芻議地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)的背景和收錄

李明

地方文獻(xiàn)資是一個(gè)地區(qū)文化的電影，本文從保定學(xué)院地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)的背景、原則和收錄上做了一個(gè)簡(jiǎn)單地概述。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)資料庫；保定；建設(shè)

地方文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄某一地方人類知識(shí)的各種載體，對(duì)于人們研究一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理、歷史、教育、科技、宗教等各個(gè)方面有著重要的作用。它充分體現(xiàn)了地域文化特色，具有較高的保存價(jià)值和研究利用價(jià)值。隨著地方高校服務(wù)地方的理念不斷深入，建立地方文獻(xiàn)資料庫成為地方高校圖書館一大特色。本文以保定學(xué)院地方文獻(xiàn)資料庫為例，敘述保定學(xué)院地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)的背景、原則和收錄。

1 地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)的背景

1.1 搜集和保存地方文獻(xiàn)資料

保定市位于河北省中部，太行山東麓，地處京津石三角腹地。保定以“保衛(wèi)大都，安定天下”而得名，是一塊古老、神奇、富饒的土地。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的燕國(guó)、中山國(guó)，西晉末年的后燕都曾在保定轄區(qū)內(nèi)建都。元、明、清三代定都北京后，保定地位更加凸顯，元設(shè)保定路，明建保定府，發(fā)揮著“聯(lián)絡(luò)表里，與衛(wèi)京師”的重要作用。清朝成為直隸省會(huì)，在此后200多年間，保定成為中國(guó)近代史上的區(qū)域性政治中心。新中國(guó)成立后曾兩度為河北省省會(huì)，顯示出河北中心城市的重要地位。保定歷史久遠(yuǎn)，是國(guó)務(wù)院第二批公布的歷史文化名城，有著深厚的文化底蘊(yùn)和豐富的地方文獻(xiàn)資源。為更好的挖掘、集成保定地方文化，展現(xiàn)地方風(fēng)采，為區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)發(fā)展提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，特設(shè)立保定地方文獻(xiàn)中心，以建立地方文獻(xiàn)資料庫的方式來搜集和保存地方文獻(xiàn)資料，并以數(shù)字化方式整合地方文獻(xiàn)資料，能有效減少文獻(xiàn)資料人為損壞和自然損耗，最大限度地保持地方文獻(xiàn)資料完整性，對(duì)于保存即將消失的文化資料、傳播保定地方文化，促進(jìn)保定地方資料開發(fā)有著重要的作用。

1.2 為本校研究和教學(xué)提供文獻(xiàn)資料

保定學(xué)院是一所具有百余年辦學(xué)歷史的學(xué)校，創(chuàng)建于1904年，始稱“保定初級(jí)師范學(xué)堂”。1910年改稱“直隸第二初級(jí)師范學(xué)堂”，1928年隨省易名為“河北省立第二師范學(xué)校”。新中國(guó)成立后定名“河北省立保定師范學(xué)校”，1978年改建“保定師范專科學(xué)校”，2007年升格為本科層次的普通高校，并更名為“保定學(xué)院”，2011年獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。為本校的教學(xué)提供文獻(xiàn)信息保障，有效地提升本校的科研水平；另外，學(xué)生在學(xué)習(xí)中也充分地了解地方文化，全面認(rèn)識(shí)保定社會(huì)狀況，為將來在保定就業(yè)打下基礎(chǔ)。

1.3 為地方建設(shè)提供文獻(xiàn)引導(dǎo)服務(wù)

建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供城市決策和規(guī)劃上的資料，更能以地區(qū)文化特色吸引外資，擴(kuò)大商品知名度，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展離不開對(duì)地方歷史的研究，地方文獻(xiàn)資料庫的建立為其提供了大量地方歷史的研究材料，并為編撰地方年鑒、史志提供參考材料。

1.4 為全國(guó)各界朋友研究保定地區(qū)各方面提供可靠文獻(xiàn)資料

地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)為彌補(bǔ)了很多數(shù)字化平臺(tái)缺少的內(nèi)容，為地區(qū)的專業(yè)人員研究保定地區(qū)提供了全面的文獻(xiàn)資料，在資料共享中為專業(yè)人員研究本地區(qū)的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等情況提供服務(wù)，地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值充分得到提升，服務(wù)社會(huì)的理念落到實(shí)處！

2 建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫的基本原則

2.1 實(shí)用性

地方文獻(xiàn)庫的建立是以服務(wù)為宗旨，以服務(wù)本校教師科研創(chuàng)、在校本科生畢業(yè)論文的撰寫以及社會(huì)朋友對(duì)保定人文自然的研究為目標(biāo)，地方文獻(xiàn)資料庫所收錄的文獻(xiàn)資料堅(jiān)持實(shí)用性原則，為我院科研、教學(xué)提供有用資料，同時(shí)為專業(yè)人員研究本地區(qū)各方面提供可靠的文獻(xiàn)資料。

2.2 完整性、系統(tǒng)性

完整性在于收錄資料越全面越好，但如我館收錄的保定作家群專題，從古至今，凡是保定籍的作家的作品，都系統(tǒng)全面的收集起來，即使有殘缺也應(yīng)收錄其中。系統(tǒng)性在于可以通過地區(qū)、專題、文化價(jià)值等方面進(jìn)行系統(tǒng)組織，既要保持地方文獻(xiàn)區(qū)域的特點(diǎn)，也要保持它內(nèi)容上的全面行。

2.3 方便利用性

地方文獻(xiàn)資料庫的建設(shè)，其最終目的就是便于用戶利用，所以在建設(shè)過程中，時(shí)刻堅(jiān)持它的方便利用性原則。我館按照保定市區(qū)，縣、地級(jí)市分類收藏，把體現(xiàn)保定特色的收藏單獨(dú)形成一個(gè)獨(dú)立的專題，例如，保定是留法勤工儉學(xué)的起源地，我館把“留法勤工儉學(xué)”作為收藏的特色專題展現(xiàn)給讀者，最大限度方便用戶查閱。

3 地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)過程

3.1 征集范圍及內(nèi)容

突出地方文獻(xiàn)特色，學(xué)院擬籌建地方文獻(xiàn)中心，便于研究、繼承、挖掘保定文化資源，宣傳、展示保定風(fēng)采，建設(shè)善美、和諧保定，征集內(nèi)容如下：

（1）各縣（市、區(qū)）編寫、出版的區(qū)域、山水、名勝、風(fēng)土、物產(chǎn)、人物、藝文、宮殿、祠廟、陵基、書院等專志。

（2）各縣（市、區(qū)）編寫、出版的年鑒、圖表、圖冊(cè)、大事記等工具書。

（3）凡保定人編著或與保定有關(guān)的其他作品，內(nèi)容不限。

3.2 收錄方式

3.2.1 政府支持

由政府發(fā)文，保障文件收錄工作的合法性和權(quán)威性，確保收錄工作的順利。

3.2.2 廣告宣傳

通過媒體，網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙等向社會(huì)廣泛宣傳建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫的意義和作用，并開設(shè)定點(diǎn)征集點(diǎn)。

3.2.3 以保定學(xué)院的名義，與相關(guān)單位建立合作制度

地方文獻(xiàn)的收錄需要多個(gè)部門的合作，我們根據(jù)對(duì)等原則，與各級(jí)檔案館、電視臺(tái)、報(bào)社、史志辦、文聯(lián)、協(xié)會(huì)、公共圖書館等各文獻(xiàn)資料豐富的部門建立合作制度，確立合作方式，然后由保定院圖書館具體實(shí)施，收集他們現(xiàn)有資料。

3.2.4 與作者、收藏者聯(lián)系

圖書館工作人員深入調(diào)查研究，做好耐心細(xì)致的工作，積極與有收藏價(jià)值的作者、收藏者聯(lián)系，收集社會(huì)上團(tuán)體或私人保存的有價(jià)值的文獻(xiàn)。

3.2.5 多渠道獲取地方文獻(xiàn)

首先，要求全院職工利用閑暇時(shí)間有意識(shí)的搜集地方文獻(xiàn)資料，可以在一些舊書的地?cái)偵稀⑴f書書店進(jìn)行有目的的搜集，盡可能收集一些比較有價(jià)值的地方文獻(xiàn)；其次，圖書館在采購(gòu)過程中有意識(shí)地對(duì)這地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集。對(duì)一些比較罕見的地方文獻(xiàn)資料，或者比較破舊的歷史資料，可以進(jìn)行拓本、復(fù)制、拍照，通過網(wǎng)絡(luò)從淘寶，當(dāng)當(dāng)?shù)染W(wǎng)絡(luò)購(gòu)買收集。

3.3 文獻(xiàn)整理、加工、入藏

3.3.1 不同載體文獻(xiàn)分類保存

圖書及報(bào)刊雜志等經(jīng)過正常的加工流程后加入館藏，其它資料包括非印刷資料、非正式出版物、非書資料、其它實(shí)物等根據(jù)載體形態(tài)不同分類保存。

3.3.2 建立專題數(shù)據(jù)庫

逐漸把所有的文獻(xiàn)都形成數(shù)字資料，方便讀者遠(yuǎn)程獲取。建立全面的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使查閱和使用更高效、更便捷。

4 結(jié)論

從以上地方文獻(xiàn)資料庫的建設(shè)背景，收集原則、途徑和整理加工可以看出，地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)是長(zhǎng)期性的，系統(tǒng)性的工程，需要統(tǒng)籌各方面的因素，才能建成一個(gè)實(shí)用型、珍藏型為一體的資料庫。

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作者單位

保定學(xué)院圖書館 河北省保定市 071000