ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程探討

劉吉亮

摘要：針對我國企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀進(jìn)行分析、探討，并學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的特點(diǎn)，借鑒其經(jīng)營理念，從而提出改正措施，再造ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

關(guān)鍵詞：ERP 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程 再造

隨著ERP系統(tǒng)的快速發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層加強(qiáng)了ERP在企業(yè)中應(yīng)用的重視程度。由于ERP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，要想發(fā)揮ERP的優(yōu)勢，需要我們對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。ERP是面向供應(yīng)鏈的一種先進(jìn)的管理理念，具有系統(tǒng)性、整合性、靈活性等特點(diǎn)，涉及到分銷、制造、人力資源、財(cái)務(wù)等幾個(gè)方面。本文主要對ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、研究，從而提出新的改革方案。

一、ERP環(huán)境下現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺陷

目前，我國企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在勞動(dòng)分工理論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，主要通過會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法來對企業(yè)的總資產(chǎn)、負(fù)債情況等進(jìn)行分類、總結(jié)，并制作會(huì)計(jì)報(bào)表按時(shí)反饋企業(yè)信息。下面我們對手工會(huì)計(jì)核算方式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，找出不足，提出改善措施。

（一）信息來源上的局限性

就目前的會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言，以貨幣為單位，財(cái)務(wù)軟件功能單一，沒有與其他子系統(tǒng)集成。從而導(dǎo)致企業(yè)中許多重要資源無法得到計(jì)量，使得企業(yè)的資源沒發(fā)進(jìn)行整合，導(dǎo)致信息來源少，無法及時(shí)提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

（二）信息處理的局限性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息主要是利用原始憑證、明細(xì)賬、記賬憑證等進(jìn)行手工核算，得到的最后結(jié)果。在這個(gè)過程中，看不到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、執(zhí)行和完成等過程。

（三）信息輸出的局限性

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)信息主要存放在資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和損益表中，而這種信息的披露模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，更加不能滿足信息使用者的需求。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造方案

在ERP環(huán)境下，我們需要改變原有的會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)組織，真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的再造。

（一）改變原有的會(huì)計(jì)理念，重新樹立新的會(huì)計(jì)觀念

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念是指在實(shí)際活動(dòng)中，會(huì)計(jì)人員形成的對客觀事物的看法。隨著ERP系統(tǒng)的不斷發(fā)展，原有的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此我們就需要重建會(huì)計(jì)觀念，樹立新的會(huì)計(jì)理念，如樹立面向未來的觀念、樹立為信息使用者服務(wù)的觀念等。并通過培訓(xùn)、宣傳、交流等手段改變原有的會(huì)計(jì)習(xí)慣、信念等，從而保障再造后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠順利的進(jìn)行。

（二）改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，并進(jìn)行重建

通過分析、研究ERP系統(tǒng)中的流程，理解ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)，描述、分析、診斷原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的非增值環(huán)境，增加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的核心增值活動(dòng)，從而對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造。第一，改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式。，通過ERP系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)庫自動(dòng)保存業(yè)務(wù)編碼。當(dāng)會(huì)計(jì)部門需要加工數(shù)據(jù)時(shí)，直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。第二，改變原有的數(shù)據(jù)處理方式，使用事件驅(qū)動(dòng)。第三，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)報(bào)告，改變會(huì)計(jì)信息的輸出方式。

（三）對原有的會(huì)計(jì)組織進(jìn)行重建

第一，會(huì)計(jì)組織應(yīng)建立以業(yè)務(wù)流程為主，其他相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為輔的流程小組，全面控制業(yè)務(wù)流程橫向經(jīng)濟(jì)。第二，建立會(huì)計(jì)服務(wù)中心，降低原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中對工資、固定資產(chǎn)的核算，數(shù)據(jù)的錄入等工作的資金投入和人員投入，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的再造。

三、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)現(xiàn)途徑與注意措施

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的途徑主要包括以下幾點(diǎn)，并通過對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)途徑的介紹，我們需要進(jìn)一步提出一些注意事項(xiàng)注意的事項(xiàng)，從而保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)。

（一）重建ERP的流程

目前，會(huì)計(jì)電算化仍遵循傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念、方法和程序，過于注重事后算賬的管理，而忽略了對信息技術(shù)的應(yīng)用。因此，我們需要改變原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，將所有數(shù)據(jù)建立為一個(gè)數(shù)據(jù)庫，從而建立一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

（二）構(gòu)建會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)

原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程受到技術(shù)和成本的影響，使得信息披露不及時(shí)，只是按照傳統(tǒng)的以季度、年度為單位進(jìn)行定期披露。近期，我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對實(shí)時(shí)信息處理流程與業(yè)務(wù)處理流程的融合，使其從被動(dòng)的、過濾的收集信息、整理信息模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)、全面、實(shí)時(shí)的加工和制定會(huì)計(jì)信息。

（三）實(shí)現(xiàn)信息披露多元化

首利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以改善財(cái)會(huì)人員的工作環(huán)境，然后從財(cái)會(huì)部門發(fā)展到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)對實(shí)際業(yè)務(wù)過程的直接把握。其次，在關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)的過程中，可以幫助財(cái)會(huì)人員實(shí)現(xiàn)對實(shí)時(shí)信息的準(zhǔn)確的、及時(shí)的加工和處理，從而實(shí)現(xiàn)處理的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化。最后，通過分離財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，改善二者之間存在的滯后狀況，實(shí)現(xiàn)對信息的采集和加工，并保證其實(shí)時(shí)性和完整性。

（四）謹(jǐn)慎對待會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造

我們在提高業(yè)務(wù)流程的效率時(shí)，要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程體系的評估和完善，認(rèn)真分析再造流程之間的節(jié)點(diǎn)的銜接，從而設(shè)計(jì)出更為完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程制度。而對于規(guī)模較大的企業(yè)來說，我們應(yīng)該提前進(jìn)行模擬運(yùn)行和測試，從而進(jìn)一步檢驗(yàn)新系統(tǒng)的有效程度。同時(shí)，我們還需要分析公司外部的影響因素，從根本上改變會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

（五）加強(qiáng)實(shí)施管理和應(yīng)用管理

在ERP實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)該注意總結(jié)各部門的意見，然后根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造的目標(biāo)和范圍，達(dá)成一致。在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革時(shí)，應(yīng)該提前與員工進(jìn)行溝通，確保變動(dòng)過程中不會(huì)引起其他問題。在ERP運(yùn)行過程中，相關(guān)的管理人員要密切關(guān)注新的業(yè)務(wù)流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出改善措施。

通過上述對ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程探討，和我國現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀的討論，提出了相應(yīng)的改正措施和再造方案，可以進(jìn)一步促進(jìn)了我國企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在ERP環(huán)境的發(fā)展。

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