集團企業人力資源管理信息系統的構建

姜雪皎

【摘 要】近年來，我國集團企業發展迅速，且為推動國民經濟的發展做出了較大貢獻。作為集團企業管理的重要組成部分，其人力資源管理不僅關系著企業的生產經營效率，而且對于企業的發展也具有重要影響。基于此，本文以人力資源管理信息系統作為主要研究對象，通過對其人力資源管理信息系統的規劃設計方案進行分析，在結合系統業務需求的基礎上，對集團企業人力資源管理信息系統的構建方式展開了深入研究。

【關鍵詞】集團企業 人力資源管理 信息系統

人力資源管理是集團企業管理的重點工作，隨著市場競爭的日益劇烈，傳統的基于人工的人力資源管理已難以滿足新時期企業市場競爭的需要，面對信息社會的迅速發展和人才對企業要求不斷提升的種種趨勢，加強對人力資源管理信息系統的構建和應用，以良好的人力資源管理信息系統為企業人力資源管理工作提供信息支持，已成為集團企業生存和發展過程中需要著重開展的關鍵工作。

1 集團企業人力資源管理信息系統的需求分析

1.1規劃設計方案

設計方案的規劃應從以下兩方面開展：（1）企業建設規劃。對集團企業進行分析可知，其規模較大，而為實現統一的業務，并對企業業務目標予以全面管控，必須開展對人力資源資本計劃、員工信息、薪資待遇等各項業務的調查工作，而為了體現以人為本的公司管理要求，還應通過招聘、培訓與考核等相關方式選用和發展人才，使人才的潛能得以充分發揮，促進企業與員工共同利益的實現。因此，HR管理信息系統應能夠為企業管理者和經營者提供完整的人力資源狀況，進而實現對人力資源的優化配置；（2）制定計劃。相較于中小企業，集團企業的信息化建設較為復雜，且經常會出現延期情況，故HR管理信息系統還應在企業建設規劃的指導下分期制定相關計劃，并在每一階段的計劃中選擇具有代表性的子公司作為試點展開階段性建設，而后，再開展全集團的HR管理信息系統的建設工作，確保人力資源管理工作的高效性[1]。

1.2系統需求

集團企業人力資源管理信息系統需求主要包括了功能性需求和系統性需求，其中，功能性需求即人力資源具體的業務管理，例如，企業崗位、人員信息、員工薪酬、待遇信息以及干部管理和信息統計等。系統性需求是指系統運行過程中所需達到的性能要求，包括可靠性、易用性以及友好性和安全性，并借助日志、事故監控以及網絡安全密鑰等措施確保數據的完整、準確、可靠，從而為集團企業管理者和經營者的相關決策提供人力資源管理的信息支持[2]。

2 集團企業人力資源管理系統的構建

2.1總體設計

以“集中部署，多級應用”的模式在集團層面進行統一設計和管理，并準許各級單位分別應用系統輔助其人力資源管理工作。將服務器部署在集團總部，而各子公司和內部各部門則通過局域網實現對系統的訪問，同時，也可借助互聯網以VPN（虛擬專用網絡）的方式訪問系統，從而實現集團總部和各子公司對人力資源管理信息系統的高校應用。需要說明的是，為了進一步符合人力資源管理業務的發展需求，系統還應具備跨平臺與支持多種數據庫環境的特性，故可采用結構化設計方法在較好地實現相關功能的同時，為其功能拓展與維護提供便利。此外，由于集團企業下屬公司較多，HR管理信息系統還應對下屬單位在獨立業務開展中所依托的人力資源管理體系予以充分考慮，進而促使各單位在人力資源管理中的作用得以充分發揮，為集團總部戰略決策的順利達成提供可靠保障。

2.2業務功能與硬件部署

以系統功能定位與易用性為原則，對業務功能結構進行設計，系統功能模塊主要包括，組織管理模塊、崗位管理模塊以及人員信息管理、合同管理、考勤管理和薪酬管理、績效與招聘管理即培訓管理模塊。企業管理者可根據不同的工作內容對不同模塊進行調用，從而實現其相關業務功能。在硬件方面，將應用服務器均選為虛擬服務器進行設置，在對負載予以全面分析的基礎上，合理布置WAS服務器與WEB服務器，同時，對數據庫服務器進行單獨設置，通過引入與其他系統共享的高端存儲服務器實現系統數據的采集、傳輸和交互，如還涉及互聯網中開放的招聘門戶網站，則還需將此網站服務器布置在DMZ隔離區，并用統一規定的信息傳輸平臺進行數據傳輸，從整體上提高系統的安全性[3]。

2.3建設實施與線上應用

HR管理信息系統建設過程中需要依據前期規劃，結合系統整體設計藍圖制定更為詳細的周計劃和月計劃，并嚴格按照所制定的計劃實施，切忌需求擴張和隨意變更系統功能。在建設過程中，集團還需從既有的具有代表性的單位中抽調人力資源管理人員進行參與，并擔任關鍵用戶角色，在實施方技術人員的指導下，開展系統建設的有關工作，并以合理、科學的參與人數和參與深度對系統進行構建，在考慮系統建設過程中各類風險的基礎上，制定出相應風險管理規劃，確保集團企業人力資源管理信息系統的順利建成。

HR管理信息系統的線上應用主要包括了數據準備和應用培訓兩方面內容。在數據準備方面，系統運行前應將集團人力資源管理的各類數據導入其中，并進行數據初始化。數據準備工作則由人力資源部門的工作人員負責，從而確保各類業務數據的準確性，同時，借助數據的采集與導入軟件開展數據校驗，從而避免在將數據批量導入系統后做出不必要的改動，并防止垃圾數據的產生。應用培訓方面，系統上線前2-4周開展對人力資源管理工作人員的培訓工作，培訓內容以系統各類應用為主，培訓時間為3-5工作日，在充分考慮培訓內容的基礎上，合理安排人力資源管理的工作人員開展實際操作與問題解答工作，從而為后續系統的正常運轉提供良好保障。

3結語

本文通過對集團企業人力資源管理信息系統的需求進行分析，并結合系統規劃設計和總體設計方案，從業務功能、硬件部署、建設實施和線上應用等方面對集團企業人力資源管理信息系統進行了設計和構建。研究結果表明，人力資源管理信息系統的合理、恰當應用不僅能有效提高企業人力資源管理的工作效率，而且對于協調內部運作機制，促進企業健康、穩定發展也具有重要的現實意義。

參考文獻：

[1]魏奮桓.電力企業人力資源管理信息系統的構建[J].中國電力教育，2011，02（12）：34-37.

[2]劉敏，韓亞利.企業人力資源管理信息系統設計與實現[J].長沙航空職業技術學院學報，2012，02（05）：43-45.

[3]梁社紅，時勘，高鵬.民營企業集團人力資源管理體系的構建——以A科技集團為例[J].中國人力資源開發，2013，05（09）：66-69.