推廣物資倉儲標準化深化物資管理體系發展

呂彩洪

【摘 要】本文通過闡述國家電網公司蒲石河公司物資倉儲標準化推廣的建設成就，介紹該公司的物資倉儲標準化管理亮點，闡述國網新源公司的物資管理體系和倉儲標準化建設推廣成果。

【關鍵詞】建設成就；管理亮點；推廣成果

0 前言

智能電網的高速發展，為國網公司的直屬企業國網新源公司提供前所未有的發展空間。為響應國網公司物力集約化的號召，作為國網新源公司銳意創新的重要舉措，2012年，新源公司提出了在新源系統建設物資管理體系的戰略決策，隨著物資管理體系實施方案的深入開展，物資倉儲標準化全面推廣，新源公司物資管理的經濟效益和管理效益顯著提高，物資管理體系的全面推廣，既適應國網公司發展的新形勢，又滿足國網新源公司高速發展對物資管理提出的新要求，詮釋了物力集約化在國網新源公司的實踐和發展。

1 建設成就

蒲石河公司的電站總裝機容量為1200MW， 2012年建成投產，系東北電網的首座大型抽水蓄能電站，在東北電網中發揮調峰、填谷、調頻和事故備用作用。電站投產后，該公司物資管理力量不足，倉儲設施不佳，物資管理水平亟待提高。2014年，作為國網新源公司的物資倉儲標準化二期推廣單位，蒲石河公司高度重視該項工作，以推進物力集約化管理為引領，以物資倉儲標準化建設為契機，將落實物資倉儲標準化建設工作及健全機構機制、培訓提升人員素質作為提高該公司物資管理水平的“翻身仗”，藉此提高資源配置和整體經濟效益。幾經多方共同努力，2014年該公司的物資倉儲標準化推廣取得了“四化”成就，高分通過新源公司驗收組的推廣驗收，物資管理實現跨躍式發展。

1.1 硬件管理標準化

蒲石河公司對原有的2號臨時倉庫進行改造，并新建1號永久設備庫，通過合理規劃，采購了層板式貨架、托盤式貨架、懸臂式貨架，有效利用庫容，提升庫貌形象，同時，新購置并投入使用叉車、電子磅秤、電子臺秤、吸塵器、開箱工具及吊帶等倉儲裝備，建設、推廣工作完成后，倉庫外觀標識規范醒目，定置化管理合理清晰，倉儲作業規范嚴謹，倉庫安全保衛、視頻監控、防火防盜、辦公管理水平顯著提高，物資倉儲硬件質量和數量跨上新臺階。

1.2 倉儲管理信息化

蒲石河公司積極同國網新源公司ERP項目組溝通，嚴格按照流程實施，完善倉儲管理WM模塊信息化平臺基礎工作。通過完成硬件標準化，該公司解決了以往日常管理工作中存在的諸多難題。倉儲管理信息化已成為該公司物資倉儲管理的核心，借助此次倉儲標準化建設的有利機會，此次蒲石河公司強化倉儲信息化建設，物資信息化管理同步開展，完成了庫存物料倉位編碼編制，并通過對物資的庫存、進出庫過程的智能化管理，使信息服務準確、及時、便捷，實現倉儲管理無差錯、低損耗、高效能。隨著國網新源公司信息化建設的推進節奏，蒲石河公司將完成倉儲信息化建設全部工作。

1.3 流程制度規范化

蒲石河公司利用此次推廣機會，根據國網新源公司印發的《倉儲標準化管理指導手冊》，結合實際，實現制度上墻，內容包括《遼寧蒲石河抽水蓄能有限公司物資采購管理細則》、《安全員崗位職責》、《倉庫消防管理規定》、《倉庫管理員崗位職責》、《物資入庫、出庫、庫存、退庫管理規定》、《物資盤點管理規定》、《物資保養保管規定》、《叉車、橋機安全操作規程》、《倉庫辦公室管理制度》等，明確各崗位職責，規范物資計劃提報、采購、到貨驗收、入庫、出庫、退庫、盤點及物資保養、保管等規范，保證該公司物流中心的物資管理工作有章可循。

1.4 清倉利庫集約化

蒲石河公司以此次推廣為契機，整合該公司倉儲資源，深入推進物資清倉利庫管理集約化，構建布局科學、儲備合理的項目單位倉儲管理體系，取得以下績效：

1.4.1 有效解決基建期物資的“遺留問題”

將累積的工程剩余物資全面梳理，完成772項基建物資定價及ERP系統實錄，合計資金825萬元，實現庫存物資“一本帳”管理同時，結合2014年的物資倉儲標準化建設，完成基建廢舊物資清理，按程序完成了2014年公司統一組織的第一批（179項）基建廢舊物資處置，回籠資金68.8萬元，實現清倉利庫，改善辦公區環境，健全物資全壽命管理。

1.4.2 做好物資調劑準備

完成基建期剩余電纜、鋼板的梳理，上報本部物資部周轉交流、調劑的物資清單，擬通過本部物資部的幫助，在本系統周轉利用，合理調劑結余物資，實現國網新源公司系統資源共享，盤活庫存物資，2016年，該公司已將剩余物資錄入ERP信息平臺，擬進行系統內調劑。

2 管理亮點、創新

2.1 扎實推進“七步法”，加快落實 “四舉措”

該公司將落實本部物資部審批的“物資倉儲標準化實施方案和工作計劃”細化為有序開展“七步法（1. 嚴格計劃管理；2. 規劃功能區域；3. 完善基礎設施；4. 規范物資包裝；5. 整理移庫物資；6. 設置標識標牌；7. 更新物資臺帳。）和抓實抓細“四舉措”（1. 科學規劃倉儲功能區域，充分利用倉儲空間；2. 提前謀劃，將基建剩余物資補錄ERP系統；3. 規范倉儲標示牌制作，實現定置亮化管理；4. 做好物資臺帳管理，實現帳、卡、物相符。）。

蒲石河公司將物資管理創新作為落實科學發展觀的具體實踐活動，解放思想，更新觀念，推動物資倉儲標準化建設有序完成，著力提升公司的發展質效。

2.2 啟動 “圖形化”裝箱單，創新物資管理模式

率先在系統內啟動庫存物資“圖形化”裝箱單維護。新制作的包裝箱考慮叉車使用，標準化制作，對箱內貨物超過一個的物資，編制、審查、目錄維護等環節建立1+1的工作機制，在箱外張貼照片，實行裝箱清單圖形化維護工作，極大地方便了一線員工直觀了解箱內實物，便于選取所需物資。

蒲石河公司倉儲管理人員立足本職工作，積極開展創新，服務生產一線，深化現場倉儲管理的廣度和深度，在鞏固和發展倉儲標準化推廣所取得成果的基礎上，為“幸福新源，美麗電站”建設貢獻基層員工的一份力量，為 “三亮三比”活動提供新的業績。

3 推廣成果

蒲石河公司的物資倉儲標準化建設成就、管理創新是國網新源公司構建科學倉儲管理體系過程中呈現出的一個靚麗的縮影，一副精彩畫面，但其更多地折射出的是國網新源公司的物資管理體系全面推廣的新成果。

3.1 物資倉儲標準化全面推廣取得重要成果

國網新源公司為全面加強供應鏈全過程管控，將物資倉儲標準化推廣作為踐行國網公司物力集約化的工作重點之一，同時，將物資倉儲標準化推廣作為物資管理體系建設內容之一。經過四年的建設、推廣，目前已有22家項目單位完成物資倉儲標準化推廣，絕大部分生產期項目單位已完成了物資倉儲標準化建設，國網新源公司的物資倉儲標準化推廣取得了豐碩成果。

倉儲管理是國網公司的九大關鍵業務之一，標準化管理是物力集約化、信息化的基礎。蒲石河公司的倉儲管理業務的標準化成果，向國網系統同行展現出國網新源公司全面落實物力集約化，提升物資供應服務水平的一個實例。

3.2 物資管理體系全面落實取得豐碩成果

2011年，國網新源公司提出《關于構建公司物資管理服務體系的意見》，深化、提升公司系統物力集約化管理，建設公司現代物資管理體系，2014年以來，物資管理體系在國網新源公司全面推進，成果顯著，業績突出：

3.2.1 物資管理委托合同和現場服務分包合同創新高

作為物資管理體系推廣方案的重要內容之一，國網新源公司的技術支撐單位─建設公司與各項目單位簽訂物資管理委托合同，至2016年，委托合同數量已高達30個，創歷史新高。建設公司作為乙方負責向項目公司提供物資管理技術服務和現場服務，同時，建設公司根據國網新源公司黨委的統一部署，協調集體企業分包物資倉儲現場服務。2014年以前，集體企業主要分包基建期物資倉儲現場服務業務，應生產單位的要求，分包對象已逐步擴大到生產單位，至今，分包合同已達18家，考慮到今年即將開工建設的數家新批基建單位，2016年集體企業將為23家項目單位提供包括物資倉儲現場服務的物流服務合同，占到國網新源公司系統生產和基建單位的三分之二，物資管理體系推廣方案深入人心，成績喜人。此次蒲石河公司的物資倉儲標準化建設過程中，物資倉儲現場服務分包隊伍（白山電廠的集體企業-松白公司）協助落實大量工作。

3.2.2 分包模式固化，經濟效益良好

在國網公司加強物力集約化管理之時，國網新源公司出現迅猛發展態勢，今年基建項目單位將高達十幾家，集體企業分包物資倉儲現場服務業務已成國網新源公司新局面之時的新常態，建設公司將落實國網新源公司的物資管理體系建設方案作為提供技術支撐的一個重要載體，統一分包合同格式，規范分包隊伍管理。集體企業人數大，冗員多，根據公司黨委的要求，由建設公司出面協調分包物資倉儲現場服務，為集體企業人員轉崗分流，人才資源優化配置探索有效解決方案，為集體企業拓展業務，獲得新的經濟增長點提供了發展空間和新機遇。

3.2.3 分包團隊向專業化發展，形勢喜人

“人才結構專業化”是物資倉儲標準化的“四大”內容之一。蒲石河公司對松白公司的分包團隊在此次標準化推廣過程中表現出的敬業愛崗精神十分認同，稱贊松白公司分包團隊“專業化水平高”，而所謂的“專業化水平高”事實上更多的是該分包團隊發揮老企業員工現場工作豐富經驗而表現出來的積極向上的拼博精神。集體企業的分包團隊將新的工作崗位作為發揮個人聰明才智、技能水平的平臺，同時，將物資倉儲標準化建設、推廣作為業務水平提高的捷徑和契機，在派駐蒲石河公司物資倉儲現場期間，松白公司表現出能拼搏、能奉獻、能擔當，能勝任。

建設公司作為國網新源公司高效物流服務平臺，向廣大項目單位提供堅強物力集約化支撐，向分包隊伍提供物資管理專項培訓，同時，啟動物資倉儲現場服務標準化研究，推動物資倉儲現場服務標準化建設，通過規范現場服務管理，目前的現場服務分包團隊的專業技能和業務素質正穩步提高，隨著時間的推移，分包隊伍的專業化水平有望躍上新臺階。

3.2.4 分包實現各方共贏

蒲石河現場服務分包模式表現出新形勢下，甲方（如蒲石河公司）、建設公司和集體企業（松白公司）三方多贏合作的典范。甲方（項目公司）通過引入專業物資管理團隊，節約成本，解決長期以來物資倉儲管理人員不足的問題；建設公司堅決貫徹公司黨委的決定，通過安排集體企業人員就近就業，節約了勞動力成本，經濟效益良好，同時，為國網新源公司激活勞動力資源找到了妥當的解決方案，為中國社會維穩添磚加瓦。集體企業員工順應時代要求，抓住機遇，直面新的挑戰，在新的工作崗位上，看準方向，抓住機遇，找準定位，找到了展示自我價值的機會和個人人生發展的平臺。

4 結語

2012年，本部物資部在國網新源公司5個基建和生產單位建立試點，推行物資管理體系建設，四年后的今天，物資管理體系在全系統落地生根，成果斐然。 蒲石河公司物資倉儲標準化建設成就和物資現場服務分包模式的成功運行，是國網新源公司實現管理集約化、手段現代化、配置最優化和效益最大化的一個成功范例，是新源公司物資管理體系主要成效的彰顯，是新形勢下，國網公司基層項目單位物資管理工作機制創新、管理創新的一個體現。

[責任編輯：王偉平]