在實踐中探索開展“合理化建議”活動的對策

陳蔚虹

摘要：很多企業的合理化建議工作存在員工參與率低、建議質量低、采納執行率低等問題，大大降低了活動效果。文章依據企業開展合理化建議的實踐過程，提出相應的對策。通過完善活動的組織機構和工作流程，增強員工認知和參與熱情，使合理化建議成為一種積極的企業文化，發揮其在企業發展中的助推器作用。

關鍵詞：合理化建議;實踐;活動過程;難點;對策

作為激發人才效用的有效措施之一，“合理化建議”活動在越來越多的企業中被推廣應用。但是，很多企業的合理化建議工作存在員工參與率低、建議質量低、采納執行率低等問題，大大降低了活動效果。要發揮合理化建議的作用，推動活動的可持續性發展，就必須從企業開展合理化建議活動的過程中尋找、發現問題，分析原因，并因地制宜地采取有效對策。具體可以針對三個階段采取對策：

一、初次征集合理化建議

一是健全組織機構，成立活動領導小組、評審委員會和活動辦公室。組織機構的重點是加強企業領導對活動的重視，可以由企業總負責人或黨委書記擔任活動領導小組組長，親自主抓建議的收集和評審會議，提高各部門、單位對活動的重視，推動征集、評審工作有序開展。

二是拓寬建議收集渠道，簡化建議提交方式。例如在各單位設立建議收集窗口，長期提供合理化建議表格，方便員工有想法的時候隨時填寫和提交。有條件的企業還可以通過電子辦公管理系統ERP制定合理化建議表單，簡化合理化建議收集流程。

三是擴大宣傳，最廣泛地發布合理化建議征集通知，明確活動的參與方式和工作流程。讓員工認識到開展合理化建議對企業的作用，對員工本人的意義，如活動可以為員工帶來經濟待遇、展示自己、增加晉升的機會，增強員工參與活動的動力。

四是科學引導，幫助員工學習認識合理化建議。以培訓的方式，啟發員工思考什么是合理化建議：工作中的技術改進、管理方法優化、甚至于一個安全小措施都可以提作合理化建議。通過培訓，還可以引導員工規范化填寫合理化建議，確保實施辦法、評估建議成本和效果等要素填寫完善，提高合理化建議的質量。

二、發展中的合理化建議活動

前期的合理化建議工作中，重點是發動和收集，在成功完成這一環節后，工作重點則轉入到合理化建議工作的第二階段，如何使活動持續、健康地開展下去，從精神和物質獎勵兩方面激勵員工參與。企業可以采取以下措施：

一是做好組織工作，及時收集、評審、公布。合理化建議活動中，沒有意見反饋將直接打擊到員工提交建議的積極性。活動辦公室需要定期收集合理化建議，組織評審后，將采納情況向員工及時公布。

二是落實獎勵機制。獎勵是員工參與合理化建議活動的直接動力，一般有三種方式：一是參與獎勵，即根據員工的建議數量和質量，給予小額的經濟獎勵;二是個人榮譽，評選出提交合理化建議數量較多或質量較高的員工，作為活動參與者中的典范發放榮譽證書和獎勵;三是效益獎勵，與參與獎勵不同，效益獎勵針對的是已經實施，并為企業帶來巨大效益或影響的合理化建議，獎勵對象不僅包括建議者，還包括建議的實施團隊。

三是展示采納的優秀合理化建議。展示合理化建議時，可以選擇建議完整性高、預期效果好、經濟效益明顯、或者從身邊小事入手簡單實用的小建議等等。展示是對提建議者的一種表揚和肯定，可以激勵其他員工向優秀建議學習進步，鼓勵和啟發員工借鑒思考。

四是重視合理化建議的執行。要避免合理化建議被束之高閣、或在執行過程中偃旗息鼓，首先要有企業行政領導的主抓，把合理化建議的執行工作納入企業工作議程，給執行單位施加壓力;其次，加強執行過程監督，定期要求各單位反饋執行情況，避免執行任務被遺忘或拖延。同時，獎勵機中的效益獎勵也是對建議執行的一種促進和肯定。

五是開展主題合理化建議活動。合理化建議的主題既可以是自由、開放的，也可以統籌組織，設定主題。當企業開展某一主題活動時，可以鼓勵員工圍繞活動主題，共同為企業出謀劃策。或者，在員工提交合理化建議進入無新意、無想法的階段時，設置主題對員工進行方向性引導。

三、建立合理化建議企業文化

當合理化建議活動趨于成熟，開始融為一種企業文化時，可以深化活動開展，把活動的影響深入到企業的成長發展中。具體可以開展以下活動：

一是提高合理化建議的質量要求。當員工已經充分理解合理化建議的流程，且將合理化建議活動當成一項常態化工作時，可以逐步提高建議的質量要求，要求員工深入思考，從提表面問題轉入提深層次問題，研究問題論據要充分，計劃和預算要完善，使普通員工能為企業提出精品建議。

二是根據合理化建議成立課題研究小組。可以選擇部分高質量的合理化建議，成立課題研究小組，共同為問題進行診斷，對效益進行專業化評估測算;同時，集思廣益，不斷深入完善解決辦法，形成專業化的建議，提高其可執行性。

三是申報科研成果獎勵。科技獎勵是衡量科技水平和層次的一個重要標志，是對科研工作者的研究能力、創造素質的一種客觀認可。優秀的合理化建議不僅僅為企業帶來效益，往往也是行業中的優秀科研成果。對于員工自創的、在行業內屬于創新工作、且實施效果顯著的合理化建議，可以組織申報科研成果獎勵，對企業和個人的成就和榮耀進一步認定。

四是實現活動與員工晉升機會掛鉤。對于一個有著合理化建議文化的企業，可以對員工參與合理化建議活動的情況進行備案和存檔，發現員工潛力和特長，為員工提供晉升機會，實現企業與員工利益的雙贏。

參考文獻：

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