如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中管理

李兵　李靜　李光耀

摘要：隨著信息時(shí)代的到來，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作步入新的階段，為醫(yī)院管理與經(jīng)營帶來重大變化和改革，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集中管理已是刻不容緩。醫(yī)院應(yīng)提高認(rèn)識轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)理念，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、實(shí)時(shí)監(jiān)管、集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的有機(jī)整合。鑒于此，本文通過對如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中管理的探討，同時(shí)列舉出部分有效對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財(cái)務(wù) 信息數(shù)據(jù) 集中管理

當(dāng)前，醫(yī)院在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理方面雖然取得一些成績，不過缺乏整體規(guī)劃，仍需優(yōu)化改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理工作作為醫(yī)院管理體系的中心任務(wù)，信息數(shù)據(jù)集中管理可促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化、科學(xué)化發(fā)展，這就要求財(cái)務(wù)工作和現(xiàn)代化信息技術(shù)高度結(jié)合。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的自動化、科學(xué)化和公開化，醫(yī)院應(yīng)成立專職部門對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。

一、構(gòu)建全新財(cái)務(wù)經(jīng)營模式，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中管理，首先應(yīng)構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)經(jīng)營模式降低風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的主要工作任務(wù)是對本院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整編，將分散的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高度整合，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、集中存儲與共同加工，建設(shè)整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門共同辦公的網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和醫(yī)院整體工作的系統(tǒng)對接和有機(jī)整合。所有數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高信息數(shù)據(jù)管理的一體化和集中化水平，以及財(cái)務(wù)部門監(jiān)督、核算、管理和決策水平，充分發(fā)揮各個(gè)科室和部門的工作職能，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的整體效率。同時(shí)，由于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員在搜集和操作信息數(shù)據(jù)過程中都需嚴(yán)格遵守自身權(quán)限，數(shù)據(jù)管理崗位與界面業(yè)務(wù)操作也有嚴(yán)格區(qū)別，在采集信息數(shù)據(jù)過程中需從技術(shù)上規(guī)范考慮，提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、合理性和合法性。而且醫(yī)院各個(gè)科室與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系，能夠通過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的復(fù)查制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)部牽制，以此降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率。另外，醫(yī)院應(yīng)積極研發(fā)財(cái)務(wù)分析與決策系統(tǒng)，目前財(cái)務(wù)會計(jì)工作正逐步實(shí)現(xiàn)信息化，可以將財(cái)務(wù)管理、核算、決策和分析等分散工作集中在一起，提高信息數(shù)據(jù)與其它管理信息之間的融合和交互，實(shí)現(xiàn)共享、開放的財(cái)務(wù)信息。而且信息中心在搜集與整理各種資源信息時(shí)，主動研發(fā)財(cái)務(wù)決策與分析系統(tǒng)，提供有效且及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而制定正確決策。

二、實(shí)時(shí)監(jiān)管財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，達(dá)成動態(tài)財(cái)務(wù)

在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集中管理，可從實(shí)時(shí)監(jiān)管財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)著手，這是達(dá)成動態(tài)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵途徑。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下針對醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的會計(jì)核算，可以將事后的靜態(tài)核算過渡至進(jìn)行中的動態(tài)核算，在一定程度上提高會計(jì)信息數(shù)據(jù)的實(shí)用價(jià)值。財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)動態(tài)化可以讓醫(yī)院財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)在制定決策時(shí)，直觀具體的了解到正確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)完畢之后，各個(gè)科室的數(shù)據(jù)信息能夠通過相關(guān)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行錄入和確認(rèn)，數(shù)據(jù)信息自動實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，接著再來到信息中心對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)加工，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)獲取明確、有效的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門構(gòu)建的信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境應(yīng)確保安全、穩(wěn)定，這是保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)和關(guān)鍵前提。由于財(cái)務(wù)工作能夠?qū)︶t(yī)院的資金安全產(chǎn)生直接聯(lián)系，出現(xiàn)任何問題都極有可能會導(dǎo)致資金損耗，所以說，構(gòu)建穩(wěn)定、安全的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境是實(shí)現(xiàn)集中管理和安全管理的工作重點(diǎn)。另外，網(wǎng)絡(luò)安全作為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)中心的關(guān)鍵工作目標(biāo)，應(yīng)采用各種有效的管理方法與技術(shù)手段，促使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠在安全環(huán)境中正常運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可用性、保密性和完整性，安全保護(hù)整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件、硬件的受損或惡意破壞現(xiàn)象，以及信息數(shù)據(jù)的泄露、丟失等情況。只有保障數(shù)據(jù)信息的完整無誤，才能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)工作透明

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中化管理之后，整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工作設(shè)備與數(shù)據(jù)資源的共享，這在一定程度上可以有效降低設(shè)備的投資成本，節(jié)約系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用，從而降低管理維護(hù)成本。醫(yī)院各個(gè)部門的業(yè)績情況和工作質(zhì)量，能夠通過相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)體現(xiàn)在信息管理中心上，這有利于實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門與科室之間的相互監(jiān)督，并方便各級領(lǐng)導(dǎo)考核各個(gè)部門的業(yè)績，提升工作的透明化與公開化，確保也去考核的客觀與公正。如此，能夠從源頭上解決因上下級造假出現(xiàn)的信息不吻合問題，在真正意義上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的公開化，不僅有利于醫(yī)院工作人員了解實(shí)際財(cái)務(wù)情況，還能夠促使廣大人民群眾參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理監(jiān)管中。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)一體化管理機(jī)制，所占網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)集中管理提供便利，讓獲取的財(cái)務(wù)信息更加高效、及時(shí)，有利于集中監(jiān)督和控制。其中構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)，諸如：急診、門診的收費(fèi)管理；病人住院、出院的管理、藥房、藥庫的藥品管理；庫存物資的管理；醫(yī)療信息和經(jīng)濟(jì)核算的管理，以及優(yōu)撫出院、新農(nóng)合、醫(yī)保等管理系統(tǒng)等。對這些不同的信息管理系統(tǒng)應(yīng)做到接口統(tǒng)一，不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)功能，盡量避免重復(fù)輸入或數(shù)據(jù)遺漏，真正提升工作系列且確保數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理中的優(yōu)勢和作用。

四、結(jié)束語

總而言之，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中管理是大勢所趨，也是新時(shí)代的基本要求和特色。所以，醫(yī)院可從構(gòu)建全新財(cái)務(wù)經(jīng)營模式、實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和共享財(cái)務(wù)信息資源等方面著手，真正實(shí)現(xiàn)集中管理提高財(cái)務(wù)工作效率。

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