礦山企業采購成本控制分析

周學其　明平田

摘要：眾所周知，礦山企業是推動社會發展的重要企業，在社會發展體系中占據了十分重要的地位，其中在礦山企業的發展進程中，其成本控制成為了關鍵所在，也是保證礦山企業可持續發展的重要載體。礦山企業采購成本比較高，在新時期積極降低礦山企業采購成本成為了財務管理的重要內容。鑒于此，本文筆者主要分析了礦山企業采購成本控制的重要意義，并在此基礎上提出幾點問題與對策，對豐富礦山企業采購成本控制而言具有巨大的現實意義。

關鍵詞：礦山企業 采購 成本控制 問題 對策

青海省2016年創新平臺建設專項基金，項目名稱：青海省金礦資源開發工程技術研究中心；項目編號：2016-GX-G02

從某種角度分析，在企業的發展進程中成本控制占據了十分重要的地位，礦山企業作為重要的企業類別，其成本控制備受關注，而礦山企業在發展中采購成本控制占據首要位置，據了解，礦山企業采購成本影響比較大，且在采購過程中有諸多環節會存在成本控制不嚴謹的現象，這一發展趨勢則會阻礙礦山企業在新時期朝著現代化管理發展與變革。此外，如礦山企業采購過程中缺乏預算管理與決算管理，會導致采購工作更加模糊，無法真正實現采購工作的有序性與全面性。

一、新時期礦山企業采購成本控制的作用

從整體性分析，礦山企業的采購工作與成本控制之間有著密切的聯系，第一，礦山企業是一種從事資源開發的重要企業，在發展過程中離不開專業化與科學化的設備、生產消耗物資、工具，而這一類物資的價格成本比較高，而為保證礦山企業日常工作的順利進行，則需要定期購買相關的設備與材料，這樣一來，則會導致在企業的流動資金中采購資金占據重大的比例，積極控制礦山企業采購成本，不僅可以緩解流動資金的使用壓力，并且也會進一步提高資金的使用多樣性。第二，因采礦工作具有特殊性與危險性，很多礦山企業礦山企業處于比較偏僻的位置，在采購物資中往往需要長途運輸，甚至還需要中轉，如此一來則會導致物資出現損耗，同樣也會導致成本的提高。第三是因礦山企業的物資采購與倉儲屬于比較密切的有機整體，礦山企業所采購的物品都需要放置到倉庫中加以保管，且采購的成本也在一定程度上關系到倉儲的成本，所以積極控制采購成本，可以從多個方面減少資金的損耗，可以進一步提高資金的使用效率，推動礦山企業的有序發展。

二、現階段礦山企業采購成本控制存在的問題

正如上文所言，礦山企業采購成本控制是推動礦山企業可持續發展的重要因素，然而根據分析與了解，在實際的采購工作中存在以下幾點問題：

（一）缺乏采購預算觀念

一般情況下，礦山企業的采購活動中預算是其基礎與依據，在礦山企業的發展中，采購活動占據了重要的地位，且采購資金也成為了企業流動資金的重要組成部分，采購資金的來源包括兩個方面，一方面是礦山企業采購資金較大；另一方面是礦山企業采購活動會出現同時采購現象，會導致流動資金所占據的比重較大。另外，有部分礦山企業沒有制定完善的規章制度，會出現像采購什么就采購什么的現象，正是這種缺乏采購預算的現象，導致采購資金居高不下。還有一點便是礦山企業財務管理工作未受到重視，采購人員為完成上級部門所給予的任務量，對采購活動不給予重視，尤其在當前采購活動中，財務管理過分重視投入與產出之比之間的計算，導致礦山企業采購成本控制工作沒有落實到位，不僅會增加采購成本，甚至還會導致采購活動陷入被動局面。

（二）缺乏成本核算力度

在現代企業的發展中，成本核算是需要重視的問題，也應該是企業在發展中需額外關注的重點內容，成本核算不僅關系到現代企業的發展，并且對提高企業管理層成本意識，增強各個部門員工成本節約意識具有重大現實意義。在我國礦山企業的發展中，每一個部門根據自己的情況提出采購計劃之后，采購部門則需要進行核實后執行該計劃，但是從微觀角度分析，在采購過程中所造成的損失與浪費現象雖然對各個部門所造成的影響不大，且成本核算也沒有落實到相關部門中，但是卻在一定程度上導致成本核算的作用沒有得到發揮。除此之外，部分礦山企業并沒有根據實際的財務管理情況制定有效的預算與核算制度，沒有對每年或者每季度的采購資金進行度量，這樣一來則會給礦山企業帶來財力壓力與影響。

（三）采購管理與倉儲管理缺乏科學有效配合

礦山企業所采購的物品會占據大面積的空間，會對企業的運營成本造成影響，所以積極實現采購管理與倉儲管理的科學有效配合成為了十分重要的內容。然而，由于現階礦山企業采購與倉儲管理之間缺乏配合，導致企業無法從財務風險角度對采購計劃進行分析。舉例說明：礦山企業可以根據實際的采購計劃進行采購，對于暫時不會用到的設備物資可延期購買，由此一來則可以減少物資采購所帶來的影響。另外，因缺乏采購預算與核算，導致礦山企業缺乏對采購工作的預算，甚至在近幾年物價上漲之后對采購成本造成影響，對礦山企業的利潤會造成制約。

三、新形勢下礦山企業采購成本控制的措施

為從根本上改善礦山企業采購成本比較高的現象，積極提高物資管理水平，筆者認為礦山企業需要從自身發展情況出發，積極引入新穎的財務管理方法與制度，從采購預算、成本控制以及倉儲管理等角度出發，真正緩解采購成本所帶來的影響。

（一）構建完善的采購預算制度與采購決算體系

礦山企業在發展中離不開規章制度，只要真正將規章制度落實下去才能真正減少物資采購成本，在礦山企業的未來發展中，需要積極做好物資采購成本工作，需要從規章制度角度出發，積極完善預算制度與決算制度，從礦山企業領導人到各個部門的員工，都需要樹立正確的預算觀念，需要制定切實有效的預算制度與決算制度。另外，礦山企業的領導者需要與采購部門、財務部門成立預算小組，要根據企業的實際發展情況制定采購計劃，要保證采購資金分配的均勻性，在以節約成本的基礎上制定有效的采購方案。當制定預算方案之后要落實到各個部門，將采購的時間進行合理分配，從而進一步緩解現階段所出現的物資采購過于集中的現象。當然，在每一年年終總結的時候還需要做好決算工作，要對之前所制定的預算方案進行評價，從而為下年的預算工作奠定基礎。

（二）構建以部門為主體的成本核算體系

礦山企業在發展中需要嚴格按照預算資金的主要分配方式，對物資以及財務部門加以分析，要以部門為主體開展核算工作，盡可能的將成本積極落實到各個部門之中，如此一來可以減少隨意損耗的現象。筆者認為礦山企業還需要聘請相關的物資管理人員與財務人員，保證成本核算得到有效應用，需要采取雙管齊下的方式，積極開展成本核算，比如月度成本核算、季度成本核算、年度成本核算等，對于節約資金的部門給予獎勵，相反則給予處罰，如出現管理不當引發的資金流失還需要積極落實到部門與個人。

（三）積極改變傳統的采購合作模式

從宏觀角度分析，雖然我國礦山企業在對物資進行采購的時候會面臨價格所帶來的影響，但是這也并不意味如果出現價格上漲則大量購買、儲備物資現象，在當前社會發展體系中，傳統的采購合作模式已經逐漸退出歷史的舞臺，并且如果仍舊采取這一采購合作模式，則會增加礦山企業采購成本的風險。除此之外，從另外一個角度分析，如果價格存在一定的變動，那么投入大量的資金則會導致整個財務管理面臨危險。在當前的發展趨勢下，需要積極轉變這一模式，要加強對采購環節的控制，可以選擇與企業多年合作的企業簽訂采購合同，不僅可以得到訂貨的保障，并且也在一定程度上也會規避財務風險，實現對成本的控制。

四、結束語

綜上所述，礦山企業采購成本控制是保證企業財務管理工作有序開展的基礎，其中礦山企業物資采購工作需要從實際發展情況出發，要從企業采購的內部管理角度入手，實現對現代管理方法的應用，制定切實有效的管理制度，并采取獎懲模式，盡可能減少物資采購所帶來的不良影響，從根本上治理所存在問題，如此一來不僅可以優化財務管理，并且還可以進一步提高資金利用率。

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