基于數字校園的高校財務信息化建設研究

【摘 要】 數字校園環境下，財務信息化建設將是今后高校財務管理發展的主流方向。作為高校財務管理活動的基礎性工作，財務報賬業務的信息化是核心模塊，由此網絡報銷成為推進財務信息化建設的突破口。文章分析了基于數字校園的高校財務信息化平臺的具體構建，并深入闡述了網絡報銷的內涵及運作流程，以期將高校財務信息化建設盡快落實到實踐中，為高校財務報賬實務提供借鑒。

【關鍵詞】 數字校園； 財務信息化； 網絡報銷

【中圖分類號】 F275.1 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2016）18-0091-03

一、數字校園與高校財務信息化的關聯性分析

財務信息資源是高校極為重要的信息資源，在實現高校財務信息化之前，高校各部門都是孤立的個體，各自為政，高校財務管理系統不能與教學、科研和資產等相關系統實現信息共享，從而造成十分嚴重的“信息孤島化”現象。高校財務信息化建設能夠很好地化解這種難題，打破這種孤島格局。從這一點看，高校財務信息化建設是整個數字校園建設的信息保障。另外，高校財務為高校的教學、科研提供重要的物質支持，是整個高校正常運作的物質基礎。作為整個數字校園建設的物質基礎，高校財務的信息化建設應該與數字校園建設的目標宗旨相一致，并且要通過不斷改進財務自身的體系建設，以滿足數字校園建設的需求，服務于數字校園建設。

數字校園將高校內的人、財、物以及信息等資源納入到統一體系進行維護與管理，這種管理上的統一性和規范性對物質保障和信息共享都提出了更高的要求，如果高校財務不能提供充足的物質保證，不能提供及時的信息支持，就會對高校教學、科研等各項活動的正常運轉造成障礙，由此，高校財務信息化的成敗對數字校園的整體運轉產生直接影響。

二、基于數字校園的高校財務信息化的目標定位

（一）構建財務信息共享體系，實現財務業務的一體化

在數字校園這個大環境下，高校財務管理不是一項獨立封閉的工作，而是充分實現財務內部以及財務與其他業務之間的信息共享。構建起財務信息共享體系后，學校各管理部門、業務部門可隨時了解和使用各種相關信息，從而實現財務業務與各相關部門業務的關聯。一方面，財務業務為其他業務提供資金保障及財務信息資源；另一方面，財務業務又對其他業務的資金使用、資金流動進行監控，從而保證高校資金在學校統一的管理下被合理安排使用。

（二）制定風險預警機制，創造安全的財務網絡

只有依賴先進的網絡技術才能保證財務信息傳遞過程中的可靠性，保證高校財務信息化體系的正常運轉。由此，通過加設防火墻對跨越網絡邊界的信息進行過濾，并實施全面的技術控制，防止計算機病毒攻擊所造成的危害，創造安全的財務網絡，是高校財務信息化的重要目標。同時，還應該制定高校的風險預警機制，以減少內部人員道德風險以及系統資源風險等，以此創造更為安全的高校財務管理運行環境。

三、基于數字校園的高校財務信息化平臺的構建

（一）高校財務信息化平臺架構設計

數字校園環境下，高校的各項信息由統一的數據平臺分散采集并集中處理，并從全局的高度實現對信息流、資金流及物流之間關系的理順，本文主要對高校財務信息化平臺的總體架構進行闡述。

1.數據管理與維護是基礎

數據的管理與維護是基于數字校園的高校財務信息化系統架構設計的基礎，本文設想由一個共享的數據庫記錄高校各個部門所涉及的全部財務數據。首先，教學、科研和管理等各個部門將其所涉及的相關財務數據及時錄入到該數據庫中，并對數據的增減變動進行及時的更新維護，保證數據的準確性和及時性，其他部門可以隨時共享并使用該數據，但是無權對數據作出修改[ 1 ]；其次，共享數據庫將各項信息進行集中處理，實現全校信息的聯動，為管理者的決策分析提供統一的數據源。

2.發達的網絡體系是核心技術

發達的網絡體系是基于數字校園的高校財務信息化平臺架構設計的核心技術，數據的實時獲取及動態更新都需要借助于發達的網絡體系。通過網絡體系組建起來的高校信息化平臺，有效促進了高校各個部門間的交流溝通，大大提升了高校資源的利用效率。另外，高校資金的具體運轉情況、財務工作進程以及預算的執行情況都可以通過網絡更加全面地了解到，這給全方位的財務統計分析工作帶來了極大的便利。

3.實時反饋與自動預警是保障

實時反饋與自動預警是基于數字校園的高校財務信息化平臺架構設計的重要保障。業務發生的同時，高校財務信息化系統可以迅速采集到各個部門的原始數據，使財務信息的采集延伸到業務的最前端，財務部門不需要向其他部門索要數據，便可以得到實時反饋來的信息。另外，當系統接收到的數據信息超過該項指標的預算限額時會發出警報，財務部門需要對該業務進行著重關注并向高校管理者匯報，提出改進意見。

（二）高校財務信息化平臺的基礎模塊：網絡報銷

1.網絡報銷的概念

網絡報銷是指改變傳統的以紙質報銷單為介質的報銷模式，教職工通過信息化系統平臺申報所需辦理的業務，隨時錄入報銷單據；同時，簽批領導登錄財務信息化平臺后，可以看到待審批的單據，并根據自己的職能權限進行審批；所有的記賬憑證也通過信息化系統錄入完成，經審核后的記賬憑證可以自動生成總分類賬；財務人員將支付信息發送給報銷人員，并經報銷人員確認無誤后，將付款信息直接導入到網上銀行系統，直接批量付款，無需再設置現金出納崗位，降低了收付現金的財務風險。

2.網絡報銷流程設計

網絡報銷主要由發票掃描、財務審批、賬務核算、銀行收付以及基礎數據五個功能模塊組成。高校信息化平臺構建后，當教職工發生報賬需求時，就可以登錄網絡報銷平臺，找到相應的報賬模塊，以電子附件形式將相關的報賬信息輸入到系統中；與此同時，這些報賬信息可以得到共享，據此財務負責人審核并簽批相應的報銷單據；報銷人員也可以隨時查看報銷單據的審批情況，掌握報銷單據的處理進程[ 2 ]；財務人員首先對報賬人員提交的電子單據進行初步審核，對于符合報賬要求通過初步審核的單據，就向報賬人發出前來報銷的通知；如果單據不符合規定沒有通過審核，就將退單信息發給報賬人員，需要報賬人員對單據進行重新處理。這樣，避免了報銷人員在財務負責人辦公室和報賬大廳之間的重復往返。原始單據和記賬憑證的錄入都是通過財務報賬系統以電子附件形式完成，大大降低了手工輸入的出錯率。同時，報銷的款項通過銀行支付系統與高校財務系統的無縫連接平臺，直接轉賬存入報銷人員銀行卡中。最后，銀行在完成轉賬后自動打印電子回單至相應的報銷部門。

四、基于數字校園的高校財務信息化建設效果分析及組織保障

（一）高校財務信息化建設的效果分析

1.優化報賬流程，提升財務工作效率

首先，將財務人員從鋪天蓋地的原始單據審核工作中解放出來，審核通過后，信息化系統自動生成記賬憑證，同時通過銀校互聯平臺完成款項的支付，大大優化了財務報賬流程，提升了財務工作效率。另外，財務人員不需要重復錄入轉賬支付信息，大大節省了工作時間，有效提升了財務工作效率。

2.財務信息傳遞與處理更具時效性

只要有網絡，教職工無論在何時何地，都可以提交報銷申請，財務負責人也可以及時進行審核簽批，并隨時掌握更為及時準確的財務信息，為高校決策提供信息支持。另外，高校財務信息化系統有效確保了財務與其他教學、科研等業務的同步性，財務數據的采集從財務部門延伸到了教學、科研等業務前端，實現了對其他業務的隨時追蹤和及時的賬務處理，確保了財務信息的時效性。

3.資金劃轉及時，有利于教學科研業務的順利進行

傳統的報賬模式下，資金劃轉需要經過銀校、銀銀、銀行與報銷單位之間等多個環節的流轉，資金周轉周期較長，不能及時將報銷款項劃轉到教學及科研部門，不利于教學及科研業務的順利進行。高校財務信息化平臺構建后，在網絡報銷技術的有效支持下，資金的劃轉不再通過現金支付，而是通過網上銀行直接劃轉，可以提升資金款項的劃轉速度，更加有效地確保教學科研業務的順利開展。

（二）高校財務信息化建設的組織保障

1.培養高素質的財務人員隊伍

高校財務信息化建設順利開展需要一批綜合素質和業務能力較高的財務人才。加強對高校財務人員的技能培訓，是高校財務信息化建設推進的當務之急[ 3 ]。對財務人員進行業務能力的培訓，使財務人員熟悉網絡報銷的操作流程、網上銀行資金劃轉及高校與銀行網絡對賬等方面的內容。除此之外，還應該加強對財務人員在信息化、計算機應用能力方面的培訓，培養一支能夠熟練掌握財務軟件的財會隊伍。

2.構筑無縫連接的銀校互聯平臺

高校財務信息化建設得以順利開展的關鍵環節之一就是構筑無縫連接的銀校互聯平臺，實現高校財務數據與科研、教學等其他業務數據之間的無障礙傳遞。高校財務信息化平臺構筑后，財務人員首先對報銷人員上傳的報銷單據進行審核，審核通過后，形成支付憑證并發送給報銷人員進行核對，經報銷人員反饋后，財務人員再將最終的支付信息傳輸到銀校互聯平臺，銀行據此進行轉賬支付，并通過該平臺將支付回單返回給高校財務[ 4 ]。由此，銀校互聯平臺是高校財務與銀行支付間數據傳輸的關鍵，高校財務信息化的開展離不開該平臺的支持。

3.確保財務系統及網絡安全

由于網絡本身存在安全隱患，因此高校財務實現信息化的同時，也加大了整個高校財務管理的風險。如果不慎將財務信息泄露或者丟失，財務系統將會無法正常運轉，進而影響到高校整體的運轉[ 5 ]。再加之計算機病毒破壞力越來越強，會計系統的安全性成為制約財務管理信息化發展的首要問題。加強計算機病毒的防治，防止黑客攻擊，嚴禁用戶越權操作，集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息系統的安全門戶，需要有專業人員對網絡系統進行管理，確保財務管理信息化系統安全穩定運行。

五、結論及應用展望

高校財務信息化是未來高校財務管理發展的必然趨勢，這不僅僅是技術進步的表現，同時也是高校財務管理理念和管理方式轉變的表現，需要每一位高校財務人員及時轉變自己的工作理念和工作方式，以此來推動高校財務信息化建設的順利開展。網絡報銷作為一種全新的報賬模式，是推進高校財務信息化建設的突破口。它優化了財務報賬流程，也促動了財務結算方式的改變，是高校財務管理手段的擴展和延伸，是高校財務信息化方面的新嘗試，已得到國內許多高校的認同，部分高校開始推行，并取得一定成效。已經具備條件的高校，應根據自己的情況，搭建合適的信息系統平臺，積極探索適合本校的網絡報銷模式，相信會有越來越多的高校采用網絡報銷，以此來提升財務管理水平，創造較為成熟的財務管理環境，給廣大師生提供更大方便。

【參考文獻】

[1] 冉潔.基于信息一體化平臺的高校財務管理流程再造[D].北京交通大學，2011.

[2] 秦書亞，秦舒茵.高校財務無現金報賬模式探析[J].當代會計，2015（8）：66-67.

[3] 趙勤.中小企業的財務管理問題研究[J].經營管理者，2010（12）：102.

[4] 陳軍.無現金報賬模式下高校財務報銷業務流程再造[J].財會月刊，2012（9）：50-51.

[5] 叢磊.高校財務信息化面臨的信息安全問題研究[J].會計之友，2014（11）：116-118.