陳小藝 余學文
摘要:本文首先初步了解了云計算的概念,接著對會計信息化受到云計算的影響進行解釋,進而針對性提出在建設會計信息化過程中如何運用云計算的相關策略。
關鍵詞:云計算;會計;信息化;影響
伴隨著知識和信息時代的發展,大數據這一概念成為社會使用頻率較高的一個詞匯。生活隨時隨地都可見信息的存在,且分布分散,難以集中使用,而傳統數據庫難以有效分析和整合現有數據,因此,必須通過云計算高效運用各項數據。
1.會計信息化概述
會計信息化充分結合了計算機技術和會計,形成內外部相互聯系的信息系統。借助計算機等現代網絡信息技術,企業重新塑造傳統會計模式,進一步挖掘會計信息內在資源,構建健全科學的會計信息系統。
2.什么是云計算
基于互聯網增加有關服務,形成的一種使用和交付的模式即為云計算,其中云是一種比喻的說法,是利用網絡來提供動態易擴展的虛擬化資源。過去圖中的云更多的是用于形容電信網,現在廣泛運用在基礎設施的抽象意義上。就狹義上而言,云計算包含IT基礎設施的交付和使用模式,以網絡為基礎,按照需求、易擴展的方式獲取素材;而就廣義上而言,既代表服務的交付和使用模式,也包含IT與軟件、互聯網有關的其他類型服務。云計算是一種流通在互聯網上的商品,其特點表現在對規模性服務器的依賴性、對基礎設施平臺和程序的依托型,對用戶提供在任意地方連接的便利性。該運算最重要的任務就是通過加速云處理效率和能力,減少操作終端的工作量,進而實現使用端口只進行簡單輸入和輸出,由云計算完成大量的工作,使操作端范圍最小化,并且幫助客戶節約操控成本。與此同時,由于現代化數據的安全性得到保障,且能便利地進行備份和上傳,因而傳遞和共享數據更便捷。換言之,用戶利用云計算模式,不僅購置硬件的投資較小,并且只租賃互聯網的計算力即可。現代日常生活中,逐漸普及和應用微信、易信、微博、百度云、網易網盤等工具,在客戶存儲、傳播和分析信息上,廣泛應用云端計算。因此,在人們現實的生活和工作中,“云生活”已經成為必不可少的一部分。
3.云計算對會計信息化的優勢
3.1降低會計信息化建設成本
企業運用傳統的會計信息化,需要進行大量的基礎設施投入,并且要將維護和升級硬件、軟件的因素考慮在內,不利于會計信息化快速發展。利用云計算,用戶不僅能結合自身已有的資源和時間的多少進行付費,在前期工作中無需投入大量的資金,因此,企業更易于將重心放在提升自身能力和競爭實力上。
3.2拓展了會計信息化的資源
由于不斷推進數字化、軟件和處理能力的進步,逐漸拓寬了可利用數據的范圍,企業必須對各種類型的信息經過深加工后為企業創造的利益有高度的認知,更要對哪些信息經過何種信息化技術和軟件獲得進步進行全面了解。世界各大搜索引擎和瀏覽器數據收集、處理的核心計算方式即為云計算,所以,利用該項技術,能有效集中分散的數據,將其中有價值的信息提取出來,并和傳統會計有效信息相結合,重視其中被忽略的重要信息,增強會計管理決策能力,提升企業管理水平,進而提高企業在行業內的地位,不斷獲得發展。
3.3信息獲取及時方便
由于時間和地域等因素嚴重制約了傳統會計信息化,因此溝通存在滯后,甚至錯過良好的機會,特別是面對當前日益激烈的競爭環境,更需要高度重視及時高效獲取信息。利用云計算的會計信息化系統,借助互聯網的作用就能幫助客戶之間展開良好的溝通和交流,獲取所需要的信息。另外,云計算計算能力超強,能及時獲取各項指標,以便管理者及時掌握企業經營現狀,對隱藏的風險進行正確辨別。
4.云計算對會計信息化的弊端
作為一種幫助企業節省成本且具有靈活運營信息的方式,云在最近幾年引起了眾多企業的重視。尤其是要重視如何應用這一平臺,注重其潛在的風險。企業必須將無效數據放棄,進而節省交換成本,對高層管理層而言,他們面臨的任務是正確決策是否繼續展開這種交易。所以,眾多企業并不愿意在這一平臺上共享自己的核心財務數據,伴隨著不斷發展的信息化平臺,亟待有效強化數據的安全性防護,以此保證云服務供應商注入更多資金在安全性上,進而也會增加分攤到用戶身上的費用。所以,行業內普遍需要進一步構建性價比較高和安全性得到保障的存儲系統。
5.云計算在會計信息化建設中的有效策略
首要任務即為構建云計算的安全體系。云計算供應商必須完善防護體系,保證其嚴密性和安全性。(1)針對各個工作人員基于相應的權限,提供安全可靠的財務信息;(2)通過密鑰管理等技術,對企業數據進行加密處理,避免數據的泄露;(3)積極建立虛擬化安全網關,實現安全的數據傳輸。其次,提高云計算提供商服務水平,增強其技術能力,保證服務商在計算機儲存、安全防護和網絡傳輸等方面具備較強的能力。對于客戶來說,若想要良好的云計算服務,應該保證服務商具有一流的服務和可靠的資質。所以,我國的云計算服務商亟待積極開發服務技術,不斷適應市場的需要。
結語
綜上所述,云計算的優勢在于節省資金,推動遠程辦公會計信息化發展,具有安全性和可靠性的,充分保證企業順利運營,控制好資金,及時發展和風險。將來,通過信息不斷加密,精確轉換好數據,網絡流量的擴容承載滯后,低成本投入和個性化需求的財務模式,能進一步推動會計信息化發展。
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作者簡介:
陳小藝(1979.10- ),女,漢族,廣東順德人,中央廣播電視大學本科,助理會計師,研究方向:金融、會計;
余學文(1978.12- ),男,廣東順德人,漢族,本科,碩士,實驗師,研究方向:計算機科學與技術、計算機應用、軟件工程。