生文字或數字錯誤。

更正方法：在錯誤的文字或全部數字正中劃一紅線表示注銷，將正確的文字或數字寫在錯誤的文字或數字上端的空白處，并在更正處加蓋記賬人員的業務印章，以示負責。

【例1】×村2013年5月7日在超市購買鋼筆10支，每支11.2元，計幣112元。記賬員在實際登賬時金額記成1120元。

現金日記賬

正確更正如下：

現　金　日　記　賬

注意事項：

（1）記載賬簿文字發生錯誤時，只對錯誤的文字進行劃線更正。

（2）記載賬簿數字發生錯誤時，對數字的全部進行劃線更正。

二、紅字更正法

1. 根據記賬憑證所記錄的內容記賬后，當年發現記賬憑證會計科目或記賬方向錯誤。

更正方法：

（1）用紅字金額填寫一張與原錯誤記賬憑證中內容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號憑證”字樣，并據以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的記賬記錄；

（2）同時再用藍字或黑字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號憑證”字樣，并據以用藍字或黑字登記入賬。

【例2】×村集體購入需要安裝的機器設備一臺，以銀行存款支付購置費12400元，現金支付安裝調試費650元。

記　賬　憑　證2015年6 月30日　第 8號

正確更正如下：

記　賬　憑　證2015年7 月1日　第 1號

記　賬　憑　證2015年7 月1日　第 2號

核準：復核：記賬：出納：制單：

2. 根據記賬憑證所記錄的內容記賬后，發現記賬憑證會計科目、記賬方向都沒有錯誤，只是實記金額大于應記金額，造成賬簿記錄有錯誤。

更正方法：將多記金額（即實記金額與應記金額差額）用紅字編制一張與原錯誤的記賬憑證所記載的應借應貸的會計科目和記賬方向完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣，以沖銷多記金額，并據以登記入賬。

【例3】8月10日村集體接受捐贈已使用過的水泵等一套，估價3000元。

記　賬　憑　證2015年8月31日　第12號

應記金額3000元，實登30000元，用紅字沖減多登記27000元。

正確更正如下：

記　賬　憑　證2015年10月1日　第7號

三、補充登記法

補充登記法是指用藍字或黑字登記金額，調整賬簿記錄錯誤的一種方法。

適用范圍：記賬憑證上會計科目、記賬方向都沒有錯誤，只是實記金額小于應記金額，造成賬簿記錄錯誤的情況。

更正方法：將少記金額用黑字或藍字編制一張與原錯誤記賬憑證所記載的應借應貸的會計科目和記賬方向的記賬憑證，在摘要欄注明“補記某月某日某號憑證少記金額”字樣，以補記少記金額，并據以登記入賬。

【例4】接例3，記賬員在登賬過程中將應記金額3000元，實際登賬為300元，則少記（3000-300）2700元。

記　賬　憑　證2015年9月30日　第1號

（作者單位：江蘇省響水縣委農村工作辦公室）