新時期國有林場檔案管理工作存在問題探析

趙艷

摘 要：隨著地球環境的惡化，人們對林業的關注程度逐漸增加，林業在生態文明建設中所起的作用和價值也越來越重要。檔案管理作為林業建設中的重要部分，在新時期的背景和要求下，林場檔案管理工作中存在的問題應該被重視，結合實踐管理工作，找到解決問題的辦法，促進林場檔案科學、高效管理。

關鍵詞：國有林場;檔案管理;問題;對策

中圖分類號： G275.9 ? ? ?文獻標識碼： A ? ? ?文章編號： 1673-1069（2016）30-23-2

0 ?引言

國有林場檔案記載了林業發展的歷史，是林業發展中重要的組成部分，也是為林場管理者提供決策的依據，是林場管理工作中不可或缺的一部分，因此說做好林場檔案管理工作，有利于提高林場工作的質量和效率，有利于促進林業的健康可持續發展。檔案的管理工作不僅是執行國家的政策法規，執行上級任務的重要體現，更是林場各級工作單位、領導、員工溝通的橋梁，是體現林場工作內容和效率的工具。檔案管理是一項比較復雜的工作，要求工作人員在管理的過程中，要認清林場在新時期生態文明建設中的重要性和必要性，因此應該在檔案管理工作中更加注重秩序和規范化，使其與林業發展共同發展。

1 ?新時期對國有林場檔案管理的新要求

由于受到地域環境的影響，林場工作者長期處于偏遠的山區生活、工作，受到交通、通訊等條件的制約，信息資源的傳播也受到了一定程度的約束，他們對于林業新知識的認知還沒有達到新時代的要求。新時期，對于林業工作者來說，不僅要做好常規的管理工作，保證紙質檔案管理的質量，還需要在正常的工作中積極的探索新的管理方法，使檔案管理工作趨向科學化、合理化。由于受到歷史條件因素的影響，有些林場甚至于連檔案管理室都沒有，嚴重影響了林場的健康發展。在新時期，林業管理工作人員應該認識到這種模式的弊端，積極開展檔案管理室的建設，引入計算機信息化管理方式，有利于提高管理工作的質量和效率，使檔案管理工作更加有秩序和規范化。新時期，要求檔案管理工作人員要在實踐工作中學會創新，能夠為檔案管理工作尋找新的管理方法;要求他們能夠在工作中做到細心、細致，將不同類型的檔案進行詳細的整理和分類;要求他們在工作中將檔案管理工作與實際林場管理工作相融合，注重理論與實踐的結合。

2 ?新時期國有林場檔案管理工作中存在的問題

林場檔案的管理工作涉及很多方面，包括工作人員的人事檔案管理，林場發展歷史資料管理，林業工作中各項工作的具體真實的記錄資料的管理等，是一項比較煩瑣的工作，因此在傳統的林場檔案管理工作中存在不少問題。

2.1 基礎設施完不完善

在國有林場檔案管理工作中，基礎設施起到關鍵性的作用，但是在新時期的要求下，不少林場的基礎設施是不符合要求，需要林場工作人員根據林場的具體情況，對自身的基礎設施進行合理科學的評估。在調查和分析中我們發現不少林場的基礎設施普遍存在以下問題：第一，有些基層的國有林場檔案管理室的規模與林場的歷史發展不相符，不足以支撐整個林場發展的管理;第二，部分國有林場檔案管理室存在環境塑造不完善的問題，例如個別檔陰暗潮濕、不能達到通風透氣的要求，不利于紙質檔案的保存與管理;第三，不少林場在檔案管理工作中普遍缺乏必要的辦公設備、火災報警設備以及消防設施，在火災發生的時候難以保證林場檔案的完整性。

2.2 缺乏專業的管理人員

山區工作條件比較艱苦，很多年輕一代的工作人員很少有愿意進山工作的，老一輩的工作人員由于調動和退休等緣故，造成不少林場檔案管理工作崗位出現空崗的現象，不利于促進林場檔案管理的可持續發展。同時頻繁的調動導致檔案管理團隊的不穩定，管理工作容易出現脫節的現象。

3 ?做好林場檔案管理工作的對策

在我們對新時期林場檔案管理工作中存在的問題進行分析之后，我們對問題存在的根本原因已經有了基本的認識，針對這些問題，在今后的檔案管理工作中，管理人員應該努力尋求突破的可能性，在實踐工作中找到解決的措施，下面我們將對以上問題的解決對策進行詳細分析。

3.1 加大基礎設施建設的專項資金

對于少數林場基礎設施建設不完善的問題，筆者認為應該建立足夠的專項資金，用于每年檔案管理的維護與發展，包括建立專業性強的檔案資料室，配置相應的檔案櫥柜，并建立大型的檔案庫房，配備專業的檔案管理人員，加強檔案管理辦公室的設立;具有檔案資料保存功能的房間要保證通風透氣的條件，必要的時候還要安裝防光、防潮的窗簾，專門的檔案庫最好安排在二層以上的房間，或者是頂層;在檔案管理室和庫房中要安裝相應的消防設施和火災自動報警系統，減小火災發生對檔案資料的破壞程度;另外在檔案管理室和庫房中還要配備常規性的基礎設備，例如裝訂機、吸塵器、除濕機、消毒機、空氣凈化器、消磁柜、高配置電腦、復印機、打印機、專業掃描儀等。

3.2 加強引進高素質的專業人才

檔案管理工作不同于林場其他方面的工作，需要有專業性強的人才在實踐工作中加以指導，因此引進高素質的專業人才是促進檔案管理工作的有效途徑之一，也是發展林場事業的必經之路。新時期對檔案管理人才的要求是具備堅實的管理理論知識基礎，具備創新創造的能力，具備熟練操作計算機技術的能力，具備吃苦耐勞、敢于挑戰的精神。每個林場檔案管理室都應該配備1-2名專業的檔案管理人才，配備1-2名專業的領導人才，才能更好地保證檔案管理工作的有序開展。

3.3 加強制度化建設，提高管理水平

在檔案管理工作中建立完善的管理制度，有利于規范化的開展管理工作，因此建立專業的組織機構是非常有必要的，包括建立健全各項管理規章制度、工作人員績效考核制度、檔案管理工作的年度計劃和目標等。對于管理人員自身管理水平不高的問題，上級主管部門應該采取集中培訓學習的活動，利用專業講座、學習、交流的機會提升管理人員的專業素養，保障管理工作的質量。

3.4 注重軟件設施的運用

林場檔案管理工作量很大，如果單靠人工管理，必然會降低管理工作的質量和效率，因此注重軟件設施的運用非常有必要，在檔案管理工作中充分利用信息化管理。借助計算機軟件管理系統，可以更加高效地完成復雜的檔案分類、檢索、保存的工作，更加安全的保存相應的林場歷史資料。但是信息化建設工作中依然存在新的問題，電腦系統的穩定性和安全性的保障度不高，需要技術研發人員進一步提高軟件的安全系數和可靠系數。

3.5 提高規范化管理意識

要想進一步提高管理人員規范化管理的意識，就必須要遵循以下幾點原則：第一，加強檔案管理工作的規范化，檔案是林場歷史發展的記錄，必須采取嚴格管理的模式，嚴格按照檔案登記和借閱制度執行，確保檔案資料能夠長久的流傳下去。第二，注重對影像資料的整理和保存，目前聲像資料已經成為林場檔案管理中比較流行的一種管理方式，這些資料或是人們開辟山林、種樹栽花的現場錄像，或是珍貴稀有樹種的成長記錄等。第三，加強信息化建設，隨著計算機技術的普遍運用，網絡技術的不斷發展，國有林場檔案管理工作中采用無紙化辦公已經成為現實，傳統紙質化管理可以退至幕后，這就要求管理工作人員積極適應新時代的要求，積極主動的學習計算機技術，掌握先進的管理技能，成為林場檔案管理工作中的模范。信息化檔案管理建設已經成為勢在必行的事情，也是林場健康可持續發展的保證，可以為林場提供更加專業化、規范化的管理模式，提高員工規范化管理意識成為基礎性的工作。

4 ?結束語

總而言之，解決新時期國有林場檔案管理工作中存在的問題，不是短時期內能夠完成的，需要管理工作人員在實踐管理中善于發現問題、分析問題并解決這些問題，遇到自身無法解決的問題，要及時向上級領導匯報，借助國家的資源和力量解決當前的問題，一切以促進林場健康可持續發展為目標。根據新時期的要求，林場檔案管理建設工作中，要注重基礎設施的建設、要建立信息化檔案管理模式，為實現生態化文明建設奠定堅實的基礎，為快速發展國有林業提供寶貴的信息資源。

參 考 文 獻

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