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工業(yè)制造企業(yè)的ERP實施與應用研究

2016-11-12 06:02:16閆振華
化工設(shè)計通訊 2016年7期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)分析系統(tǒng)

閆振華

(太重濱海(天津)海工裝備有限公司,天津 300452)

工業(yè)制造企業(yè)的ERP實施與應用研究

閆振華

(太重濱海(天津)海工裝備有限公司,天津 300452)

隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的多樣化和復雜化,我國制造業(yè)在謀求產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展時,面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇。如何深入推進ERP的實施與應用,走協(xié)同生產(chǎn)、精益生產(chǎn)之路,助推信息化與工業(yè)化的“兩化融合”已成為國內(nèi)制造企業(yè)關(guān)注的焦點。針對我國制造企業(yè)應用ERP的現(xiàn)狀進行調(diào)查研究,分析目前我國制造企業(yè)實施與應用ERP存在的問題,并從工業(yè)制造企業(yè)入手對ERP的有效實施進行策略研究。

制造企業(yè);ERP;實施;應用

ERP作為一種先進的管理思想和信息化工具,被不同領(lǐng)域的各種企業(yè)所學習和借鑒。我國制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著更多的不確定性和環(huán)境的動態(tài)性。為了能夠靈活快捷地滿足客戶的動態(tài)需求,越來越多的企業(yè)在嘗試引入ERP。

1 ERP特性分析

ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的英文縮寫,它被定義為以系統(tǒng)化管理思想為基礎(chǔ),在信息技術(shù)的幫助下,集約管理企業(yè)內(nèi)部和外部資源的信息載體和決策平臺。

對于工業(yè)制造企業(yè),EPR系統(tǒng)可以很好地支撐其生產(chǎn)方式,即精益生產(chǎn)和敏捷制造。從整體角度入手,把產(chǎn)業(yè)鏈條上的利益方,包括客戶、供應商、銷售渠道、相關(guān)部門和單位納入整個公司的制造流程上來,優(yōu)化整合產(chǎn)業(yè)鏈,這就是精益生產(chǎn)的核心思想。

2 工業(yè)制造企業(yè)實施ERP的可行性分析

2.1 需求分析

任何一個行業(yè)對于ERP系統(tǒng)的需求都是千差萬別的,企業(yè)應該從自身的生產(chǎn)特點和管理流程入手,全面分析自身功能需求和戰(zhàn)略布局要求,這就需要企業(yè)從以下維度進行考量:①是否以全面實施ERP作為企業(yè)科學管理流程優(yōu)化的載體,進而提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。這需要企業(yè)從產(chǎn)業(yè)鏈、競爭態(tài)勢、行業(yè)特點等角度進行分析,從自身戰(zhàn)略入手,使ERP系統(tǒng)成為實現(xiàn)其目標的輔助手段,其核心還是深化企業(yè)體制改革,創(chuàng)新管理手段,而不是靠ERP解決企業(yè)的一切問題。②分析企業(yè)自身的生產(chǎn)特性。如果是連續(xù)流程型生產(chǎn),應考慮如何從企業(yè)內(nèi)部的不同模塊來整合現(xiàn)有生產(chǎn)核算體系,能否以小批量定制規(guī)格模塊來進行同平臺整合;如果是離散型生產(chǎn)企業(yè),能否以外包和提高物流效率來減少生產(chǎn)損耗,重點落實在分析ERP實施的特點和可行性。③分析企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)。考慮是集團制的整體制造還是個體制造,涉及到集團內(nèi)部或者與外包企業(yè)的物流、資金流業(yè)務(wù),選擇并行結(jié)構(gòu)或串行結(jié)構(gòu),不斷減少不必要的環(huán)節(jié),提高物料流轉(zhuǎn)率;精簡機構(gòu),減少管理跨度,形成項目事業(yè)部等扁平化管理結(jié)構(gòu),依靠ERP不斷整合組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。④充分考量企業(yè)內(nèi)部對于組織變革的需求和對于ERP改造的渴望。加大對員工再學習的支持力度,培訓并不斷提升員工業(yè)務(wù)能力和管理水平,打破部門間的原有邊界,減少企業(yè)的溝通損耗,以數(shù)據(jù)作為企業(yè)運營的重要指標,摒棄原有的決策方式。

圖1 企業(yè)內(nèi)部對接流程

2.2 ERP系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

從圖1可以看出,生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程較復雜的工業(yè)制造企業(yè),其功能設(shè)計一般涵蓋了幾個模塊:①生產(chǎn)計劃模塊是企業(yè)生產(chǎn)執(zhí)行的命脈,它將企業(yè)內(nèi)部和外部的需求轉(zhuǎn)化為物料清單計劃和生產(chǎn)計劃明細、采購明細,主要包含了企業(yè)生產(chǎn)排期和需求分配的資源計劃能力;②采購模塊包含了對于生產(chǎn)需求的物料采集的排期,供應商的數(shù)據(jù)采集,交貨日程的管理和采購行為的監(jiān)控;③庫存管理模塊管理著生產(chǎn)所需要的原材料,半成品和產(chǎn)成品的庫存數(shù)據(jù),可以使生產(chǎn)部對于所需不同原件有一個預判,采購可以通過倉儲數(shù)據(jù)補足庫存和排除備貨,銷售部可以通過此數(shù)據(jù)來安排訂單的交付時間,財務(wù)可以根據(jù)數(shù)據(jù)通過移動平均法核算成本;④銷售管理模塊包含合同訂單、票據(jù)信息、賬期管理、交付管理等功能,可以控制產(chǎn)品的發(fā)貨周期和賬期,同時可以做出歷史銷售情況對比和價格對比,滿足客戶的要求;⑤財務(wù)模塊可以實現(xiàn)對產(chǎn)品的動態(tài)成本追蹤、賬期結(jié)算提醒、貨幣兌換、稅務(wù)規(guī)劃等功能,滿足財務(wù)日常功能需求;⑥固定資產(chǎn)管理模塊可以設(shè)定生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備的折舊率、殘值、遞延、報廢、維修等功能,實現(xiàn)多帳套、多用戶不同權(quán)限的管理。

2.3 ERP系統(tǒng)主體模塊分析

整個ERP系統(tǒng)集合了企業(yè)內(nèi)外部各部門的資源,包括人才、資金、物料等諸多因素,是貫穿企業(yè)戰(zhàn)略層面、決策層面、業(yè)務(wù)流程、操作作業(yè)、財務(wù)管理、供應鏈系統(tǒng)、人力資源等幾大模塊的信息載體。該系統(tǒng)高度集成了內(nèi)外部資源,可以有效支持企業(yè)的決策分析水平。

3 總結(jié)

制造業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)提高整體競爭力和效率,擁有廣闊的發(fā)展前景。制造業(yè)的規(guī)模、數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)量、資金等都關(guān)系著企業(yè)ERP項目的展開與發(fā)展,這就要求企業(yè)基于自身需求,實行業(yè)務(wù)流程重組,變革不合理的業(yè)務(wù)運作流程,進而制訂ERP項目解決方案。

[1] 張婷.ERP在我國制造企業(yè)應用的實證研究[J].中國管理信息化,2013,(6):60-62.

Research on ERP Implementation and Application of Industrial Manufacturing Enterprise

Yan Zhen-hua

With the diversifi cation and complication of economic situation at home and abroad,China's manufacturing industry is confronted with new challenges and opportunities in seeking the transformation and development of industrial economy.How to further promote the implementation and application of ERP,take the collaborative production,lean production of the road,boosting information technology and industrialization of the “integration of the two” has become the focus of domestic manufacturing enterprises. In this paper,the status quo of the application of ERP in China's manufacturing enterprises to investigate and analyze the current implementation of China's manufacturing enterprises and the application of ERP problems,and from the industrial manufacturing enterprises to proceed with the effective implementation of ERP strategy research.

manufacturing enterprise;ERP;implementation;application

F425;F270.7

B

1003-6490(2016)07-0173-02

2016-07-06

閆振華(1986—),男,遼寧大連人,助理工程師,主要從事材料檢測工作。

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