基于校園卡的高校大型儀器共享服務策略

丁 蓉,孫曉輝,馬志萍

（青海大學現代教育技術中心,青海西寧,810016）

基于校園卡的高校大型儀器共享服務策略

丁 蓉,孫曉輝,馬志萍

（青海大學現代教育技術中心,青海西寧,810016）

本文介紹了“校園卡”在我校大型儀器共享服務平臺中的應用及所發揮的作用和呈現的優勢，針對目前的應用現狀提出更多應用服務策略，為提高大型儀器的管理水平和今后更好地服務于高校教學科研具有重要的指導意義。

大型儀器；共享服務；校園卡

1 大型儀器共享服務

隨著高校教育教學綜合改革的推進，國家加大了高校建設投資,學科建設和科研工作的迅速發展使得學校大型儀器設備日漸增多，作為學校教學和科研的基礎設施，高校儀器設備、實驗器材是師生學習和教學、科研的基本保障，尤其是技術先進、價值昂貴的大型儀器設備，不僅能夠開展前沿科學研究，還可以充分體現學校的綜合實力以及教學科研水平[1]。

2 “校園一卡通”校園卡

所謂“校園一卡通”，就是在學校范圍內，凡有現金、票證或需要識別身份的場合只采用一張“校園卡”來完成。這種管理模式代替了傳統的做法，集學生證、工作證、圖書證、餐卡、錢包等為一張卡，實現“一卡在手，走遍校園”、“一卡通用、一卡多用”的目的。“校園卡”為學校師生的工作、學習、生活帶來諸多方便，帶給學校更高效、快捷與安全的管理模式，它既實現了對師生員工日常活動的管理，又為教學、科研和后勤服務提供了重要信息。目前卡業務方面有很多應用，例如食堂售餐系統、圖書館管理系統、教務管理系統等。

3 基于校園卡的大型儀器共享服務策略

3.1 我校大型儀器共享服務平臺

青海大學作為“211工程”建設的西北重點建設高校，近些年建設力度不斷加大，采購的大型儀器設備隨之增加，隨著“省部共建”、“提升西部高校綜合實力”等項目的推進，校園建設還在加大投入，大型儀器設備的建設規模也將進一步擴大。

為了充分發揮大型儀器的高額投資效益，最大限度地發揮儀器設備的使用效率，我校分析測試中心建立了大型儀器設備共享平臺，并于2014年5月建成試用，見圖1。

平臺以分析測試中心為核心，由最初的液相色譜、X射線衍射儀、掃描電鏡等7、8臺分析設備，到目前擁有48臺（件）大型儀器進入共享平臺，累計投資達3千多萬元。

3.2 基于校園卡的共享服務

結合我校設備“分散安置、集中管理”的開放共享管理現狀和大型儀器設備的分布構成，如何才能最大限度地發揮這些儀器設備的使用效率？如何對這些昂貴的大型儀器進行科學管理從而提高設備的效益？

圖1 青海大學大型儀器開放共享服務平臺

隨著信息技術在高校管理中的廣泛應用，“校園一卡通”系統作為數字化校園建設的一個重要組成部分，在身份識別、消費管理等方面技術成熟，優勢明顯，我校大型儀器設備共享平臺于2015年7月與“校園一卡通”系統完成應用對接，實現了基于“校園卡”的共享管理模式。

3.2.1 校園卡的應用

“校園卡”是全校范圍內的信息化工程，針對大型儀器共享平臺的業務范圍，以及“校園卡”的特點與優勢，從以下幾方面進行了應用。

1)用戶管理。該共享平臺面向全校師生，同時也面向社會開放，有需求的單位或個人可申請注冊，如果大量的用戶自行申請注冊，那么用戶管理會出現賬號五花八門、信息不全面不準確等問題。平臺與“校園一卡通”對接后，校外用戶允許個人申請注冊，校內用戶不再需要單獨建立平臺賬號，而是統一使用“校園卡”賬號，師生使用系統可通過“唯一、統一”的賬號登錄，這種模式大大減少了測試中心工作人員的負擔，更方便了用戶管理、設備預約等工作流程。

2)平臺登錄。該平臺為B/S開放共享門戶網站，師生可通過主頁登錄進入共享平臺，而“校園卡”賬號作為唯一有效賬號才能登錄平臺，并可使用平臺的各功能模塊：①通過“儀器共享”頁面，查詢設備的資產編號、型號、性能指標、精度、樣品要求、應用領域和范圍等各種參數信息；②通過“預約流程”頁面，了解使用平臺設備的相關申請流程、注意事項和數據報表、財務手續等相關通用問題；③通過“儀器運行”頁面，展示設備編號、名稱和規格型號的同時，可了解設備管理員、使用狀態、空閑狀態等信息；④通過“規章制度”頁面，展示儀器使用制度、保密制度、藥品管理制度，以及防火防盜、用水用電、劇毒藥品使用、緊急突發情況處理預案等十幾條相關制度，“測試交流”頁面為用戶提供了設備的使用注意事項、樣品前處理技術及應用、設備的使用及保養以及相關操作手冊、規程等；⑤通過快速導航“儀器培訓”、“安全準入”，與④功能結合，用戶可自助完成規章制度學習以及安全培訓，并參加在線測試，只有考核通過取得證書后才能進行下一步儀器預約等流程。

3)預約管理。通過快速導航“儀器預約”，師生在完成制度學習、在線培訓和自助測試后，便可使用“校園卡”賬號進行設備預約。預約管理包含預約受理、預約審核、預約確認與通知等流程，見圖3。師生使用“校園卡”賬號進行網上預約、實時預約，進一步提高了大型儀器設備的使用效率。

4)門禁管理。大型儀器設備價格昂貴，預約使用人員較多，因此利用“校園卡”成熟的技術與實驗室門禁和儀器設備管理、用戶管理相結合，實現門禁刷卡管理模式。所使用門禁卡即“校園卡”，在師生預約設備使用時間段可攜帶“校園卡”通過自行刷卡進入實驗室并使用相應的儀器設備。這種管理模式即統一了賬號，又實現了身份識別，利用現有“校園卡”技術還節省了資金，避免重復投資和重復建設，對于設備安全管理、使用管理發揮重要作用。

5)經費管理。大型儀器設備技術先進，精度高，一旦發生故障維護費用相對較高，因此在使用大型儀器設備中采用“以用維養”的辦法，凡使用設備后通過“校園卡”賬號劃撥使用費用，課題承擔人員在使用設備后也會通過“校園卡”賬號劃轉經費，大大減少了工作中不必要的拖欠，能夠保障儀器設備的維護經費來源，提高了儀器設備的維護保障。

圖3 共享服務平臺預約流程

3.2.2 校園卡的優勢

“校園卡”是一種自動識別技術，一方面，其智能識別、信息準確、安全高效、穩定無誤等特點在大型儀器設備管理中的應用，能夠有效地應對大型儀器設備管理中身份識別、賬號統一、設備類型多、分散安置等問題；另一方面，其智能高效的管理模式能夠滿足大型儀器設備的實時監督管理，更能大大節省管理方面的人力、物力和財力；第三，其自動識別和自助功能可以規范和簡化儀器使用流程，為儀器設備的使用提供便利快捷的模式；第四，“校園卡”卡片介質及卡面式樣也是宣傳和展示大型儀器共享平臺、展現學校風采、宣傳學校的一個良好途徑。認識“校園卡”技術的特點，充分發揮“校園卡”的智能應用，可以更有效地更新管理觀念、提高管理水平、改進管理手段，更好地發揮大型儀器設備的教學科研作用，提升設備的使用效益。

3.3 下一步應用策略。

“校園卡”在大型儀器設備管理中經過一段時間應用，也遇到一些問題與設計不足，今后管理應用中需要做進一步改進。

1)管理辦法的保障。學校目前有關儀器設備的使用、開放共享等各項管理制度較全面，今后需進一步制定和細化有關“校園卡”使用、“校園卡”劃撥儀器設備使用費、維修維護費等方面的管理辦法與實施細則，保障降低儀器設備的故障率，有效延長其使用壽命。

2)門禁系統的擴展。目前實現的門禁刷卡仍不能滿足管理需求，今后需制定更詳細的實施方案，充分利用“校園卡”技術，與信息技術、物聯網、網絡技術相結合，將大型儀器設備實驗室門禁、儀器設備、水電管控、安全報警等系統集成，全面做到實時記錄、實時監控大型設備運行和工作狀態、異常狀況等，同時能夠提高師生使用設備的責任意識，實現有效的管理和監督。

3)信息系統的對接。利用“校園卡”的統一賬號盡快實現與學工系統、人事系統、科研管理、財務管理等相關信息系統的對接應用，不僅可以實現數據交換，還可以使財務管理、經費劃撥、數據共享等工作流程簡化、方便快捷。下一步還可以考慮與國內、省內其他高校或相關單位建立儀器共享，實現更大范圍更高層次的大型儀器管理應用。

4)決策分析的應用。通過“校園卡”賬號與各相關信息系統的互聯對接和數據共享、數據交換，可以將大型儀器設備利用率、主要用戶分布、收費情況等相關海量數據進行智能統計、數據分析和數據挖掘，為學校決策提供客觀依據，更好地為教學科研服務，并為智慧校園的建設打下堅實基礎。

5)應用范圍的擴大。滿足本校使用大型儀器設備的需求基礎上，同樣可以利用“校園卡”為校外用戶創建臨時卡等其他卡類用戶，對用戶使用大型儀器設備做到實時監控，將大型儀器設備向社會有償開放，有效提高儀器設備的使用效益。

4 結語

與傳統管理辦法不同的是，“校園卡”既是學校的消費卡，更是身份卡和管理卡，綜上所述，利用“校園卡”技術提高大型儀器設備管理效率的策略，不僅提高了管理水平和效率，也大大提升了應用層次，方便、有效地實現了大型儀器的共享應用，今后在不斷應用的過程中，更要借鑒和總結經驗，創新應用，做到更有效地管理，促進大型儀器設備的專管共享，更好地為教學、科研和人才培養服務，提升高校的綜合競爭力和辦學水平。

[1]羅剛等.高校大型儀器設備共享管理平臺建設[J].實驗技術與管理.2016,2:230-233

[2]校園一卡通系統發展概況及未來趨勢.[OL]http://www. im2m.com.cn/Item.aspx?id=32534

[3]宋小飛等.微信企業號在高校儀器共享平臺管理中的實踐與探索[J]實驗技術與管理.2016,2:241-244

[4]陳巖等.提升高校大型儀器管理水平的措施[J]實驗科學與技術.2016,2:206-207

[5]張卿等.提高地方高校重點實驗室大型儀器使用效益的對策[J]農業科研經濟管理.2015，(3):29-32

[6]孫玉芳等.西部地區高校提高大型儀器設備使用效益的實踐與思考[J]實驗技術與管 理.2016,2:245-248

[7]周健等.信息化背景下高校實驗室安全管理新趨勢[J]實驗技術與管理.2016,1:226-228

[8]湯海峰等.面向本科生開放大型儀器的實踐[J]實驗技術與管理.2015,11:269-272

[9]孫紅等．RFID中間件數據處理研究[J]上海理工大學學報.2014,36(3):234-238

[10]尚書鳳.基于開放共享導向的西部地方高校科研實驗室管理模式的淺析[J]科技創新導報.2015,25:228-230

[11]趙醒文.高校大型精密貴重儀器設備共享管理的研究與探索[J]．裝備前沿，2011(15):120-124

Large-scale Instruments and Equipment in Colleges and Universities Sharing Service Strategy Based on Campus Card

Ding Rong1,Sun Xiaohui1,Ma Zhiping1
（1.Modern Education Technology Center, Qinghai University,Xining,China，810016 2.Analysis and Testing Center, Qinghai University,Xining,China，810016)

The paper Introduced the applications of “campus card” on large-scale instruments and equipment sharing service in our university, included it’s functions and advantages,then aiming at present applied situation, offered many new management strategies.The paper has important guiding significance for improving the management level of large-scale instruments and equipment sharing service for education and research in colleges and universities.

large-scale instruments and equipment;sharing service;campus card

丁蓉（1973-）女，漢族，青海省西寧市人，教授，碩士，主要研究方向：計算機應用、信息技術。

2015年青海大學教學研究項目，項目編號JY151612