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品管圈活動在檢驗標本分析前質量控制中的應用

2016-11-12 05:22:44段文麗
中國衛生產業 2016年24期
關鍵詞:分析活動質量

段文麗

吉林省四平市結核病醫院內二療區,吉林四平136000

品管圈活動在檢驗標本分析前質量控制中的應用

段文麗

吉林省四平市結核病醫院內二療區,吉林四平136000

目的研究“品管圈”活動用于降低檢驗標本分析前不合格率的效果,為提升檢驗標本分析前的質量提供有效的依據。方法收集該院2016年1—3月間檢驗結果不合格的標本資料,對其進行統計學分析,計算不合格比例。之后成立品管圈活動小組,應用相關的管理工具,解析檢驗標本分析前的各階段活動,分析標本檢驗不合格的原因,針對其原因制定相關措施,提升檢驗標本分析前的質量。結果實施品管圈活動之前(2016年1—3月)共收集7014例檢驗標本,其中39例存在質量缺陷,其不合格率是5.56‰。品管圈活動開展后(2016年4—6月)共收集檢驗標本5417例,其中有7例存在缺陷的標本,其不合格率是1.29‰。前后對比,標本不合格的發生率明顯下降(P<0.001),差異有統計學意義。結論品管圈活動能夠提升檢驗標本分析前的質量,對臨床問題的解決有重要的指導意義。

品管圈活動;檢驗標本;分析前;質量控制

隨著社會的發展,患者的法律意識逐漸增強,因標本檢驗不合格導致的醫療糾紛頻發,給醫患關系帶來了嚴重的挑戰。據統計,標本檢驗結果不符合臨床診斷結果的檢驗大約占70%,其中有65%是由于標本分析前問題誘發的[1]。因此,控制檢驗標本分析前的質量對提高檢驗標本的合格率來說至關重要。標本檢驗前包括標本采集和運送兩個過程,每個過程都和護理工作密切相關,每個環節都有可能出現導致檢測結果失準的因素,比如標本采集過程中操作失誤,標本采集的量不夠;標本運輸過程中受到污染;條碼粘貼不符合標準,掃碼失誤等。這些因素都有可能影響標本檢驗結果的準確性。因此,降低標本檢驗的不合格率,提高檢驗標本分析前的質量,最重要的就是提高護理質量,保證標本采集和運輸符合規范,品管圈活動為這些目標的實現提供了很好的途徑,現報道如下。

表1 提升標本分析前質量對策

1 資料與方法

1.1一般資料

選擇該院2016年1—3月間的不合格標本檢驗記錄,主要包括:①血常規檢驗中標本容器使用失誤,存在凝塊或者過量的患者標本;②標本條碼不能識別,掃描患者信息結果為失敗的患者標本;③在生化及免疫檢驗中出現溶血的患者標本;④凝血象檢驗中標本容器使用失誤,血量不標準,溶血出現凝塊的患者標本;⑤微生物標本檢驗中沒有使用一次性容器進行盛放使得標本遭受污染的患者標本;⑥血標本量與檢驗項目要求不相符的患者標本;⑦小便標本量在5 mL以下且未使用一次性容器的患者標本;⑧大便標本量不足,稀便摻雜異物或者被吸干的患者標本;⑨血氣標本檢驗中受到空氣影響的患者標本。

1.2工具

設計檢驗結果不合格標本的查檢表,記錄不合格標本的相關資料,計算不合格率,分析其檢驗標本分析前的質量情況,具體表格內容包括:日期、科室、姓名、住院號、檢驗項目、標本問題、處理方法、送檢人、處理人

1.3分析方法

將不合格標本的相關信息錄入查檢表,研究者將檢查表中的相關數據錄入計算機,按照科室、檢驗項目和檢查不合格原因進行分類,計算不合格率,分析造成檢驗不合格的主要原因。

1.4品管圈活動方法

為了提高標本分析前的質量,該院護理部發出邀請,護士報名參加組成品管圈活動小組。小組成員包括輔導員1名,圈長1名,臨床一線護士8名,在校護理研究生1名。具體的活動內容和方法如下。

1.4.1分析問題以檢驗標本分析前質量控制為主題,運用品管圈管理工具,分析調查結果,解析標本檢驗不合格的原因,結果如下:標本檢驗不合格的主要誘因有以下幾種,分別是:①醫生方面:醫生對檢驗項目的醫囑申請出現錯誤;操作系統出現錯誤;②護理方面:護士沒有做好宣教工作、條碼粘貼方法不正確、標本采集方法不規范、相關檢驗知識有待完善、護士的責任意識不高等;③患者方面:自身血管情況不好、對護士的宣教內容未能全面領會;④運送方面:送檢人員流動性太大、送檢人員的送檢知識缺乏、送檢容器不合適等;⑤醫院信息系統漏洞。

1.4.2設定改進目標對影響標本分析前質量的要因進行分析,對改進內容進行明確,設定改善目標。根據目標值=現狀值-(現狀值×圈員能力)這一公式[2],已知該次活動的圈員能力為3.7分,假定5分為滿分,那么圈員能力就是75%。由此可得,該次活動的目標值大約為9,也就是該次品管圈活動的目標就是將標本檢驗的不合格數量降為9例。

1.4.3制定對策通過分析,制定對策如下:①對標本運送成員進行規范,對運送箱進行統一,改善標本運送環境,保證標本的運送安全;②對護士進行標本檢驗相關知識的培訓和條碼使用方法培訓,提升護士的標本采集能力,從而確保分析前的標本質量;③調整計算機系統,發揮其作用,簡化臨床工作。其具體做法見表1。

1.4.3對策實施強化培訓。①邀請專業人員針對如何規范使用條碼開展專題講座,規范護士的條碼使用方法,減少因條碼引發的標本缺陷;②組織開展標本檢驗等專題講座,對臨床護士開展檢驗知識及檢驗操作培訓。培訓過程要以培訓對象為中心,配合視頻,調動學習的積極性,從而提升培訓效果。

規范標本運送。為了保證標本的運送質量,降低標本缺陷的發生率,該院于2016年3月成立了后勤服務部門,招收專業人才,規范送檢隊伍,固定標本運送人員,采購專門的標本運送箱,制定標本運動規范,為標本專人運送、專具運送、及時運送、準時交接等目標的實現提供了有效的保證。

1.5統計方法

使用SPSS 18.0對統計數據進行分析,計數資料行χ2檢驗,P<0.05,說明差異有統計學意義。

2 結果

2.1品管圈活動前標本檢驗結果分析

筆者對1—3月的數據資料進行分析,得出標本總數為7014例,存在缺陷的標本39例,缺陷率為0.556%,具體結果見表2。

表2 品管圈活動前標本檢驗結果分析

2.2品管圈活動后檢驗結果分析

該次品管圈活動后,5417例送檢標本中存在缺陷的標本只有7例,缺陷率為1.29‰。經SPSS分析,品管圈實施前后標本分析前質量差異有統計學意義(χ2= 154.832,P<0.01),說明品管圈活動在提升檢驗標本分析前質量中的應用非常有效。

3 討論

標本檢驗結果的好壞對疾病的診治有直接影響,而標本檢驗結果的正確性又深受檢驗標本分析前質量的影響。目前,受到標本采集、運送不規范等因素的影響,使得標本分析前的質量存在缺陷,該文針對這種缺陷,嘗試使用品管圈活動對其進行改進。

品管圈(Quality Control Circle,QCC)指的是由相近、相同、或者具有互補性質的人群通過自發活動組成一個活動團隊,在團隊合作的作用下,依據一定的程序,使用科學統計工具,解決工作所面臨的問題的一種管理形式[3-4]。在國內的護理領域,品管圈活動的應用尚處于萌芽階段。但是劉光娣[5]等人的研究證明品管圈在改進護理質量方面有很好的效果。

該文研究發現,品管圈活動能夠降低標本檢驗分析前的缺陷率。通過品管圈活動,將活動前5.66‰的缺陷率降到了品管圈活動后的1.29‰,效果顯著,實現了檢驗標本分析前質量控制的目標。此外,品管圈活動的應用還能提高標本檢驗的效益,節約成本。通過固定送檢人員,購買專門的運送箱,改善運送條件,優化標本轉運流程,規劃護理人員的培訓,調動檢驗人員的工作積極性,從而保證了標本的運送安全,提升了標本的送檢效率,進而解決了醫療成本,獲取了經濟效益。同時,品管圈活動還能夠促進護理質量得以持續改進。品管圈活動使得護理管理理念得以轉變,護士使用數據說明問題的意識有所提升,問題的綜合分析能力逐漸增強,護理質量得以持續改進[6]。

綜上所述,品管圈活動不僅能夠實現檢驗標本分析前的質量控制,還能產生諸多的附加效益,具有臨床推廣應用價值。

[1]周麗萌,徐建萍.品管圈活動在檢驗標本分析前質量控制中的應用[J].中國護理管理,2013,12(4):73-76.

[2]周麗萌.品管圈活動在檢驗標本分析前質量控制中的應用[D].山西醫科大學,2013.

[3]蔣凱,陳玲玲,宋櫻桃.應用品管圈降低ICU出凝血功能檢驗非計劃性復檢率的實踐[J].中國護理管理,2015,11(5):571-574.

[4]豐榮,郭娜,劉薇.住院患者標本轉運流程的構建.中華現代護理雜志,2012,18(14):1698-1701.

[5]劉光娣,陳軍軍,田永明.品管圈管理在提高ICU護士抬高床頭依從性中的應用[J].中華現代護理雜志,2012,18(31):3814-3815.

[6]Alisna MJ,Alrarezv,BarbaN,et al.Pre-analytical quality control program-an overview of results(2001-2005 summary)[J]. Clin Chem Lab Med,2008,46(6):849-854.

Application of Quality Control Circle in the Quality Control of Test Specimens before Analysis

DUAN Wen-li
Second Internal Treatment Area,Siping Tuberculosis Hospital,Siping,Jilin Province,136000 China

Objective To research the effect of quality control circle in reducing the unqualified rate of test specimens before analysis and provide effective basis for improving the quality of test specimens before analysis.Methods The specimen data with unqualified test results in ourhospital from January 2016 to March 2016 were collected and statistically analyzed,and the unqualified ratio was calculated,and then the quality control circle group was established,and the activities in each phase of test specimens before analysis were analyzed by applying related management tools,and the unqualified reasons of specimens were analyzed,and the related measures were made for its reasons thus improving the quality of test specimens before analysis.Results 7014 cases of test specimens were collected before the quality control circle was implemented(from January 2016 to March 2016)including 39 cases of specimens with quality defect,and the unqualified rate was 5.56‰,and 5417 cases of specimens were collected(April 2016 to June 2016)including 7 cases of specimens with defect,and the unqualified rate was 1.29‰,and the incidence rate of unqualified specimens obviously deceased compared with that before implementation,and the differencehad statistical significance,P<0.001.Conclusion The quality control circle can improve the quality of test specimens before analysis,which is of important guidance significance to solving the clinical problems.

Quality control circle;Test specimens;Before analysis;Quality control

R47

A

1672-5654(2016)08(c)-0156-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.24.156

段文麗(1970.4-),女,吉林四平人,本科,副主任護師,主要從事結核病臨床護理。

(2016-07-02)

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