建立信息化圖書管理系統的必要性

楊靜芬

[摘 要]圖書館管理系統屬于典型的信息管理系統，建立圖書館的信息管理系統能夠對圖書進行合理化、信息化管理，這是現代圖書館管理的重要部分。為適應信息技術高速發展和信息化建設的需要， 應率先開發與設計適合管理特征的圖書館管理系統。

[關鍵詞]圖書管理；信息化；建設方法

圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理。現今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據調查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限以及借閱天數等用人工計算，手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；同時由于數據繁多，容易丟失，且不易查找。數據處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作十分復雜。一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數目和內容記錄在文件中，圖書館工作人員和管理員只是當時對它比較清楚，時間一長，如要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了。基于這些問題，有必要建立一個圖書管理系統，使圖書管理工作規范化、系統化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效地查詢和修改圖書情況。

一、圖書館信息化建設的重要性

信息化為圖書館管理提供了更大的空間。在資源的管理上，電子化的資源管理和借閱服務逐漸取代傳統的管理模式，并不斷豐富電子資源種類使其組織方式越來越多樣化。圖書館更新信息、存取資源都可以通過網絡進行，這樣的方式可以使信息受眾面更廣，信息傳播速度更快，同時可大大減輕圖書館工作人員的工作量，從而提高其工作效率。信息化在資源管理和人員管理中的應用，可以從整體上改變并提高圖書館的管理水平。結合信息技術后，圖書館將互聯網技術與自身管理相融合，通過電腦來反映和分析自身管理中存在的各種問題，并針對問題制定出更為科學有效的管理方法。在信息化技術的幫助下，圖書館的服務可以實現個性化、多樣化，從而更好地滿足不同讀者的信息需求，提升圖書館的社會職能，使其資源得到充分的利用。信息技術的發展為圖書館的發展提供了更多的創新機會，使圖書館的管理更趨科學化和秩序化，促使其管理理念的不斷更新并推動其發展。

信息化也對圖書館的服務方式產生了深遠的影響。從被動提供服務，到主動提供幫助，信息化使得圖書館工作人員與讀者之間的互動交流更加方便快捷。同時信息發布、更新、共享都可利用網絡實現。

信息化亦使圖書館組織和呈現資源的方式發生改變。傳統的紙質資源和電子光盤逐步轉向數字化資源，以圖形圖像、聲音文字、視頻等方式存在，對資源的存儲和管理方式提出了新的要求。

信息技術的發展從管理、服務和資源等方面徹底影響著圖書館的發展，信息化建設的水平將直接影響圖書館的生存，圖書館需要緊隨時代潮流，全方位實現圖書館的信息化建設。

二、圖書館信息資源的建設

一個圖書館沒有一定數量有價值的信息源，就不會有人需要你的服務，那么即使服務手段、服務設施再現代化，也是枉然。只有具備了合理、完善的信息源，才能更好地發展圖書館信息化道路。我們應當積極開展新型載體文獻的收集和利用，有選擇、有重點地開展信息源建設工作，并結合本地實情，廣辟信息來源，把傳統文獻信息和網絡電子信息有機結合，滿足讀者不斷增長的文獻需求，才符合信息社會的信息需求。數據庫資源是信息化圖書館的核心。通俗地講，在圖書館信息化解決方案中如何選擇性能價格比最高的數據庫資源對于數字圖書館建設的成敗至關重要。數據庫資源應包括電子期刊、電子圖書、年鑒、報紙、工具書、特種文獻、統計數據庫等等多種文獻類型。

三、信息服務體系的建設

圖書館自動化管理系統的發展已走過了單用戶、多用戶、局域網、廣域網等多個階段，圖書館自動化的技術和管理模式都已比較成熟。因此，我們需要做的是如何進一步規范和簡化工作流程，拓展面向讀者的各類服務功能，強化系統的信息服務能力，體現以人為本的服務方式。圖書館自動化系統是信息化圖書館的一個重要組成部分，解決方案中應考慮兩個系統的接口和兼容問題，從而方便管理和維護，更方便讀者使用。電子閱覽室是集互聯網瀏覽及服務、數據庫檢索、光盤讀物單機閱覽、視頻（音頻）資料查詢閱覽、縮微資料閱覽等等諸多功能于一體的電子閱覽中心和保存中心，為用戶檢索、利用網絡信息資源提供便利。

信息化圖書館人員既要有扎實的傳統圖書館學知識，又要兼備計算機技術、網絡技術。要花大力氣培養一批能駕馭圖書館網絡信息化開發、運行管理的專業人才，為傳統圖書館的改造、信息化發展和網絡化管理建設作好人員配置的充分準備。因此，信息素質培養是管理好、充實好現代圖書館不可分割的重要組成部分。信息化圖書館人員開展信息素質教育的內容應包：（1）信息意識教育。建立對現代信息環境的正確認識。其次，還包括如何理解、選擇、利用和處理圖書館網絡信息資源。（2）信息技術教育。具備迅速篩選和獲取信息、準確的鑒別信息的真偽、創造性的加工和處理信息的能力，并掌握和運用信息技術的能力。加強圖書館人員的信息素質教育，從某種意義上說，也就是現代圖書館的信息生存教育。所以要求圖書館專業人員要不斷提高對信息技術特別是網絡技術的技術認識，以達到能使大多數人勝任信息技術的操作技能，如熟練操作計算機，熟悉各種軟、硬件設備，熟練信息的接收技術，掌握一定的信息制作技術，掌握防范計算機病毒等等，從而能輕松愉快地從信息網絡中吸取信息、有效地創造和傳播信息。

加強信息化建設同時，對相關的組織體系和制度建設也要建設到位。根據網絡應用需求的不斷改變，依據國家相關法律法規和院網絡中心相關規定，制訂可行的規章制度，并要注意防治病毒及其他網絡信息安全問題等。

參考文獻：

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[2]劉園園. 淺談高校圖書館信息化建設 [J].圖書情報導刊，2016（3）.

（編輯/李舶）