基于ERP下的國(guó)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

尹文娟

摘 要：ERP系統(tǒng)的推廣對(duì)國(guó)網(wǎng)企業(yè)快速發(fā)展具有重要意義，隨著ERP在國(guó)網(wǎng)公司的普遍應(yīng)用，為我們會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供了一個(gè)嶄新的平臺(tái)。但我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中難免會(huì)碰到諸多問(wèn)題，因此本文主要圍繞《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》針對(duì)ERP下的國(guó)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，目標(biāo)在于研究如何把國(guó)網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展得更好。

關(guān)鍵詞：ERP；國(guó)網(wǎng)公司；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

隨著ERP（企業(yè)資源計(jì)劃，Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)在國(guó)網(wǎng)公司的陸續(xù)推廣和普遍應(yīng)用，在國(guó)網(wǎng)公司管理理念更新和管理水平、企業(yè)信息化水平的提高上具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。國(guó)網(wǎng)公司當(dāng)前在以下幾個(gè)方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性ERP高效管理，涉及到項(xiàng)目管理優(yōu)化，人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等幾個(gè)部門。ERP系統(tǒng)利用一個(gè)高效的資源平臺(tái)系統(tǒng)，將企業(yè)分散的各個(gè)部門有機(jī)地整合，而在眾多管理項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)管理作為ERP中最為核心的部分，其不但包括管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能，而且還覆蓋了成本會(huì)計(jì)的功能，另外，財(cái)務(wù)管理還能將此三項(xiàng)功能進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。因此，要使國(guó)網(wǎng)企業(yè)在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展之下獲得更大的成效，就需要對(duì)目前的ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作上進(jìn)行不同層面的轉(zhuǎn)變。

一、國(guó)網(wǎng)企業(yè)在ERP方面的工作方式轉(zhuǎn)變

一般來(lái)說(shuō)，國(guó)網(wǎng)在處理日常會(huì)計(jì)工作有自身的特點(diǎn)，這與目前的ERP系統(tǒng)層面的會(huì)計(jì)工作是完全不同的。比如說(shuō)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作一般重視相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人的具體職責(zé)權(quán)限，同時(shí)需要充分考慮到如印鑒、清冊(cè)、支票方面的實(shí)物交接，交接過(guò)程中還需專業(yè)人員進(jìn)行簽字。然而基于ERP下，需要做好相關(guān)資料的核對(duì)與交接，對(duì)于特別重要的資料需要備份，對(duì)于系統(tǒng)職責(zé)還需要轉(zhuǎn)移。信息資源轉(zhuǎn)移包括了相關(guān)具體的業(yè)務(wù)流程，操作日志等方面的內(nèi)容。由于具體交接的內(nèi)容涉及到的面比較廣泛，相關(guān)形式非常復(fù)雜，所以要確保整個(gè)流程的順利完成，就必須要進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程交換，以及對(duì)相關(guān)的賬戶權(quán)限進(jìn)行重新界定。

二、國(guó)網(wǎng)企業(yè)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行各類會(huì)計(jì)憑證的類型轉(zhuǎn)換

一般來(lái)說(shuō)，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的對(duì)于快捷憑證的類型可以分為以下方面的內(nèi)容：收款憑證（涉及收款）、付款憑證（涉及付款）和轉(zhuǎn)賬憑證（不涉及收付款）等，這樣規(guī)定的優(yōu)勢(shì)在于可以更好地對(duì)記賬憑證的具體指標(biāo)分類進(jìn)行查詢，這是區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證記賬的一個(gè)重要層面?？梢赃@么說(shuō)，在ERP中運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是處于平行發(fā)展關(guān)系的，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的大部分源頭在業(yè)務(wù)部門的各崗位中。采購(gòu)、生產(chǎn)活動(dòng)等部門輸入的信息數(shù)據(jù)可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊，ERP系統(tǒng)可將這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集分類，生成總賬、記賬憑證及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。過(guò)去繁瑣的會(huì)計(jì)憑證輸入過(guò)程已被智能會(huì)計(jì)憑證所取締，大大優(yōu)化了工作效率。目前ERP系統(tǒng)可以對(duì)憑證進(jìn)行記錄的有40多種，在電力企業(yè)當(dāng)中常用的有20多種（例如固定資產(chǎn)AM、應(yīng)收賬款A(yù)R、應(yīng)付賬款A(yù)P），因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式已經(jīng)不適合目前的發(fā)展。

三、在國(guó)網(wǎng)企業(yè)中ERP相關(guān)崗位職責(zé)的變更以及具體職責(zé)分工的確定

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》相關(guān)規(guī)定，從業(yè)者都應(yīng)當(dāng)由專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理，一般涉及到以下幾個(gè)方面的人員：具體從事會(huì)計(jì)工作的人員、在企業(yè)中有效處理各類會(huì)計(jì)事項(xiàng)的相關(guān)職員以及處理相關(guān)會(huì)計(jì)任務(wù)的從業(yè)者，需要對(duì)各類崗位的具體的要求規(guī)定要重新設(shè)計(jì)，這樣便于高效監(jiān)管。例如會(huì)計(jì)電算化和總賬報(bào)表、收入核算、稅務(wù)和資產(chǎn)管理、電價(jià)和預(yù)算管理、主管會(huì)計(jì)、總復(fù)核會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等。不過(guò)基于ERP下，對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體設(shè)置還需要考慮到人員的具體構(gòu)成，所以從業(yè)者對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握要突破原本的狹小的范圍，融合其他部門相關(guān)知識(shí)，便于整個(gè)ERP財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

所以ERP的應(yīng)用，整合了國(guó)網(wǎng)企業(yè)的信息資源、資金鏈和物資鏈，全面統(tǒng)一了銷售、采購(gòu)和資金管理環(huán)節(jié)。突破了原先國(guó)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)分割，使得會(huì)計(jì)信息更加透明，從采集到整合，各項(xiàng)費(fèi)用（成本費(fèi)用、各類原有數(shù)據(jù)）一覽無(wú)余。此外，國(guó)網(wǎng)企業(yè)為確保各類業(yè)務(wù)流程與信息更為真實(shí)有效，需要對(duì)一些崗位以及相關(guān)職責(zé)在原來(lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整增加。財(cái)會(huì)部門還有其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合負(fù)責(zé)采集且流轉(zhuǎn)系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)工作，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)目錄，完成數(shù)據(jù)的相關(guān)傳輸。

工程業(yè)務(wù)不僅與財(cái)務(wù)管理有著很大的關(guān)系，還與多個(gè)部門（如生產(chǎn)管理、物流中心等）有著較高的關(guān)聯(lián)性。ERP下企業(yè)會(huì)計(jì)崗位分類設(shè)置不能粗略的依照核算進(jìn)行，所以需要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)采取權(quán)限控制的辦法，因此崗位的增加就必不可少，相關(guān)的系統(tǒng)督導(dǎo)人員，項(xiàng)目審計(jì)師等職位。根據(jù)相關(guān)的權(quán)限設(shè)計(jì)的制度以及內(nèi)部會(huì)計(jì)的具體操作原則，每個(gè)崗位需要設(shè)定必要的權(quán)限，使得各個(gè)崗位既能獨(dú)立分工，又可以保持相互聯(lián)系的目的，這樣ERP系統(tǒng)真正做到了國(guó)網(wǎng)企業(yè)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與崗位權(quán)限的高度融合。

四、國(guó)網(wǎng)企業(yè)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的變更

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展要根據(jù)各類賬簿憑證進(jìn)行分類存檔，這類要求同樣體現(xiàn)在國(guó)網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)操作過(guò)程當(dāng)中。原先財(cái)務(wù)處理時(shí)要手工對(duì)憑證進(jìn)行合并，比如國(guó)網(wǎng)企業(yè)的出入庫(kù)憑證，一般來(lái)說(shuō)這樣的工作耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，甚至是要精確到每一份單據(jù)數(shù)據(jù)的正確度。這類管理操作模式耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力，不符合目前的“三節(jié)約”的理念。同樣地這樣的一種作業(yè)模式過(guò)于死板，不夠靈活，對(duì)于人員崗位的設(shè)立，具體職責(zé)的編排都會(huì)產(chǎn)生一定的難度，對(duì)于后期工作的交接與再次分配，都會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響?？梢哉f(shuō)這樣的一種傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的作業(yè)模式過(guò)于老套，不適合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作深入融合的這樣的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)思想和ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)思想有著很多區(qū)別，ERP系統(tǒng)下各類項(xiàng)目的設(shè)計(jì)都有明確的要求，而且在ERP系統(tǒng)下設(shè)定的科目與傳統(tǒng)科目是不完全相同的，如果按照傳統(tǒng)作業(yè)手法進(jìn)行全程打印，那么需要更多的成本支出，還浪費(fèi)了很多時(shí)間。在ERP系統(tǒng)中通過(guò)利用完善的內(nèi)部控制體系建立起一個(gè)高效的自動(dòng)化信息系統(tǒng)，比如說(shuō)可以自動(dòng)生產(chǎn)各類賬證信息，進(jìn)行賬賬之間的核對(duì)，不需要打印全部的賬簿類信息，也不需要在打印賬簿信息之前花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行賬目信息的核對(duì)，這對(duì)于國(guó)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度整合，辦公效率的提升具有非常重要的意義。同樣地這樣的一個(gè)作業(yè)流程模式不僅能夠帶來(lái)更多的效益，而且也節(jié)約了很多的時(shí)間。

對(duì)于上述的相關(guān)情況，筆者認(rèn)為一些國(guó)網(wǎng)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程設(shè)定具體的會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)各類檔案進(jìn)行系統(tǒng)歸類，一些特別的檔案可以直接細(xì)分為各類明細(xì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等，減少紙質(zhì)文件，增加電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞?，?duì)于此類電子數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整性與合法性可采取一些安全措施來(lái)保證，比如建設(shè)完善的查詢體系、電子資料的備份等。

在ERP系統(tǒng)未正式在國(guó)網(wǎng)企業(yè)推廣應(yīng)用前，往常實(shí)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》發(fā)揮了巨大的控制效用，一旦使用ERP系統(tǒng)，相對(duì)應(yīng)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》需要進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整。根據(jù)現(xiàn)有的《會(huì)計(jì)法》以及《會(huì)計(jì)企業(yè)準(zhǔn)則》當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行拓寬與延伸，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中有效的并入運(yùn)用ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)出來(lái)的監(jiān)督控制機(jī)制。目前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)與各類業(yè)務(wù)有著更為深入地融合，我們可以減少當(dāng)前一些傳統(tǒng)“基礎(chǔ)規(guī)范”，ERP系統(tǒng)的控制體系可以接受更多的基礎(chǔ)類工作的開(kāi)展，這對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率的提升有著很大的幫助。

五、結(jié)論

ERP系統(tǒng)尚未進(jìn)入全面普及使用的階段前，很多的國(guó)網(wǎng)企業(yè)大多數(shù)使用了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。但是在未來(lái)，ERP逐漸在國(guó)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中得到應(yīng)用，傳統(tǒng)環(huán)境下和ERP下的會(huì)計(jì)工作存在很多不同，我們需要在生產(chǎn)實(shí)踐中不斷探索與改善原先的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率的提升，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的深度融合具有非常重要的意義。相信以后國(guó)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP能夠得到更為全面的應(yīng)用，也是一個(gè)必然會(huì)發(fā)生的趨勢(shì)。

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