淺談ERP在財務管理中的應用

王雯英

摘要：網絡信息技術的應用使得其在企業經濟發展中顯示出強大的威力，財務管理作為企業經營管理的核心部分，面對即時變化的商務環境和信息技術的高效率性，必須更新財務管理觀念以適應新的經濟模式。ERP的適時推廣應用，使企業的財務管理極速的從過去的事后反饋，發展到可以對企業實時地進行監控，讓財務管理從靜態管理走向動態管理。

關鍵詞：信息化環境；問題；對策；ERP；應用

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-02

在信息社會，信息技術普遍應用于社會的各個角落，信息成為重要的企業資源，數字化與網絡化環境使得企業有更多的機會去優化其資源配置，從而追求到最大的利潤。

一、信息化環境下企業會計管理面臨的問題

（一）管理層信息要求的提升

速度是企業竟爭獲勝的關鍵，企業管理高層希望對經營中的各項業務環節進行分析評估，即時獲得高效信息，并進行分析評估，從而優化資源配置，提高企業的核心競爭力，而目前的財務信息只能滿足受托責任觀下企業的財務狀況和經營業績的要求；

（二）企業實時控制的必要性

資金流、物流和信息流伴隨著企業業務活動的全過程，傳統的財務會計流程遠離業務流程，沒有實時監督，只能進行事后核算和反映，這種滯后的信息、事后的控制無法讓企業產生更大的效益；而且財務數據通常在業務發生后采集，對財務人員來說，當發現報表數據錯誤時，很難去跟蹤來源。

二、解決企業財務管理中存在問題的對策

當今的信息化時代，為提高財務信息的實時性和控制力度，使企業實現高質量、高效益、低成本的經營目標，企業就必須對傳流會計業務流程進行重構，實現財務管理的集中性，財務同業務的協同性，全面管理預算，動態控制企業資金，ERP管理系統也就應運而生。

（一）ERP的內涵

ERP是英文企業資源計劃的簡寫，是建于信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面集成企業的所有資源，并為企業決策層及員工提供計劃、決策、控制與業績評價的全面化、整合化和動態化的信息管理平臺；它是以人、財、物、信息等企業資源進行整合優化的集成管理系統，將物流、資金流、信息流信息高度集成，實行財務與業務的一體化.

（二）ERP在財務管理中的優勢

ERP能使財務會計由事后收集和反映會計數據轉向管理控制和決策支持方面，企業的供、產、銷各環節同財務完全集成，使財務信息不再是孤立的。

1.ERP有效地實現了與信息化時代的接軌，達成數據集成化、計算簡捷化、處理信息方法多元化、存儲方式電子化；

2.通過系統實施控制，可以克服人為因素干擾，做到同步監控。如上機管理、會計業務處理、評估內控控制制度

3.ERP系統對存貨進行分批號分倉位管理，能讓物料領用時做到先進先出，并及時進行庫齡預警提示，避免物料的長期積壓及保障物料的安全儲存量；對產成品能動態掌握銷售情況和庫存，合理調配產品，加快市場的反應速度，加快商品周轉速度；

4.企業管理者也能實時查看庫存和生產狀況，在綜合資金、占用成本上，實現理想的庫存量，達到購銷平衡。

（三）ERP在財務管理中的劣勢

ERP在我國發展了一段時期，但仍有不足之處，缺陷主要表現為：

1.費用較高，ERP系統一般都是外單位開發的，投入及維護成本都很高；

2.人機應用欠靈活，比如若無意關閉某個系統，則后面的操作無法實現；ERP系統具有內在集成性某個環節的錯誤將導致一系列連鎖錯誤，查找差錯比較耗時；

3.企業管理層主管決思會導致財務管理模塊與其他模塊的集成度不高。目前好多企業只強調財務信息重要的主觀片面性，讓財務信息管理處于孤島狀態。實際上企業的財務信息，無論是從管理角度上的預算、控制等信息，還是核算角度上的應收、應付日常業務信息，都與企業生產經營業務緊密相關。

4.系統存在被黑客非法入侵的安全隱患，遇到地震、火災、水災等自然災害時，容易造成系統崩潰，中斷業務交易，給企業帶來的損失是不可估量的。。

三、ERP系統在企業財務管理中的應用

（一）應用在預算管理中

一個企業能否做大做強的關鍵是有沒有預算管理，而預算管理的基礎是計劃控制，如銷售計劃、生產計劃、物料需求計劃、采購計劃、財務預算、利潤計劃等。各責任中心根據工作計劃制定年度預算方案，進行事前、事中、事后階段的控制，ERP系統隨時控制日常的支出行為，出具各責任中心的預算執行情況表，財務根據此表每月及時反饋預算執行狀況，及進指正預定考核指標，年末統算。

（二）應用在會計核算中

財務業務一體化管理是ERP對財務最大的影響。銷售、庫存、生產、采購等業務流程已處理成電子化，信息與財務實時集成。正因ERP能快速，精確地采集、處置和傳送信息數據，并根據財務模塊可自動生成憑證、明細帳、總帳、財務報表，所以大大減輕了財務核算的工作量，將財務管理提上日程，財務的核算和監督兩大職能實現實時快速執行，達到事前的預測、事中的控制、事后的監督，財務賬表的實時出具，財務指標的實時性。故ERP的財務重點不再是核算了，更多的是控制和分析。

（三）應用在成本管理中

1.采購成本控制

企業生產的基礎是進行原材料采購，而原材料的質量及價格問題直接影響到最終銷售產品的成本和質量。在ERP采購系統下，采購訂單為采購成本控制提供相應的基礎數據，供企業領導進行全面的采購分析，如對供應商的表現進行評估，劃定供應商的信用等級；對物料的價格和質量進行比較，保證優質低價；對采購的量進行分析，保證合理的安全庫存量.物料經驗收入庫后，ERP存貨系統會自動檢查采購訂單和入庫單的配比，及時反饋容許界限設置的差異信息并進行相應的收貨及退貨處理.財務人員將物料發票相關信息錄入ERP財務系統，系統會自動匹配相應的入庫單生成應付記錄，并根據同供應商的結算要約進行結帳付款，但支付前還必須保證審批手續齊全或賬戶信息無誤；

2.生產成本控制

企業整體成本水平的高低由產品的生產成本來決定，生產成本包括固定成本和變動成本。

（1）固定成本是指業務量在一定變動幅度內，成本總額并不隨之變動或保持相對穩定的那部分成本，如固定資產折舊、車間生產管理人員工資、維修費、加工費等等，但也有其可控部分，如適時對機器設備維護保養，就可減少大維修，如對管理人員的工資指定相應的考核標準.強化考核力度，增強成本意識。

（2）變動成本是指隨產量變化而變化的成本，如生產中產生的直接材料、直接人工、水、電等費用，直接材料是生產成本控制的重點，健全定額管理很有必要，ERP中反映組成產品的物料及其結構的BOM（物料清單）就是一種定額管理，控制了在領料環節的物料成本。在生產過程中，根據ERP系統提示的節約還是浪費信息，有利于企業及時糾正偏差，制定改進措施，從而提高材料利用率，在重視產品質量成本的基礎上，減少生產過程中的不必要浪費及損失，提高一次合格率，杜絕返工；ERP標準成本體系的建立，使企業全員共同參與，有利于增加員要工的成本意識，直接人工采取計件的方法，即可提高產量又貫徹按勞分配的原則，促使員工關心成本核算，積極推動成本控制。

（3）產品的實用新型吸引顧客的眼球，從而提高企業的市場占有率，所以產品的設計成本也很重要，ERP軟件可以幫助企業改進產品設計，采用新的工藝，減低設計成本。

（4）制造費用控制ERP軟件采用作業成本法，它能追蹤反映所有作業活動動態，以作業為中心，分配作業耗費的資料情況，根據產品耗用的作業量，將成本分配到最終產品。

3.作用

銷售成本控制客戶訂單的各種信息經過核查和批準后，倉管員將裝運通知單與ERP內的銷售單進行核對，生成出庫單后發貨，財務人員在系統內填寫銷售發票，生成總賬所需憑證，ERP在應收帳款管理中顯著的特點就是能對客戶的信用等級、應收帳款的帳齡，及管理成本能及時反映和預警，從而最大限度地降低壞帳損失。

四、結束語

在瞬息萬變的市場形勢下，ERP系統通過先進的信息技術手段快速收集、匯總、分析、控制企業的業務和財務信息，可給企業提供有效、快捷的決策信息，從而提高企業在經濟市場中的核心競爭力。企業必須針對自身的生產經營特點，精心篩選甄別，揚長避短，選擇適合的管理模式和管理方法，使得應用管理系統能真正的做到為我所用，在生產經營活動中起到事半功倍的效果。

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