淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點

王洪濤

摘要：醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院任用和選撥人才的憑證，因此，做好人事檔案的相關(guān)管理工作，才能確保配置人才的合理性。對醫(yī)院人事檔案開展管理主要包括檔案的保存、歸檔以及收集等工作。本文主要針對現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點進行分析和闡述，希望給予相關(guān)行業(yè)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段 醫(yī)院人事檔案 工作要點 管理

人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展以及建設中起到指導的作用，其不僅記錄了醫(yī)院員工的相關(guān)信息，同時也是醫(yī)院聘用選撥人才、職稱評定、薪資調(diào)整以及人事安排的關(guān)鍵參考。當前，隨著我國社會以及經(jīng)濟水平的飛速發(fā)展，我國醫(yī)療水平也獲得一定程度的提高，醫(yī)院人事改革也不斷深化，致使人員流動頻繁，對人事檔案管理也提出了更高的要求。因此，相關(guān)管理部門一定要改變傳統(tǒng)的工作方法和工作思路，使檔案管理工作更加符合現(xiàn)階段環(huán)境的需要。

一、開展檔案宣傳，強化員工觀念

醫(yī)院在對人事檔案進行管理的過程中，一定要堅持對廣大職工進行檔案相關(guān)法規(guī)以及法律的宣傳，通過下發(fā)資料、工作學習以及日常會議的形式，提高全體工作人員對檔案工作的嚴肅性以及重要性認識，提高全體工作人員的檔案觀念。醫(yī)院還要建立和完善相關(guān)的獎罰制度，一旦出現(xiàn)違反規(guī)定的情況要根據(jù)制度公平處罰，起到教育他人、規(guī)范管理的效果。只有醫(yī)院全體工作人員對人事檔案具有清晰以及全面的認識，才能夠為檔案管理提供良好的工作環(huán)境，進而促進管理工作水平的提高。

二、收集相關(guān)信息，實行動態(tài)管理

以往，我國醫(yī)院在人事檔案管理方面，沒有給與充分的重視，管理方式比較單一，相關(guān)部門只是形式化的對檔案開展保管和整理工作，缺乏信息主動收集和獲取。例如一些醫(yī)生工作崗位調(diào)動、科室變換，但是在檔案中并沒有充分體現(xiàn)，信息還是停留在開始狀態(tài)，信息沒有實時更新，因此，對人事檔案一定要采取動態(tài)的管理模式，對檔案信息要進行主動的收集和更新，動態(tài)以及真實的反映出醫(yī)務人員的工作狀態(tài)。醫(yī)院相關(guān)部門一定要建立以及完善符合醫(yī)院實際情況的檔案管理工作流程和管理制度，召開各部門會議充分落實管理工作，按照相關(guān)管理制度的規(guī)定，需要定期向各部門收集和整理醫(yī)務人員的動態(tài)信息。同時，醫(yī)院還要根據(jù)檔案管理情況制定考核制度，將檔案管理與績效考核掛鉤，確保檔案動態(tài)管理的順利實行。

三、加強檔案建設，強化應用價值

人事檔案的內(nèi)容主要有個人的政治面貌、社會關(guān)系、家庭情況、獎罰、職稱、職務以及個人學歷等，反映了個人的成長情況。但是在現(xiàn)階段下，上述信息已經(jīng)不能充分滿足醫(yī)院建設的新要求，因此，一定要對內(nèi)容進行更新以及整理，補充能夠體現(xiàn)時代發(fā)展和個人信息的新內(nèi)容。同時，檔案在原始內(nèi)容的前提下，要反映出醫(yī)療人員的工作技能以及工作態(tài)度，全面而清晰的體現(xiàn)個人的科研成果、技術(shù)專長、工作技能、工作態(tài)度以及道德水準等情況，用數(shù)據(jù)的形式真實以及客觀的進行記載，例如出勤率、誠信材料、發(fā)表論文數(shù)量、疾病治愈率、手術(shù)成功率、門診量以及病人滿意程度等。

四、強化信息技術(shù)應用，實現(xiàn)網(wǎng)絡化和電子化管理

當前，隨著我國醫(yī)院辦公信息化程度的提高，醫(yī)院要建立內(nèi)部網(wǎng)絡，進而實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化以及電子化。通過信息技術(shù)對檔案進行有效管理，可以提高管理工作的服務質(zhì)量以及工作效率。同時，應用管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作由人工管理方式向自動管理方式的轉(zhuǎn)變，將相關(guān)文獻和檔案信息以數(shù)據(jù)的形式保存，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享和遠程交換。現(xiàn)階段，醫(yī)院要從建設的角度長遠計劃，盡快完善檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡化和電子化管理，為檔案的管理、學術(shù)研究以及隊伍建設提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

五、重視隊伍建設，強化人員素質(zhì)

目前我院從事檔案管理工作的相關(guān)人員缺乏相應的專業(yè)知識，在實際工作的過程中缺乏對問題做出及時有效處理的能力，因而在一定程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。當前，檔案管理人員要充分掌握相關(guān)專業(yè)知識，同時還有具備人事管理、英語、計算機、醫(yī)學等領(lǐng)域的相關(guān)知識，醫(yī)院在選派檔案管理人員的時候，醫(yī)院領(lǐng)導要選派工作認真、態(tài)度端正以及具有醫(yī)務知識和檔案管理知識的人員進行管理工作。醫(yī)院還要定期對管理人員開展各種類型的培訓工作，選撥在檔案管理方面可以長期堅持以及愛崗敬業(yè)的人員到院校深造學習，進而提高人員的管理知識以及業(yè)務能力，強化檔案管理的工作水平。

六、結(jié)束語

總之，醫(yī)院人事檔案管理不僅涉及到醫(yī)院工作人員的個人信息，同時，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展以及未來建設具有推動意義，醫(yī)院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中，一定要改變傳統(tǒng)的方法和思路，將被動變?yōu)橹鲃樱卣箼n案管理的內(nèi)容，并且引入先進的計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化以及現(xiàn)代化，提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平，進而發(fā)揮檔案的工作，為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮作用。

參考文獻：

[1]趙穎.淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點[J].黑龍江檔案，2012，04：142

[2]劉靜.醫(yī)院人事檔案管理工作要點分析[J].辦公室業(yè)務，2014，23：121

[3]陳玉婷，秦宇.淺談醫(yī)院人事檔案管理工作[J].黑龍江史志，2015，13：93