淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是保障組織權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段，也是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長效保障機(jī)制。自《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》發(fā)布實(shí)施以來，各行政事業(yè)單位積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)，取得了初步成效。但也存在部分單位重視不夠、制度建設(shè)不健全、發(fā)展水平不平衡等問題。

針對(duì)內(nèi)部控制建立和實(shí)施的實(shí)際情況，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)健全工作機(jī)制，充分利用信息化手段，組織、推動(dòng)本單位內(nèi)部控制建設(shè)，并對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為此，本文試通過對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行梳理，提出加強(qiáng)健全內(nèi)控防范機(jī)制的建議，為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度中存在的問題

（一）未建立內(nèi)部控制，或是內(nèi)控制度建立不合理

距離財(cái)政部要求在行政事業(yè)單位執(zhí)行內(nèi)部控制已經(jīng)有段時(shí)間了，但是沒有遵照執(zhí)行財(cái)政部的要求，沒有用內(nèi)部控制制度來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理，是目前的普遍現(xiàn)象。內(nèi)控方法不全面，內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不合理，如未建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度，造成審批權(quán)限過大；固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬，造成國有資產(chǎn)流失；不相容崗位未相互分離，未形成相互制約、相互監(jiān)督，造成內(nèi)部控制的漏洞，為腐敗與違法違規(guī)創(chuàng)造了條件。

（二）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范， 資產(chǎn)家底不清。

主要表現(xiàn)在：一是原始憑證管理不規(guī)范。有些單位對(duì)原始憑證審核粗糙，如有的票據(jù)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)不符、內(nèi)容不合常規(guī)；一些貨物銷售企業(yè)在沒有正式發(fā)票的情況下，借用其他單位發(fā)票，導(dǎo)致開票單位與領(lǐng)購單位名稱不一致；一些單位使用往來結(jié)算收據(jù)、自制收據(jù)和單位內(nèi)部收據(jù)作為依據(jù)報(bào)銷等。二是賬務(wù)核算處理不規(guī)范。如有的單位在年終結(jié)賬時(shí)， 不將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目， 而是將收入和支出相對(duì)轉(zhuǎn)， 使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況；還有的單位， 兩套會(huì)計(jì)核算制度同時(shí)運(yùn)行， 支出核算混亂。三是固定資產(chǎn)管理混亂， 存在賬外資產(chǎn)。有的單位固定資產(chǎn)賬上有但實(shí)際上資產(chǎn)已不存在， 而有些實(shí)際使用的資產(chǎn)卻未作價(jià)入賬， 形成賬外資產(chǎn)；另外還存在不同單位之間的資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，未辦理相應(yīng)手續(xù)等現(xiàn)象。

（三）部門預(yù)算控編制不科學(xué)，預(yù)算控制薄弱

近年來隨著部門預(yù)算推行，預(yù)算控制在某些程度上有了一定的改善，不過，實(shí)際工作中大多數(shù)單位的預(yù)算控制仍顯薄弱。表現(xiàn)在：首先，預(yù)算編制粗放，沒有細(xì)化項(xiàng)目，未能做到零基預(yù)算。比如編制明年的預(yù)算，在業(yè)務(wù)部門沒有共同參與的情況下，財(cái)務(wù)人員只是在當(dāng)年預(yù)算的基礎(chǔ)上增減，針對(duì)一些項(xiàng)目預(yù)算的編制沒有進(jìn)行科學(xué)的論證，導(dǎo)致部門預(yù)算缺乏權(quán)威性，約束力低下。其次，預(yù)算執(zhí)行隨意大，經(jīng)費(fèi)常常跨項(xiàng)目使用，沒有按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行預(yù)算，安排各項(xiàng)支出。最后，編制決算報(bào)表時(shí)按照預(yù)算調(diào)整賬目，使得財(cái)務(wù)信息失真，不能反映單位真實(shí)的經(jīng)費(fèi)使用及財(cái)務(wù)狀況。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的建議

（一）增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)，強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人責(zé)任意識(shí)。

內(nèi)部控制制度制定以后，單位負(fù)責(zé)人要真正確立起對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí)，并要通過宣傳和動(dòng)員，要求所有的工作人員對(duì)于內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)范和條例進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)將每一項(xiàng)規(guī)定具體落實(shí)到相應(yīng)的工作部門，以提高工作人員對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)。在內(nèi)部控制中要明確每一名工作人員的具體責(zé)任，通過將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的作用。通過提高工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)，營造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

（二）健全和完善內(nèi)控制度

首先，單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部控制規(guī)范》（試行）及相關(guān)部門對(duì)健全和完善內(nèi)部控制的要求，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要建立合適的內(nèi)部控制制度。其次，發(fā)揮行政主管部門的作用，行政主管部門可以組織系統(tǒng)內(nèi)的單位進(jìn)行內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)，針對(duì)建立和完善內(nèi)部控制中普遍存在的問題交流經(jīng)驗(yàn)，并且定期檢查各單位內(nèi)部控制建設(shè)情況，從而推動(dòng)各單位內(nèi)部控制建設(shè)的開展；再次，制度是用來執(zhí)行的，不是掛在墻上或是印在紙上的，不執(zhí)行的制度，只是一紙空文。單位全員上下要嚴(yán)格執(zhí)行建立起來的內(nèi)控制度，并且做到各行其責(zé)，按章有序執(zhí)行，有效發(fā)揮內(nèi)部控制制度在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。

（三）強(qiáng)調(diào)部門預(yù)算，增強(qiáng)預(yù)算控制

預(yù)算的科學(xué)性是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的精髓，充分發(fā)揮預(yù)算控制在內(nèi)部控制中的重要作用。預(yù)算控制主要包括編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行、分析評(píng)價(jià)預(yù)算編制與執(zhí)行的差異等環(huán)節(jié)。基本支出預(yù)算按照單位的基礎(chǔ)信息和核定的標(biāo)準(zhǔn)編制，保證單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目支出預(yù)算根據(jù)單位發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，結(jié)合財(cái)政部門預(yù)算安排和資金來源情況，科學(xué)論證項(xiàng)目，細(xì)化項(xiàng)目，提高項(xiàng)目預(yù)算編制的可執(zhí)行性。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制，完善單位內(nèi)部控制體系。

行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)部門和其他管理部門以外單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門、配備內(nèi)審人員并確保其擁有較強(qiáng)的獨(dú)立性，切實(shí)開展內(nèi)部審計(jì)工作，使之不再流于形式。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“一審、二幫、三促進(jìn)”的作用。由于內(nèi)部審計(jì)對(duì)本單位財(cái)務(wù)控制情況比較了解，因此可以準(zhǔn)確把握內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點(diǎn)，通過有針對(duì)性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤審計(jì)監(jiān)督，幫助有關(guān)部門逐步加強(qiáng)和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到應(yīng)有的作用。

總之，建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)行為，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，強(qiáng)化管理，控制風(fēng)險(xiǎn)，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊行為等具有重要作用。因此，必須高度重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)問題，強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制，只有這樣，才能有效地堵塞漏洞、消除隱患，遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為。

作者簡介：郭芳，（1976-），女，漢，籍貫：山東省膠縣，職務(wù)/職稱：經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師，單位：新疆省塔城市住房保障辦公室， 郵編：834700，研究方向：行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。