基于Petri網的采購業務流程優化

鄭 萍

（河北工業大學，天津 300400）

基于Petri網的采購業務流程優化

鄭 萍

（河北工業大學，天津 300400）

以國內某建筑施工企業的采購業務流程為研究對象，用Petri網技術構建了現有環境下和優化后的采購流程模型，以這兩種情況下的業務流程模型的時間定量分析，來分析原有采購流程及優化后流程的優劣。結果表明，合理地選擇供應商，提高了業務信息傳遞和處理的效率，縮短了采購周期。

采購業務流程；Petri網；優化

從一般意義上來說，采購就是從公司外部獲得產品或服務，以滿足企業本身的需要。從一個建筑施工企業整體角度來講，采購是企業生產活動增值過程的起點，是企業核心業務流程的一端。描述與分析企業的業務流程有許多方法，其中采用基于Petri網的工作流技術在近年來得到越來越廣泛的應用。Petri網在業務流程方面已有很多成功案例。本文在前人研究的基礎上，利用Petri網理論與采購業務流程相結合，充分利用Petri網對時間的定量分析能力，構建采購業務流程的Petri網模型，分析其時間性能，并對原有采購流程進行優化改進，縮短采購周期時間，提高采購效率。

1 Petri網理論概述

Petri網是德國學者C.A.Petri在1962年提出的一種對離散事件動態系統（Discrete Event Dynamic System，DEDS）進行建模和分析的方法，它既有直觀的圖形描述手段，又具備嚴格的數學基礎，因而受到廣泛的青睞。經過幾十年的發展，Petri網理論方法的應用已遍及眾多領域，如計算機軟硬件的建模和分析、分布式數據庫、生產管理、通信網絡、柔性制造系統、工作流技術等。

Petri網在建模過程中，用庫所（Place）代表條件，變遷（Transition）代表事件。一個變遷有一定數量的輸入和輸出庫所，分別代表時間的前置條件和后置條件。庫所中的令牌（Token）代表可以使用的資源或數據。其中圓圈表示庫所，方框表示變遷，圓圈中的小黑點表示令牌。

庫所集和變遷集是Petri網的基本部分，流關系是從它們構造出來的。庫所和變遷是兩類不同的元素。資源的流動由流關系規定，所以變遷只能與庫所有直接的流關系。不參與任何變遷的資源表現為孤立的庫所，不引起資源流動的變遷表示為孤立的T元素。

2 原有采購業務流程建模

2.1 流程分析及其Petri網語義描述

對國內建筑施工企業的采購流程歸納分析，整個業務流程（見圖1）描述如下：

（1）物資需求部門進行物資需求分析并編制物資需用計劃單，送有關部門審核，通過審核的物資需求單提交給采購部，沒有通過審核的物資需求單則打回進行修改；

（2）采購員根據物資需求計劃單編制物資采購計劃單，然后向至少三家供應商進行詢價，經比價分析，拿出初步意見；

（3）采購主管領導綜合采購員的意見，審核批準有意向的供應商的報價；

（4）與供應商簽訂合同，并向供應商發送采購訂單；

（5）當供應商貨物到達后進行質量驗收，通過驗收的貨物才能入庫，對不能通過驗收的貨物退貨給供應商，并再次向供應商發送采購訂單；

（6）倉管員安排入庫。

圖1 采購業務流程

在上面對采購業務流程分析的基礎上，建立采購業務流程的賦時Petri網模型，其描述如圖2所示：

圖2 采購業務流程的Petri網模型

2.2 時間定量分析

在利用Petri網所描述的采購業務流程中，每一項業務活動的開始和完成由“令牌”從一個位置向另一個位置的轉移來實現，當“令牌”由開始位置（P1）到達結束位置（P13）時，則標志著整個業務流程的完成。

該企業進行一次采購需要的時間大概是92h，其效率是比較低的。

3 采購業務流程優化

3.1 優化模型及其Petri網語義描述

（1）全面實施采購管理信息系統，拋棄原有的手工處理方式，實現計算機處理相關的業務流程，這樣就能在編制和審核環節上節省大量時間。

（2）選擇少量的、業績突出的、信譽好的物資供應商，重點管理，發展其成為采購供應鏈合作伙伴，這樣在采購業務流程中就能直接指定供應商，省去向供應商詢價、比價過程。

通過實施采購管理信息系統和與供應商發展成為采購供應鏈合作伙伴后，采購周期時間由原來92h縮短為50h，大大提高了企業的采購采購效率，提高效率為45.7%。

4 結束語

優化業務流程的關鍵是引入更多的并行處理環節，采用先進的信息技術和管理理念來提高業務處理的效率。Petri網作為一種形式化的建模技術，不僅可以精確、完整地對業務過程進行定義，更重要的是它還能對建立好的模型進行性能和時間分析。

［1］ 辛玉軍，洪炳.采購績效領先者的成功準則［J］.電子質量，2004，（12）：34-35.

Procurement Business Process Optimization Based on Petri Net

Zheng Ping

In the domestic construction enterprises procurement business process as the research object，construct the model of the procurement process under the existing environment and optimized using the Petri net technology with time quantitative business process model under the two conditions of the analysis，to analyze the existing procurement process and optimized process quality.The results show that the reasonable choice of supplier selection mode，improve the effi ciency of business information transmission and processing，shorten the procurement cycle.

procurement business process；petri net；optimization

TH164

A

1003-6490（2016）07-0181-02

2016-07-02

鄭萍（1992—），女，湖北荊州人，研究生在讀，主要研究方向為工業工程。