運動員人事檔案管理工作分析

人事檔案作為一種傳統(tǒng)的人員管理方式，全面客觀記載了相關人員的具體信息，通過與勞動保障和社會保障等機構的聯(lián)系，使之具有了一定的法律作用。運動員人事檔案是體育部門特有的一種檔案，因此具有體育行業(yè)的作用于性質。運動員的人事檔案管理，可以全面準確把握一個運動員的訓練情況和身體情況，進而為下一階段的訓練提供必要的信息支持，所以運動員的檔案管理，不論是對于運動員本身，還是對我國的體育事業(yè)都具有十分重要的作用和意義，同時也是對運動員本身的一種保障方式。本文主要對我國運動員人事檔案的現(xiàn)狀進行了分析，并對如何提高運動員人事檔案管理工作質量提出了建議。

【關鍵詞】運動員；人事檔案；管理工作

運動員是一種特殊的職業(yè)群體，他們的檔案管理具有自身的特點和規(guī)律，而且對運動員的檔案管理對其的訓練指導具有相當?shù)淖饔煤鸵饬x，高效的運動員檔案管理可以保證訓練的科學性與合理性。我國的運動員有不少是從小經過選拔后進入相關專業(yè)隊進行訓練的，因此對于相關的管理部門來說，運動員的檔案管理是準確了解運動員的訓練情況和身體素質的一個重要途徑，為了保證我國體育事業(yè)的快速健康發(fā)展，就必須做好相關的運動員檔案管理工作。

1 當前我國運動員人事檔案管理存在的問題

1.1 運動員檔案內容不完整

根據(jù)對相關運動員人事檔案的調研可知，不少運動員的人事檔案存在內容不完整的情況，具體來講，有的內容沒有填寫，有的內容填寫過于簡單，而且有不少內容填寫的非常草率和潦草，很難起到檔案應有的作用和意義。同時運動員的檔案管理存在著形式化嚴重的問題，很多運動員的表現(xiàn)與考核內容沒有實質性的內容，往往只有簡單的形式主義內容，因此難以起到準確反映運動員訓練情況和身體素質的作用。運動員在填寫資料的時候往往敷衍塞責，導致檔案資料不完整、不準確。

1.2 檔案的利用率較低

運動員從進隊的時刻起就有對于的檔案，但是運動員的檔案一般都是放在相關人事部門，平常基本不會有人來查閱或者進行信息采集，只有當運動員進行某項重大比賽的時候才會把檔案拿出來進行相關資料的查閱，所以說，運動員的檔案沒有起到在運動員訓練中的積極作用和指導性意義。

1.3 相關的運動員人事檔案管理制度不夠完善

目前我國還沒有一個相對完善的運動員人事檔案管理制度，這就導致在運動員的檔案整理、查閱、傳遞等等過程中存在一定程度的混亂和無序，沒有全面發(fā)揮檔案管理對于促進體育事業(yè)發(fā)展的積極作用。另外目前很多運動員的檔案管理依然采取人工管理的模式，缺乏相關的現(xiàn)代化信息技術的支持和推動，導致運動員的檔案管理工作效率較低，難以達到預期的效果和作用。

2 對運動員檔案管理工作幾點建議

2.1 加強對檔案管理工作的重視

要加強相關領導人員對檔案管理工作的重視程度，充分認識到檔案管理工作對運動員和體育事業(yè)的重要作用。要把對運動員的檔案管理納入到年度工作計劃中，同時加大對檔案管理的經費投資，保證檔案管理工作的順利開展，要把運動員的檔案管理工作轉變?yōu)橐豁椈A性的常規(guī)性的工作，同時要對運動員的檔案管理工作提供全方面的支持和幫助，促進檔案管理工作的全面有序開展。

2.2 重點培養(yǎng)運動員檔案管理方面的人才

建立健全相關的運動員檔案管理人才的學習、培養(yǎng)機制，為運動員的檔案管理提供全面的人才支撐，保證檔案管理工作的科學全面開展。相關單位要建立有效的學習、培訓制度，定期舉行相關專業(yè)知識和技能的培訓和政策學習，保證檔案管理人員及時掌握最新的技術與知識，為檔案管理工作的開展打下基礎。此外還要組織工作人員積極學習管理學、檔案學、圖書館學、計算機應用技術等等相關方面的知識，為實現(xiàn)運動員檔案管理的科學高效提供全面的人力基礎。還可以把相關專家請到現(xiàn)場進行授課或者經驗交流，讓本系統(tǒng)的工作人員積極吸取各方面的知識和經驗，進而達到提高運動員檔案管理工作人員的思想水平和工作能力的目的。

2.3 做好相關檔案管理制度的建設，同時細化檔案管理流程

要建立運動員檔案管理制度，為檔案管理工作的安全和高效提供制度基礎，具體來講，要在實踐中采用集中統(tǒng)一和分級負責結合的管理制度，要做好相關檔案資料外借或查閱的記錄和管理，同時做好相關方面的規(guī)定，進而為平時的具體工作提供依據(jù)。對查閱檔案人員堅決做到“五不查”“四不借”；上報、轉遞檔案要由專人送達或通過專門途徑完成。遇有不明或緊急情況時，及時向相關領導請示匯報。

2.4 創(chuàng)新檔案工作管理方式

要把計算機信息技術全面引進運動員檔案管理工作中，提高檔案管理的科學性和效率，通過把運動員的檔案通過掃描等工作轉化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)運動員檔案的數(shù)據(jù)化，方便相關人員在電腦上進行查閱，還可以在計算機上進行檔案的借閱、歸檔和統(tǒng)計等等具體工作，大大提高了檔案管理的效率和有效性，同時還可以極大地方便相關人員的差異和利用，進一步提高檔案的利用率，促進體育事業(yè)和運動員的全面發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

王阿男，現(xiàn)為吉林省體育局田徑自行車運動管理中心人事部部長。

作者單位

吉林省體育局田徑自行車運動管理中心 吉林省長春市 130000