試論公司庫存管理控制的改革

孫家君

公司庫存工作中，需要解決產品管理與銷售的問題，避免庫存產品流轉迅速、管理不方便，導致公司倉庫存儲產品數量無法滿足買方需求，或者公司倉儲貨物數量過多，造成商品滯銷。公司庫存管理過程中，一方面要盡可能提升商品的流轉周期，提升公司的生產運作效率；另一方面，公司要盡量縮減庫房中的剩余產品數量，降低庫存商品。所謂的“無庫存管理”可以理解為，將商品的倉儲保管剩余數量保持在接近“清零”的狀態，從而起到降低庫房倉儲管理資金與人力成本，避免商品貨物因為積壓嚴重浪費倉儲空間，需要消耗巨大的精力去準備貨架、庫房，雇傭保管工作人員負責商品貨物的搬運、調配、裝車、卸載，還應當預防商品貨物的過期、變質、毀損、滅失等情況。現實情況中，由于商品貨物買賣交易過程中的變化、不確定性，導致公司庫存的管理控制存在一定難度。

一、公司庫存管理中的問題

1.公司庫存管理的工作失衡

公司庫存管理中的普遍問題是，生產廠商把商品貨物賣給銷售方，由生產廠商負責商品貨物的倉儲、保管，按約定時間期間進行結算，這種傳統的供銷方式中，庫存管理的風險全部集中在生產廠商單方面。銷售方由于不承擔貨物積壓、貨物倉儲管理的風險，更加愿意在現實需求之上，增多訂貨數量，導致供貨廠商的庫存負擔進一步加重。

因為當供應鏈的各級供應商只根據來自其相鄰的下級銷售商的需求信息進行供應決策時，需求信息小真實性會沿著供應鏈逆流而上，產生逐級放大的現象，到達源頭的供應商時，其獲得的需求信息和實際消費市場巾的顧客需求信息發生了很大的偏差，需求變異系數比分銷商和零售商的需求變異系數大得多。由于這種需求放大變異效應的影響，上游供應商往往維持比其下游需求更高的庫存水平，以應付銷售商訂貨的不確定性，從而人為地增大了供應鏈中的上游供應商的生產、供應、庫存管理的風險，甚至導致生產、供應、營銷的混亂。

2.公司庫存管理的程序弊端

庫存過多往往是某種信號，說明企業中存在嚴重的和低效的業務流程問題，表現為低效率的銷售與作業計劃，預測水平低，產品介紹不當，計劃繁瑣，低效的產品排程，周期時間長，產品與流程問題。成本高，績效標準不符等。如計劃部門的問題。因為對市場預測欠佳，造成銷售計劃不準確。計劃部門在安排供應上，有時要提前幾個月進行銷售預測。當真正的顧客需求沒有被預測到的時候，庫存很快積壓；生產計劃頻繁變更，生產計劃錯誤，造成備料錯誤等。如采購部門的問題。對于顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更顧客變更產品型號規格，銷售部門傳遞失真訂貨信息或者信息傳遞遲緩。對供應商輔導不足，產生供應商品質、交期、數量、規格等不易予以配合而導致發生呆料的現象。如財務部門的問題。對存貨管理沒有按財務制度規定辦理，對貨到發未到的存貨，未辦理暫估入庫手續，有的甚至已經在生產成本中消耗掉.造成資產負債表期末存貨數明顯低于倉庫實存數；在對賬不及時的情況下，如發生偷盜等情況，不易及時發現.不利于加強內部控制管理；還有，為了能及時反映成本，財務部門在材料核算時采用的都是計劃價格計劃成本，沒有采用實際價格和實際成本，到月末時需要用材料差異調節實際成本，材料差異是有誤差的，不能真正反映材料實際成本。存貨規格太多，企業只能核算存貨總成本，不能核算到存貨種類的具體規格成本，兇此在存貨銷售價格低于規定價格時，不能確定是否銷售。

3.公司庫存管理工作人員的素養有待提高

首先，公司領導者并不重視庫存管理工作，僅僅依靠主觀判斷，思考并決定公司的商品貨物倉儲保管，沒有使用庫存管理的現代化理念，也沒有根據市場經濟的供需變化，對庫存商品進行及時的調整、供應。其次，庫存管理工作人員的整體素質不高，或者工作年限較長、年齡偏大，對現代化的庫存管理方法并不了解；或者，選聘的倉儲管理人員綜合素養低、專業知識欠缺，缺少倉儲經營、貨物管理方面的知識，從公司外部環境中接收到的信息資訊很少，倉儲管理工作效率低。最后，公司的倉儲工作中缺少監督、管理機制，大多數生產組織部門之間缺乏有效的溝通、聯系，也談不上績效評估與監督，浪費了企業的資源成本，不利于公司勞動力生產率的提高。

二、公司庫存管理中的策略

1.庫存管理的信息系統構建

首先，庫存管理工作中，生產廠商應當與銷售方建立友好、溝通及時的合作關系，通過談話、協商等多種手段，研究協作的管理策略。構建公司庫存管理的信息系統，將商品貨物的數量、規格尺寸、重量、性能、材質、倉儲位置、貨品編號都逐一輸入到信息系統當中，實現生產廠商庫的庫存信息化管理，在有權限的生產廠商、銷售方、倉儲保管人員之間及時分享、相互交流貨品信息。其次，庫存管理要與市場銷售活動結合起來，確保根據市場供需變化，擴大或者減少公司的庫存數量，根據消費者的購買交易數額，確定商品貨物的生產數量，確定商品貨物的原材料采購計劃，從而起到降低生產成本、提升經濟收益的目的。

2.庫存管理的監督機制構建

公司庫存管理的監督機制是指，提高公司商品貨物的管理效率，設計科學合理的庫存管理制度，做好商品貨物的生產計劃、銷售計劃，嚴格控制多余的商品庫存數量。組建庫存管理部門，將商品貨物的相關信息、后期處理方案、查詢與調配的反饋信息，協調統一管理。通過保管合同的簽訂，降低貨物銷售、運輸過程中的風險隱患，提高貨物的使用效率。避免貨物商品的毀損、滅失，提高貨物商品的流通周轉速率，加強貨物的入庫管理、出庫核算監管。財務管理工作應當與公司庫存管理結合起來，負責對商品貨物倉儲管理的進庫、出庫、保存、調配等一系列活動進行管理監督，保證商品貨物的名稱、數量、規格、大小與登記信息相符，保證倉儲環境負荷商品貨物的性能，根據商品的屬性，確保倉儲地點的通風、濕度、溫度適宜，保證貨物商品的排放有序、堆放布局合理，有效節約倉儲空間。對貨物商品的倉儲情況，應當建立規范的管理秩序，避免倉儲貨物數量超過預期標準的情況發生，如果倉儲保管中發生事故問題，則應當按照績效評估與追究機制，懲罰有關責任人。公司應當保證庫存管理中的單據收集、清點無誤，每個工作人員都能夠盡責盡職履行自身職能。

3.庫存管理的現代化技術應用

公司應當保證庫存倉儲的現代化技術應用，定期維修庫房、更換貨架、叉車、掃描儀器等設施設備，提高商品貨物的定位、查詢、調配、包裝工作效率，實現商品庫存管理的自動化和現代化。

綜上所述，公司庫存管理過程中，應當注意加強監督管理，構建庫存的信息管理系統，將商品信息、買賣交易訂單、調配運輸、庫存管理、物流跟蹤整合起來，實現公司商品貨物的實時監管，縮短貨物流轉周期，處理貨物庫存積壓問題，實現貨物科學調配與管理。有關庫存管理人員應當提高自身素養職能，參與學習培訓，交流經驗成果，使用現代化物流管理知識，促進公司生產經營水平的提高。

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