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對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考

2016-11-19 17:16:04呂春艷
經(jīng)濟(jì)師 2016年4期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)醫(yī)院管理

呂春艷

摘 要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,以及新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》的全面實(shí)施,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理有了更高標(biāo)準(zhǔn)和要求。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),管理的好壞,直接影響到醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展、經(jīng)濟(jì)效益的提高以及資產(chǎn)的保值增值等。文章提出了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題,并提出了改進(jìn)措施,以加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)使用率,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院快速、持續(xù)、健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理

中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)04-129-02

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對(duì)保障醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。但是,從目前實(shí)際情況來(lái)看,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在很多問(wèn)題,因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者刻不容緩的問(wèn)題。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義

新《醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》中醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在 1000元及以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。例如:圖書(shū)、辦公桌椅等。

二、對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題。

(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。醫(yī)院各科室之間存在資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移問(wèn)題并且不告知資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行及時(shí)調(diào)賬,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。固定資產(chǎn)實(shí)物未貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,在固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)時(shí),對(duì)于不同型號(hào)或相同型號(hào)的類似資產(chǎn)(如盤(pán)點(diǎn)同型號(hào)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等)只能盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,固定資產(chǎn)實(shí)物與卡片無(wú)法一一對(duì)應(yīng),資產(chǎn)管理極為混亂。

(2)管理意識(shí)淡薄。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,但大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視,管理意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)管理人員也缺乏責(zé)任心,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)管理培訓(xùn),對(duì)全體員工加強(qiáng)資產(chǎn)管理教育培訓(xùn),醫(yī)院都沒(méi)有重視,造成全體員工資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,缺乏主人翁意識(shí),因此提高全體員工的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。

(3)重視購(gòu)置、輕視管理。醫(yī)院在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,各項(xiàng)采購(gòu)制度比較健全,程序比較規(guī)范。但購(gòu)置以后,管理者對(duì)固定資產(chǎn)不管不問(wèn),不管其經(jīng)濟(jì)效益,不問(wèn)其使用成本,因疏于管理,沒(méi)有及時(shí)利用,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。大多數(shù)醫(yī)院臨床科室一味追求經(jīng)濟(jì)效益,盲目購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備,導(dǎo)致資金的極大浪費(fèi)和資產(chǎn)使用率低下,購(gòu)買(mǎi)之后在庫(kù)房閑置。

(4)職責(zé)劃分不明確。很多醫(yī)院建立了固定資產(chǎn)賬套,配備了專職的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)和固定資產(chǎn)二級(jí)會(huì)計(jì),且固定資產(chǎn)分部門(mén)管理,但大多數(shù)醫(yī)院沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員要求不嚴(yán)格,專職管理人員缺乏,大多還兼職其他的工作,人員流動(dòng)頻繁,配備隨意,專業(yè)人員較少,也沒(méi)有明確使用科室或使用人的資產(chǎn)管理責(zé)任,沒(méi)有責(zé)任到人。

(5)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移隨意、報(bào)廢處置不正規(guī)。醫(yī)院各科室之間存在資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移,甚至有的醫(yī)院報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)不審批、不評(píng)估、不公開(kāi),報(bào)廢手續(xù)不正規(guī),固定資產(chǎn)隨意處置,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。醫(yī)院缺乏有效的監(jiān)督機(jī)購(gòu),雖然報(bào)廢處置時(shí)紀(jì)檢、審計(jì)人員也在,但大多也是流于形式,沒(méi)有對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的評(píng)估、監(jiān)督。

2.如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。

(1)完善固定資產(chǎn)管理模式及制度,增強(qiáng)管理意識(shí)。現(xiàn)在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理模式實(shí)行歸口管理,器械科負(fù)責(zé)專用設(shè)備;信息科負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品及通信設(shè)備;后勤管理科負(fù)責(zé)家具用具、交通運(yùn)輸設(shè)備、通用設(shè)備等一般設(shè)備;基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)房屋及建筑物等,醫(yī)院應(yīng)成立資產(chǎn)管理科,實(shí)行集中管理、分級(jí)核算、責(zé)任到人的管理模式。全院的固定資產(chǎn)均由資產(chǎn)管理科統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)檔案、負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)撥、維護(hù)、報(bào)廢。醫(yī)院還應(yīng)該建立一整套專業(yè)、規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度和有效的內(nèi)控制度,如固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度、固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度、固定資產(chǎn)清查制度、固定資產(chǎn)殘損、報(bào)廢審核制度等,做到有章可循、有法可依,真正意義上做到資產(chǎn)的保值增值,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的收益,杜絕管理漏洞,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。醫(yī)院管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到:醫(yī)院固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是才能使國(guó)有資產(chǎn)保值增值,提高資產(chǎn)使用率,節(jié)約醫(yī)院成本。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種繁多、功能不一、使用部門(mén)多、存放地點(diǎn)分散,尤其一院兩址甚至一院多址的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理起來(lái)很困難。所以必須從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),建立健全固定資產(chǎn)制度,醫(yī)院的固定資產(chǎn)實(shí)行政府采購(gòu),購(gòu)買(mǎi)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度,對(duì)種類繁多的固定資產(chǎn)要認(rèn)真分類、專人保管,入賬前需要驗(yàn)收合格、領(lǐng)用時(shí)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人登記,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。人為管理不善造成的損失要追究使用部門(mén)有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并予以處罰。

(2)把好固定資產(chǎn)購(gòu)置關(guān),合理高效使用固定資產(chǎn)。醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性的科學(xué)論證,切忌盲目采購(gòu),造成國(guó)有資產(chǎn)流失。醫(yī)院應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),合理規(guī)劃,分批分期購(gòu)置設(shè)備,應(yīng)優(yōu)先考慮國(guó)產(chǎn)設(shè)備,這樣既可以節(jié)約醫(yī)院成本,又可以推動(dòng)我國(guó)國(guó)產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展。要使用素質(zhì)良好的采購(gòu)人員,一切以醫(yī)院利益為出發(fā)點(diǎn),多人參與采購(gòu)、驗(yàn)收環(huán)節(jié),確保采購(gòu)無(wú)不良現(xiàn)象發(fā)生。

(3)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立三級(jí)管理模式,責(zé)任到人。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,醫(yī)院應(yīng)建立“三賬一卡”制度,把固定資產(chǎn)管理責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人。“三賬一卡”是指財(cái)務(wù)科設(shè)置總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬;固定資產(chǎn)二級(jí)管理科室(如:醫(yī)療設(shè)備科、后勤管理科、信息科)設(shè)置二級(jí)明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片,并在每一個(gè)實(shí)物上貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽,便于清產(chǎn)核資工作;資產(chǎn)具體使用科室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。為了使醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理,醫(yī)院每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,由財(cái)務(wù)科、資產(chǎn)管理二級(jí)科室組織相關(guān)人員對(duì)全院資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,做到賬賬、賬實(shí)相符。要完善固定資產(chǎn)清查制度,每年至少對(duì)醫(yī)院進(jìn)行一次全面的清產(chǎn)核資,在清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符現(xiàn)象要查明原因,明確責(zé)任。

(4)完善固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。完善固定資產(chǎn)(下轉(zhuǎn)第131頁(yè))(上接第129頁(yè))報(bào)廢制度,醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)及資產(chǎn)管理科要加大對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度,尤其在審核固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定程序?qū)徟J(rèn)真全面審核報(bào)廢手續(xù)是否齊全,并組織評(píng)估機(jī)構(gòu)從技術(shù)上進(jìn)行論證、確認(rèn)資產(chǎn)是否真正沒(méi)有使用價(jià)值。對(duì)于需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法》報(bào)衛(wèi)生廳和財(cái)政廳辦理審批手續(xù),單項(xiàng)固定資產(chǎn)損失低于50萬(wàn)元的,根據(jù)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)意見(jiàn),經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)衛(wèi)生廳審批;單項(xiàng)固定資產(chǎn)損失超過(guò)50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元),低于200萬(wàn)元的,由單位提出處理意見(jiàn),報(bào)衛(wèi)生廳、財(cái)政廳審批,獲得批準(zhǔn)后才能進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,殘值收入上繳財(cái)政廳資產(chǎn)處,不得自己隨意變賣(mài)。

(5)鼓勵(lì)舊資產(chǎn)再利用。醫(yī)院應(yīng)鼓勵(lì)舊資產(chǎn)再利用,這樣不僅能節(jié)約醫(yī)院成本,而且能提高資產(chǎn)使用率。回收的資產(chǎn)如醫(yī)療設(shè)備,可以降低成本攤銷(xiāo)鼓勵(lì)其再利用,這樣可提高資產(chǎn)使用率,優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本。

(6)提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍的建設(shè),通過(guò)參加財(cái)政廳資產(chǎn)管理部門(mén)組織的培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和管理水平;應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德水平,樹(shù)立良好的思想道德情操和愛(ài)崗敬業(yè)精神;同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)管理人員法治道德教育,遏制不正之風(fēng);還要重視醫(yī)療設(shè)備科資產(chǎn)維修人員對(duì)設(shè)備維修、保養(yǎng)及售后服務(wù),從而可以降低設(shè)備維修費(fèi)用,降低設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)成本,節(jié)約醫(yī)院成本。

總之,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),合理的政府采購(gòu)、規(guī)范的資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用率是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,才能提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院快速、持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 范晶.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013

[2] 張中祥.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效辦法和對(duì)策探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015

[3] 余燕.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理及相關(guān)問(wèn)題探討[J].會(huì)計(jì)師,2015

(作者單位:新疆醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)科 新疆烏魯木齊830028)

(責(zé)編:若佳)

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