對高校財務信息化建設問題的探討

劉曉斌

摘要：隨著經濟和科技的不斷發展，高校的規模越來越大，財務方面信息也逐年增多，急需進行信息化建設。而如何進行高校財務信息化建設，正是我們要研究的內容。本文將首先介紹高校財務信息化建設的重要性，再介紹在高校財務信息化建設中會遭遇的問題，并且分析解決問題的方法。

關鍵詞：高校建設 財務信息化 高校財務管理

高校紛雜的信息給管理帶來了巨大的壓力，為了緩解壓力，也為了優化高校的財務信息管理，高校開始進行財務信息化建設。面對高校中紛雜的信息環境，如何梳理暴露出來的問題，又如何通過研究這些問題找到解決的方法以便進行財務信息化建設，就是我們接下來要面對的問題。

一、高校財務信息化建設的重要性

高校中的人員流動非常規律，在學年初和學年末每年的高峰期，隨著人員流動的就是財務方面的信息。雖然高校中因為人員流動的規律性使得財務信息增減也具有了一定規律，但是高校中人員流動的基數太大，而且還在逐年增加，使得高校的財務管理壓力巨大。為了應對日益增長的財務信息，高校開始運用數字科技進行管理。計算機系統在校園內建造起獨立的校園網絡，將整個校園信息聯系到一起，從而建立起高校的財務系統。財務系統能夠幫助高校在每年財務信息增長的高峰期內，通過同步更新、分區處理、匯總報表的形式提高財務管理的效率。而且幾年來高校的財務系統還和銀行建立起聯系，讓繳納學費、教職工工資方法等資金流動更加自動便捷，極大地降低了高峰時期校園財務管理的工作量。

二、高校財務信息化建設的問題

（一）財務信息化安全問題

高校財務信息化建設并非易事，建設過程需要考慮到硬件設備、軟件安裝、人才配比、管理結構調整等多方面的問題。而且，高校信息化建設需要依賴計算機系統，科技發展至今尚不能保證計算機不存在漏洞，更何況建設高校財務信息化的初期。隨著高校建設的逐漸開展，高校內的人流、資金都會不斷增加，有大量的財務信息需要依靠計算機進行管理，這種大規模的建設勢必會召來一些有意破壞財務系統謀取利益的人。而且，當下科技的發展使得各種計算機病毒也層出不窮，危害程度越來越大，如何在高校財務信息化建設中保衛校園網絡的安全，是一個亟待解決的問題。

（二）財務信息化人才稀缺

高校財務信息化建設對于高校內部的財務管理也是一個巨大的沖擊，信息化建設基本改變了以往財務管理的方式，計算機和校園網絡的建設向管理人員提出了新的要求。高校財務信息化建設中人員職能的變化使得一部分管理人員無法適應環境的變化，高校就需要更多和信息化管理有關的人才，但是在這方面的高素質人才一直是市場上各大企業單位爭奪的對象，有研究也表示現在計算機行業的高素質人才非常少見也非常搶手。所以高校雖然想要進行財務信息化建設，但是沒有合適的管理人才依然難以實現目標。不僅僅是專業人才的缺乏，財務信息化的變革使得整個財務管理的方式都要發生改變，能夠適應這種變化，能夠帶領整個管理層繼續發展，在變化中尋求發展的機會促使整個高校財務信息化建設更加完善的領導人才也非常缺乏。

三、高校財務信息化建設的對策

（一）完善制度，堅守崗位

校園網絡的安全問題是一個長期存在的問題，不存在一勞永逸的方法，高校想要強化財務信息的安全管理，就要從自身內部下手。首先是制定完善的管理制度，一個完善的管理制度理應包括人員配置、責任劃分、工作要求、工作內容等，要讓管理人員了解自己工作的具體內容，也要讓工作人員意識到自己工作的重要性。同時獎懲制度也要一并建立，給予認真工作的人獎勵，警示在工作中消極懈怠的人，獎懲制度的存在是一種推動力，防止內部人員監守自盜，也是鼓勵工作人員積極工作的方法。高校內的財務管理系統非常龐大，并且隨著高校規模的擴大不斷發展，這就導致高校的財務管理勢必要分為幾個子系統，一層一層，從最低級的信息錄入到審核監控到匯總到調控形成一個樹狀圖。每個工作人員在管理制度的指導下堅守自己的崗位，認真完成任務，使得整個財務管理系統形成內部循環，就能夠使得財務管理成為一個整體，就不容易受到外界干擾或者入侵，也就從內部提高了財務信息化建設的安全。

（二）招收人才，培養人才

高校財務信息化建設中缺乏專業人才，自然要擴大招收面積，管理層首先需要根據高校自身發展情況和需求制定招收人才的標準，包括人才素質標準、人才經驗標準、薪酬標準、待遇標準等等。招收人才的時候標準制定完善不僅有利于高校招收到合適自身發展的人才，也是高校展示自身管理水平的一種方式，簡介明了的招收標準能夠有效提高高校的形象，使得高校能夠招收到更加合適的才人。在招收人才的同時，高校也應當利用起自身高等學府的優勢，在校內積極培養信息化操作、財務管理等方面的人才，旨在培養出既能完成一定程度的計算機操作，又能領導管理層進行財務信息化工作的復合型人才。高校自己培養出的人才不僅在專業技能水平上是最合適高校的人才，而且從安全的角度考慮，高校自己培養出來的人才勢必可以通過教師和同學對人才除了專業技能之外的人品道德方面進行考量。

四、結束語

高校財務信息化是高校財務管理中必然要進行的建設，但是現階段高校的建設水平使得校園網絡安全問題、財務信息換建設人才稀缺問題頻頻掣肘。對此，高校應當完善自身制度建設，積極向社會招收人才，同時還要利用自身教育優勢培養合適人才。只有這樣，才能完成高校財務信息化的建設。

參考文獻：

[1]秦晉.高校財務信息化平臺建設研究——以A高校為例[D].西南財經大學 2013：93

[2]竇小玲.高校財務信息化建設存在的問題及對策分析[J].商業文化（上半月）. 2012（03）：24

[3]王顯達.淺談高校財務信息化建設的問題及解決方法[N].遼寧師專學報（社會科學版）. 2012（02）：8-11

[4]劉潔，王毅，楊興濤.數字化校園體系建設對高校財務信息化管理的影響[J].會計師. 2014（13）：57-58