摘要:成本控制是現代化企業管理的重要組成部分,對提升企業綜合競爭力具有重要的作用。但目前企業在成本控制管理上還存在諸多問題,嚴重影響企業的經濟效益。本文闡述了企業成本控制的定義及目標,分析了企業成本控制現存的問題,并提出了相應的對策建議。
關鍵詞:企業管理;成本控制;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-000-01
一、企業成本控制的定義及其目標
成本控制是指企業在確定成本管理目標下,通過對生產經營過程中的各種耗費進行計算、分析、調整和監督,對生產和執行過程中的各種耗費進行費用支出控制,并對影響成本的因素進行預防和改進,從而達到成本管理目標的一種控制行為。
企業在生產經營中需要耗費資源,形成成本費用。這一過程中,成本控制就會影響到企業的最終效益,因而企業在管理過程中必須提高成本管理效率,對成本進行有效控制。企業應結合自身戰略目標,制定合理的成本控制目標。成本控制的目標是以企業既定條件為前提,并在此基礎之上,通過各種創新措施,影響成本發生的條件,進而不斷降低成本。在實施成本控制時,需要對成本控制目標進行細化,明確職責分工,以降低成本費用,提高企業運營效率。實際管理中,企業需要設定成本控制目標,通過各種成本控制方法化解影響企業成本的不利因素,為企業管理提供新的思路,只有這樣才可以提高企業運營效率,實現企業利潤的最大化。
二、企業成本控制存在的問題
1.企業成本控制觀念落后
目前,由于企業管理層對成本控制的認識不足,出現了側重于費用成本控制的現象,而一些企業員工則片面地認為成本控制只是財會部門的事情。一些企業在成本控制上,仍然沿用傳統的成本控制理念,僅僅是通過降低生產成本投入來換取更多的回報,而對生產過程中的各種耗費缺乏必要的成本管理。此外,企業管理者未能樹立成本控制全員參與的理念。沒有使每位員工參與其中,也沒有細化成本管理工作及相應職責,不利于成本控制的實施。
2.成本核算體系有待完善
企業成本核算體系的缺陷主要體現在:一是核算粗糙,多數產品的成本核算未能精確到零件,而是以整套產品計算,成本投入計算相對粗糙,也使得成本核算及其差異分析仍停留在粗放的層面上。二是成本核算慢,由于企業的信息化手段落后,使得產品的生產成本無法及時準確的進行歸集,難以對其進行有效的控制,從而降低了企業管理效率。三是核算混亂,企業在成本核算中沒有半成品的成本歸集,因此,未能將相關成本在半成品與成品之間合理分攤,從而出現企業成本核算混亂的問題。
3.成本管理的模式與手段較為落后
一方面,成本控制的范圍相對狹窄,多數僅側重顯性成本因素,如管理費用、財務費用等,卻忽視了隱性成本,如企業管理文化、規模等。另一方面,內部成本控制更關注產品生產領域中的成本,但忽視了產品設計、銷售等環節的管理成本。目前,企業在成本管理中主要依靠節約開支的方式進行成本控制,而不能根據成本效益匹配原則,利用先進的管理工具、手段幫助企業進行高效的成本管理。一些企業仍采用原始的手工核算方式,因而無法獲得精確的成本分攤和歸集信息。
4.成本控制相關制度尚不完善
企業成本控制涉及生產、銷售、管理等相關的各個部門,然而多數企業未建立健全成本控制體系,缺乏相應的管理制度。有的企業即使制定了成本控制管理辦法,但也是包含在財務管理辦法之中,缺乏制度的約束很容易導致企業成本控制不力。企業成本控制制度不完善,會導致與成本相關的原始記錄不清晰,成本核算不規范,最終使得成本數據不真實,分攤不準確,進而影響管理者決策。此外,缺少規范的制度容易造成成本控制執行不到位,使得成本控制失效。
三、加強企業成本控制的對策
1.樹立新理念,強化成本管理意識
企業應樹立全員參與成本控制的理念,加大成本控制宣傳力度,使員工真正認識到加強企業成本控制的實際意義。尤其是企業財務管理及相關人員,必須轉變傳統的成本控制思路,樹立全員成本控制觀念。一方面,在企業發展目標的指引下,對成本控制工作進一步細化,有目的、有層次地開展成本控制工作,通過成本宣傳教育的方式,加強員工成本控制意識,使每位員工自覺成為成本控制的執行者。另一方面,企業要樹立全方位成本控制意識,把成本控制納入企業戰略目標之中,明確只有全面加強成本控制才能最大程度提高企業經濟效益。
2.簡化成本管控核算,優化成本控制體系
首先,要簡化成本核算,明確成本核算及分攤對象,避免出現核算混亂,使企業及時獲取成本核算信息,掌握成本耗費情況,以便于成本管控更加精準。其次,要建立并完善成本控制體系。要明確成本控制對象、內容、目標,制定可行的成本控制方案,采用先進的成本控制手段,并按制度要求嚴格執行成本控制與監督。同時,要建立成本控制反饋與評價機制。對于成本控制管理出現的問題要及時反饋整改情況,并定期進行成本控制成效評價,有獎有罰,從而提高企業成本控制效率。
3.改進成本控制手段,提高成本控制效益
企業要取得良好的經營效益,就必須重視成本控制管理,通過計算機網絡、系統軟件的應用,對企業各個環節的耗費進行信息化管理,使企業管理者能夠及時、準確掌握成本的動態信息,便于后期對企業成本進行監督和控制。此外,可以運用價值鏈分析進行企業成本控制。通過對形成價值鏈中的各部門之間、作業之間的成本進行分析,將每一項價值增值活動進行細分,盡可能降低其成本支出;同時,要對企業的材料供應、產品銷售、售后服務整個過程都進行成本投入控制,從而提升企業整體業績。
4.建立健全企業成本控制相關制度
一是要健全企業成本責任制度。成本控制是每個部門、員工的責任,因此,要在制度中明確其在成本控制上的職責,避免出現經營成本的浪費問題。二是要完善企業成本考核制度。定期對各部門進行成本控制考核,在制度中明確考核對象、內容及考核標準,以便于及時發現問題,并予以糾正。三是要在制度中明確企業應當設立成本控制監管部門,對成本耗費進行預測、監督、分析和控制。同時該部門要負責對企業外部的市場需求進行研判,確保成本控制方案的可行性和有效性,從而提高成本控制效率。
參考文獻:
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作者簡介:張小慧(1985-),女,漢族,山西武鄉縣人,中級會計師,現從事財務會計工作,研究方向:財務成本核算。