周麗芳
摘要:本文對高校財務風險的內容和新預算法對財務管理的影響進行介紹,并提出強化高校財務管理的措施,希望能對未來我國高校的發展有所裨益。
關鍵詞:新預算法 風險管理 財務管理
一、高校財務風險的內容
高校財務風險主要包括:一是籌資風險:高校在向銀行等金融機構大量貸款后無法償還,造成人才流失以致無法開展正常的教學、科研活動的可能性;二是投資風險:高校利用資金、無形資產等對校辦企業或其他單位投資造成資源損失的可能性;三是管理風險:財務管理部門因操作違規、疏漏等因素,使學校遭受投資失誤、存款流失、資金詐騙等實際損失的可能性。
二、新預算法對高校財務管理的影響
(一)促進高校加強全面預算管理
首先,新預算法中明確規定,預算管理應包括政府的各項收入和支出。目前我國高校已將國有資產有償使用收入、行政事業類收入與財政補助收入全額納入預算管理工作當中。隨著新預算法的實施,高校預算管理工作的涵蓋面將會進一步擴大,如課題收入、科技成果轉化收入等。其次,新預算法延長了預算年度。高校預算將有現在的“一年一預”逐漸過渡至跨年度預算。這就要求高校在財務管理工作中必須堅持“大預算”的理念,加強全面預算管理。
(二)提高高校預算管理的精細度
新預算法對部門預算的所有環節的規定進行了細化,其目的在于加強預算的嚴謹性和科學性。過去我國預算體系主要包括功能類與經濟類兩種,財政預算公開以功能類體系為主。新預算法規定經濟類也應納入公開的范疇,這是為了進一步體現政府不同職能的支出差別。
在高校預算管理中,普遍存在兩套預算,分別用于向上級主管部門匯報和校內管理。在新預算法實施后,由于實行功能類預算與經濟類預算雙向管理,過去高校預算管理“說一套,做一套”的現象將一去不復返。高校預算編制工作不僅更加立體,而且對預算數、預算調整數與決算數三者的對應關系有更嚴格的要求。一旦高校內外預算出現差異,不僅預算將無法繼續執行,還會造成資金支付困難,增加財務風險。
(三)加強高校財務管理的公開度與規范性。
新預算法新增了大量增強預算公開與審查、監督的條款,這對高校財務管理工作的公開性和規范性提出了更嚴苛的要求。據全國教育經費執行情況統計公告表明,2015年國家財政性教育經費占GDP的4.15%,呈現穩步遞增的趨勢。隨著財政性教育經費投入的增加,社會各界對高校財務管理的關注程度大幅提高。在新形勢下,高校在資金使用中應由過去“追求利益最大化”轉變為 “追求風險最小化”,以確保資金安全性為前提實現投資收益,最大限度地保證資金管理規范。
三、新預算法下強化高校財務管理的措施
(一)健全內部控制環境
一是完善高校組織規劃控制。從職務分工的角度來看,應堅持崗位分離制度,例如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。從機構設置的角度來看,應加強部門間的牽制與監督,如物資采購部門與會計部門相互獨立,保證各部門的職權相互分離;二是將財務人員的培訓、待遇、績效考核納入內部控制之中,激發員工的工作積極性;三是強化內部審計制度在預算執行過程中的作用,實現對其他內部控制的再控制。
(二)完善預算管理體系
一是推行“零基預算”。在執行“零基預算”時,應號召高校全體管理人員共同參與,各級領導應確保部門人、才、物配置均衡。以此為基礎,對各項資金支出的可信性進行論證、調研,并進行適當調整,使預算計劃能夠滿足高校教育、科研等事業發展的需要,增強預算的科學性;二是完善考評、監督機制。良好的預算離不開強有力的監督機制作為后盾。高校應建立專門的預算監督機構,對預算的執行情況進行動態監控,并將發現的問題及時向管理人員反應。同時,還應對各部門的預算申報與執行的關聯性進行考察,從而在考察預算編制能力的同時,為今后申報預算計劃的可信度提供必要的資料;三是加強“例外管理”。預算是根據未來可能發生的各項業務活動而制定的。當今社會經濟形勢復雜多變,這就造成預算計劃與高校實際發展需要可能存在差異。強化“例外管理”,能夠幫助預算執行者在面對預算外的業務活動時能夠有章可循。
(三)完善會計系統
一是合理控制負債水平。優化資本結構模式是財務風險控制的核心內容。在高校的財務管理工作中,應落實集體審議、重大籌資決策等制度,對籌資項目的所有環節進行嚴格控制,盡可能將財務風險降到最低;二是建立健全財務預警系統。財務預警系統將高校的各項經濟數據進行縱向和橫向對比,使高校管理人員能夠充分了解預算執行過程中可能出現的財務風險,及時采取有效措施進行防范;三是強化內部財務控制。首先,高校應定期組織財會人員學習新的政策法規。財會人員只有深入領會新預算法的精神,才能真正在工作中自覺執行;其次,嚴格遵循會計制度的相關要求,對已經發生的業務活動進行準確記錄,以貨幣計量的方式將經營結果在會計報表中披露。通過加強對高校會計系統的控制,降低管理風險的發生率。
四、結束語
雖然高校是非營利組織,但隨著社會經濟的發展,財務風險是高校日常經營活動中無法規避的問題。新預算法的頒布,對各部門的預算、決算提出了新的要求,因此管理人員應從各方面加強預算和財務控制,將財務風險控制在合理范圍內,實現高校的可持續發展。
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