淺析圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件

文/王文寧

淺析圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件

文/王文寧

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)也隨著的日益普及，信息自動(dòng)化的作用也就越來(lái)越突出。圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件跟隨潮流應(yīng)運(yùn)而生，它是作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的一部分，主要是對(duì)圖書(shū)館信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，更加減少了手工管理的錯(cuò)誤率，初步實(shí)現(xiàn)資源共享。

信息技術(shù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件；操作模塊；功能；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

在圖書(shū)館管理工作崗位上已經(jīng)有二十幾個(gè)年頭了，從一個(gè)什么都不懂的小姑娘到一個(gè)能夠獨(dú)擋一面中年婦女，在隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，發(fā)現(xiàn)讀者的獲取知識(shí)方式發(fā)生了巨大的改變。因?yàn)樽x者認(rèn)為圖書(shū)館不能夠及時(shí)更新、提供與之生活密切相關(guān)的信息。所以圖書(shū)館作為信息資源的巨大存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)，必須與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代接軌，與讀者溝通。自2009年開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理，先后使用共創(chuàng)與斯丹美兩種圖書(shū)館管理軟件，這兩種圖書(shū)管理軟件都比較成熟、完善，結(jié)構(gòu)、模塊、操作界面都大相徑庭。其目標(biāo)都是為了要讓圖書(shū)館管理工作跟的上時(shí)代潮流，做到統(tǒng)一管理、資源共享；更現(xiàn)實(shí)的就是為了要把圖書(shū)館的管理人員從繁雜的手工事務(wù)中解放出來(lái)，提高圖書(shū)館管理人員的工作效率，下面我就淺析一下圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件。

一、圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件的產(chǎn)生背景

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，計(jì)算機(jī)也隨著得到日益普及，當(dāng)今的社會(huì)正迅速向著信息化、自動(dòng)化、電腦化前進(jìn)，信息自動(dòng)化的作用隨之也就越來(lái)越突出，所以計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 已經(jīng)成為圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)管理的一種必要的設(shè)備工具，雖然有很多大的圖書(shū)館已經(jīng)存在了一整套的比較完善的管理系統(tǒng)，但是還有大批中小型的圖書(shū)館還是延用手工完成的手段，這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，工作效率也很低，不便于及時(shí)動(dòng)態(tài)地調(diào)整圖書(shū)的結(jié)構(gòu)。當(dāng)然隨著圖書(shū)的數(shù)量也在不斷的繼續(xù)增加，傳統(tǒng)的手工圖書(shū)管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足需求了，要想從根本上改變傳統(tǒng)的手工管理模式，要把圖書(shū)館管理從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái)，圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件也就應(yīng)運(yùn)而生。

二、圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用意義

圖書(shū)館的管理系統(tǒng)軟件自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，便于管理員在日常管理查詢(xún)、分析，為讀者借閱時(shí)提供圖書(shū)是否在館，以及自己借書(shū)、還書(shū)等情況的查詢(xún)功能，圖書(shū)館管理系統(tǒng)給圖書(shū)管理員提供了操作簡(jiǎn)單、方便、快捷的途徑來(lái)管理這些龐大、繁瑣的信息。從讀者的角度來(lái)看，該系統(tǒng)為讀者提供便捷的圖書(shū)信息檢索功能，方便借閱和歸還的流程。節(jié)約了讀者的留館時(shí)間。從管理者的角度來(lái)看，高效的圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，完成了圖書(shū)資料的集中，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理的目標(biāo)，更加做到了資源共享的目的。節(jié)省了一些不必要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，簡(jiǎn)化了繁瑣的處理過(guò)程。

三、圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)置模塊

我們現(xiàn)在使用的系統(tǒng)軟件是通過(guò)網(wǎng)址在客戶(hù)端下載后進(jìn)行安裝在本地計(jì)算機(jī)上面的，從整體功能上分為三大部分，分別是讀者管理、書(shū)刊管理、流通管理。

（1）讀者管理主要包括讀者增加、刪除、修改。

（2）書(shū)刊管理主要包括圖書(shū)、期刊、音像的編目上架、校對(duì)、刪除。

（3）流通管理主要包括借閱、歸還等功能。

從這些整體的結(jié)構(gòu)功能來(lái)看，確實(shí)達(dá)到了簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高了執(zhí)行率以及減少了錯(cuò)誤率的優(yōu)點(diǎn)。它一方面從根本上解決了圖書(shū)館管理流程的信息化和系統(tǒng)化，是一種很不錯(cuò)的操作模塊。圖書(shū)館管理系統(tǒng)減少了人力的投入；由系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)圖書(shū)進(jìn)行自行分類(lèi)、歸類(lèi)；圖書(shū)信息的整理；借閱、歸還情況登記入檔；館藏報(bào)表說(shuō)明了本館的情況，合理控制庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化管理以及提高信息處理的精確度和準(zhǔn)確度。

四、圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主要功能分析

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

（1）讀者管理功能：實(shí)現(xiàn)讀者的添加、查詢(xún)、修改、刪除等相關(guān)信息。

（2）圖書(shū)管理功能：實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的添加、查找、刪除、修改等相關(guān)信息。

（3）期刊管理功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊的征訂、登到、裝訂等相關(guān)信息。

（4）館藏統(tǒng)計(jì)功能：實(shí)現(xiàn)館藏總數(shù)、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)；以及新書(shū)的總括單的統(tǒng)計(jì)。

2.圖書(shū)流通管理

在設(shè)定好各項(xiàng)規(guī)則的情況下，就可以進(jìn)行以下管理：

圖書(shū)借閱管理功能：實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)借閱情況的相關(guān)信息。

圖書(shū)歸還管理功能：實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)歸還情況的相關(guān)信息。

圖書(shū)查詢(xún)管理功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)全館圖書(shū)的查詢(xún)，方便讀者查找。

3.新書(shū)管理

新書(shū)編目功能：新書(shū)到館后要經(jīng)過(guò)登記總括單、手工分書(shū)、編目、貼標(biāo)、排架五道工序。通過(guò)新書(shū)的編目可以及時(shí)更新圖書(shū)信息及數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。

五、系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)

六、總結(jié)

圖書(shū)管理軟件系統(tǒng)是在Internet網(wǎng)下操作完成，是一個(gè)比較完整的圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件，它的功能能夠完成圖書(shū)資料管理、讀者資料管理、圖書(shū)流通資料管理以及期刊資料管理。圖書(shū)館管理系統(tǒng)使用方便對(duì)數(shù)據(jù)提供進(jìn)行添加、刪除、查找及修改等操作功能，同時(shí)也考慮到各個(gè)單位的編碼以減少重復(fù)的問(wèn)題，圖書(shū)借閱也可以在無(wú)網(wǎng)狀態(tài)下操作，對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性的問(wèn)題通過(guò)程序的備份進(jìn)行了有效的解決。系統(tǒng)比較安全可靠，功能比較齊全，操作方便，界面也清爽。

［1］斯丹美圖書(shū)館系統(tǒng)操作手冊(cè)，2016

［2］潘大平，李偉波，李舒.圖書(shū)館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)［M］.北京：科學(xué)出版社，2009.

［3］邢杰，李凌杰，劉賽君.javaEE在區(qū)縣圖書(shū)館系統(tǒng)中的應(yīng)用［D］.東北理工大學(xué)信息工程學(xué)，2009.

（作者單位：南京市江寧區(qū)湖熟初級(jí)中學(xué)）