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淺析“互聯網++”視角下的會計新功能

2016-11-02 08:38:45陳光遠
財會研究 2016年7期
關鍵詞:會計信息企業

■//陳光遠

淺析“互聯網++”視角下的會計新功能

■//陳光遠

“互聯網+”是高速發展的互聯網與各經濟領域深度融合的產物,已經成為全球發展的大趨勢,也對我國經濟建設產生巨大的影響。本文討論了“互聯網+會計”的形成,分析了在這樣的背景下,其對會計業務創新發展的深刻影響以及出現的新問題,并進一步提出了解決問題的對策。

互聯網+會計業務創新發展

2015年國家頒布了《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》,2016年李克強總理在政府工作報告中兩次提及互聯網金融,標志著我國全面進入“互聯網+”時代。“互聯網+”實際上指的是借用互聯網工具把新的創新成果和當今社會的每一個領域進行無縫隙融合,在一定程度上促進經濟發展、技術改革,以最高的效率與質量整體提高經濟實力,從而形成以互聯網為基礎更加現代化的社會新形態。隨著“互聯網+”的迅速發展,它融入了現代生活,也逐漸推動著各個行業步入新的發展形態。比如會計行業已經在“互聯網+”的影響下出現了線上財務分析與咨詢、大數據的會計云計算、云審計等服務。另外借助原先的會計信息系統基礎上融合互聯網出現的在線受理會計業務、在線聯機測試及考試、遠程財務培訓等等。互聯網是一個全新的時代,給會計行業帶來了較大的沖擊,促使會計行業必須迎接新的挑戰,創新發展,實現在互聯網時代會計工作的新飛躍。

一、“互聯網+”視角下會計行業的新內涵

在“互聯網+會計”時代,互聯網在本質上屬于一種能動性工具,會計服務則是工具下的內容。這就促成兩者之間有著不可缺少的密切聯系,在利用新的工具基礎上使得會計服務進入新的生態系統,達到新的生態標準。以客戶為中心的會計服務,必將使得客戶得到更好的服務體驗。在不斷循環的基礎上,達到對會計數據價值更深層次的挖掘和更深入的使用。

(一)會計信息的核算將更加準確和及時

傳統的會計核算是按照一定的程序來編制會計報表,耗費時間較長,且又不是很及時,而在“互聯網+”的背景下,以互聯網為工具,以會計核算為本質,在充分利用互聯網資源和技術的前提下,會計核算工作更加準確、及時、完整。由原來傳統會計行業中的靜態數據分析逐漸變為動態數據共享分析,進而企業可以編制實時財務報表,摒棄了原先花費4個月來編制年度報表的弊端。快速的信息核算能使企業做到事中處理問題,如結算系統的上線實施、ERP系統的關聯協同、會計大數據的線上分析等,都極大地提高了企業財務管理水平和運行效率。同時可以充分發揮互聯網在信息交換、數據匯總、集成管控等方面的優勢,在會計崗位設置、會計職能定位等方面作出調整與準備,使管理會計的職能得到充分體現,讓企業財務部門更有效地參與分析決策、進行內部控制。

(二)會計服務體系的形成更加健全

傳統的會計只服務于企業的所有者和部分相關利益者,而在“互聯網+”的背景下,其為企業的管理者提供了更多準確及時的決策信息,投資者也能夠得到相關企業經營決策的可靠信息,為自己的投資選擇作出及時判斷。“互聯網+”會計信息的提供,由原來的單獨核算過渡為宏觀管理,間斷性的監督轉變為持續性的監督,從而實現了更智能化的決策輔助服務,并且更好地引導企業有效配置資源、及時考評業績。另外,“互聯網+”的快速發展也為會計管理部門的政務公開、電子政務、網上交流等服務提供了有效平臺,促進了會計管理部門服務模式的進一步轉變。

(三)移動代理記賬的改變已成必然

傳統的代理記賬受到了多方面因素的影響,而在“互聯網+”的背景下,更是為代理記賬業務的發展提供了良好的外部環境。這其中,每一個發展戰略中都有技術和思維的革新在背后起著重要的作用。互聯網的發展產生了“大數據”、“云計算”、“物聯網”以及“移動通訊”4個未來產業的重要支撐。2015年全年的數據,通過電腦終端使用互聯網的人數是7億,而基于移動客戶端的人數是10億,所以移動互聯技術促使在線、移動、免維護記賬成為必然趨勢(圖1)。在APP技術不斷發展的前提下,這些概念當前已經發展成為產業劃分的重要標志。互聯網技術的發展,實際上會讓代理記賬機構的基礎性和標準化服務的占比越來越小。代理記賬機構的傳統業務在標準化的道路上肯定會一如既往地前行,但同樣是因為標準化程度的提升,代理記賬機構傳統業務的增值空間也在進一步被壓縮。

圖1 三個時代下代理記賬發展趨勢圖

(四)數據處理和財務管理更加集中化

在傳統的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門或財務部門的指導下統一填寫、統一審核、統一入賬。在互聯網的環境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數據,原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網絡的方式,財務信息系統不再需要集中在財務部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應商、政府部門、企業員工、企業內部其他部門、企業下屬分支機構等。通過互聯網直接采集原始數據,節省了原始數據搜集的成本和時間,提高了原始數據的準確性。原始數據能夠快速和準確地搜集,實現了財務管理及數據處理的集中化。互聯網的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現了數據處理的集中化,降低了會計數據處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業競爭力。

二、“互聯網+”視角下會計行業發展的新問題

(一)缺乏觀念上的轉變

互聯網的蓬勃發展和普及最直觀的一個結果就是打破了現有企業時空的束縛,形象的說就是帶來了一個“無需遠行,無需久等”的時代。互聯網發展的本質就是要使時空距離降為零,減少中間阻力,即如科斯所說的降低交易成本,以迅速實現社會化。商家謂之:低成本擴張。但是在一般產業時期,企業與企業之間,企業內部存在空間和時間的距離是客觀現實。并且現在的會計觀念其實就是建立在承認時空距離的產業基礎之上的,如作為會計核算的4個會計假設中就有3個被用來劃分會計服務的時空范圍(會計主體假設用來劃分會計服務的空間范圍,持續經營和會計分期假設共同用來劃分時間范圍)。所以在互聯網時代轉變這種傳統的會計觀念還需很長的時間,應當從思想認識上,再結合互聯網時代的需求逐漸來改變。

(二)缺少準確的理論支持

傳統會計的基本假設包括會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量等因素。但是“互聯網+”會計由于信息傳輸具有及時性共享性,其虛擬化特性打破了原有的時間和空間限制,信息傳輸的準確性效率性也將打破會計假設要素的限制,在原先的貨幣計量基礎上是否也應該加入時間計量假設因素。另外,網絡業務的迅速發展,傳統的會計理論無法適應新的業務形式。例如微信紅包,若發給客戶,會計處理可以走“銷售費用”科目,如大年三十晚會阿里掃一掃發紅包是為了讓用戶安裝手機支付寶,微信搖一搖發紅包是為了讓用戶綁定銀行卡,都是為了推廣自家的手機支付,讓更多用戶把自己的支付平臺變成一種消費支付習慣,增加自己的用戶量,進而提高自家企業盈利。因此發紅包的資金就是針對市場的廣告費用或業務宣傳費,而對于所得稅方面可以在收入的15%限額內稅前扣除。若發給自己的員工可以走“應付職工薪酬”科目,并入工資薪金計算個稅,但是企業是否會將紅包計入個稅又是企業自身的職業道德問題。若企業紅包進行捐贈,該行為與企業的日常經營無關,走營業外支出,并且不能稅前扣除。但是如騰訊QQ公益宣布聯合中國扶貧基金會發起“新年送有愛紅包”項目,企業發生的公益性捐贈支出,卻要考慮到在年度利潤總額12%以內的部分,準予在計算應納稅所得額時扣除。在“互聯網+”背景下,目前現有的會計理論無法給予新型業務支持,此類會計問題也隨之而來。

(三)面臨計算機與人力的替代

“互聯網+”時代的到來,給傳統財務人帶來了最直接的挑戰。會計最開始用算盤來算賬,打的快、算的準的就是業務骨干。盡管后來過渡到計算器,但仍是一紙一筆的手工記賬。近年來,計算機被廣泛應用于財務管理中,財務工作才逐漸朝著信息化、網絡化、精細化方向發展。工作模式的轉變對傳統財務人而言是一個陣痛的過程。有些財務人無法跟上時代的步伐,不會使用計算機網絡技術,也不能熟練操作財務信息軟件,更無法理解共享中心、ERP為何物,他們的工作內容依然是重復最基礎的記賬,不能轉向更高端的財務管理領域,因此,職業生涯也面臨停滯的威脅。也有一些傳統會計人即使能夠熟練的使用財務信息技術,但財務電子化、信息化、高捷化大大提高了工作效率,企業不再需要大量的基層核算財務人員,他們同樣面臨失業的風險。

(四)缺乏完善的監管

目前的監管模式主要是以財政部門、稅務部門、銀監會、證監會等國家行政管理部門進行監督審核。但是,由于“互聯網+”視角下的服務體系更加健全,信息共享更加快速完整,于是對目前的管理監督模式必然有了新的問題。

第一,會計信息的搜集發生改變,原始憑證可以不通過財務部門的信息系統進行獲取,客戶可以通過在線的辦公自動化進行實時傳輸會計原始憑證。第二,“互聯網+”的存在出現了“會計云計算”,無論是會計主體的內部會計人員還是外部會計師、審計師都可以同步讀寫信息,公布更新內容。

以上因為“互聯網+”的存在的確打通了以前的信息傳輸障礙,實現了無時間、無空間限制的合作,使得會計人員更加有效率的工作,減少了企業的運營成本,提高了“晴雨表”決策。但是跨市場、跨行業的會計服務層出不窮。那么企業應該是通過建立社會組織提高行業的自律性,還是通過會計人員自身的職業道德管控自己的行為,還是繼續通過國家強制的約束力來監管。“互聯網+”視角下的會計數據傳輸由誰監管、如何監管、何時監管便成了會計行業的一個新問題。

三、“互聯網+”視角下會計行業新發展的建議

(一)加強觀念的轉變

1.加強會計人員全球化觀念。會計信息的多樣化、多元化,商務辦公的無紙化、電子化,全球經濟的一體化,合力推動會計信息交流向全球化、智能化、科技化的方向發展。此種情況下,一定要注重轉化企事業單位會計人員的觀念,促使會計人員認識到會計信息全球化交流的重要性,并積極引導會計人員參與到會計信息全球化交流中,了解最新、最有用的會計信息,為更加科學、合理、規范地進行會計工作創造條件。

2.對新技術的敏感性。會計作為一門實用性、時效性非常強的科學,其在一定程度上決定企事業單位發展決策是否正確。為了確認會計報表可以作為企事業單位發展決策制定的重要依據,會計人員應當具有敏銳的發現和了解新技術的能力,能夠準確預測未來新技術的發展趨勢,并積極引入到會計工作中,不斷提高會計工作的質量和水平。

3.做擁抱“互聯網+”的財務人。面對“互聯網+”背景下前所未有的挑戰,遇到新問題時,財務人員有時候思路只需要轉個彎,便能實現在職場的重新蛻變,因此財務人需要擺正心態,以更加開放包容的心態積極擁抱“互聯網+”,與時代的發展保持同步。

(二)加強會計理論的研究

新的經濟模式,新的會計業務,需要新的會計計量方法。所以在觀念上,我們應該更好地體會到“互聯網+”里的“+”不僅僅指“+”,也需要理論上的“+”。應該迫使目前的會計行業打破原有的思維模式,深入分析“互聯網+”所產生的每一筆會計業務,從而更好的去改善目前所出現的會計科目使用不清、財務報表編制數據不真實等一系列財務會計問題。也要大力培養會計領軍人才,改進培養模式,不斷完善以“互聯網+”為基礎的課程體系,引導會計領軍人才依法執行會計業務,熟練運用“互聯網+”思維創新會計管理模式,處理實踐中的各種問題,更好地為企業實現戰略目標服務。要有效利用互聯網技術,進一步創新人才培養方式,為會計人員提供遠程教育服務。

(三)加強會計人員素質培養

1.提升管理方面的素質。增強管理方面的素質,最重要的就是要盡快掌握管理知識。網絡環境下的會計行業大部分原始工作已經能通過計算機迅速完成,會計的職能已經從核算型向管理型方向轉變。所謂的管理能力,主要包括決策支持能力、資本營運能力、公關能力、綜合分析和思考能力幾個方面。能夠提供管理方面的意見,進行具有預測性的分析和報告,做出正確的判斷,完成決策,這就是決策支持能力。不斷地更新資金運轉、回流等方面的知識面,積累實際工作經驗,拓寬企業的生存空間,這就是資本營運能力。協調銀行、稅務、審計、工商之間的關系,處理矛盾等能力都屬于公關能力。所謂綜合分析和思考能力,主要是能夠順應市場形勢,根據經濟的變化和市場經濟的規律等,對財務信息進行分析,找出依據,做好預防和處理工作。

2.提高網絡安全意識。互聯網時代的會計人員最需要提高的素質就是對網絡安全的意識。網絡安全不管在哪個領域,都是面臨的主要問題之一,財會專業與資金直接掛鉤,若做不好安全防范工作,那么帶來的安全損失將是直接的。為了能夠使這個問題得到解決,提升計算機軟件的安全性能是前提條件,這就要求財會人員應當努力學習網絡安全知識,對網絡信息具備識別和過濾的能力,與此同時注意做好本企業內部的會計信息保密工作,杜絕非法訪問和盜取行為。

(四)完善監管體制

1.完善信息技術的安全保障。一是應當購買正規合法的財務軟件,在軟件更新以及開發過程中能夠進行安全控制,權限設置;另外可以檢測到漏洞、病毒等,從信息技術角度上保證企業會計信息的安全。二是加大完善會計電算化系統內部控制力度,采取高效的數據加密措施可以使破壞者不能修改及了解敏感的財務信息,如果重要的信息被盜取,也不至于造成泄密,保證會計數據傳輸與共享過程的管理控制,從內部控制角度加強企業會計信息的準確性和安全性。三是定期對會計信息化系統使用人員培訓。使用人員應該樹立“互聯網+”視角下的網絡安全意識,對會計信息的審核及甄別保持較高的業務警覺。四是樹立良好的職業道德操守,自覺遵守操作規程和操作規章制度,不使用來路不明的軟件,不用盜版軟件,以防病毒的侵入,給公司帶來不必要的麻煩和在工作中出現不必要的失誤。

2.加強內部控制風險的防范。基于“互聯網+”的存在,會計行業的舞弊以及錯報漏報風險也隨之增加,由于互聯網下的會計是經過線上傳輸、實時傳輸共享,不再局限于憑證、賬面、財務系統等信息,從而會增加經營活動、管理流程等舞弊、錯報情況的隱蔽性。根據現代風險導向審計的流程圖(圖2)得出,內部控制以及內部控制測試是整個審計流程的重要部分。因此不管是企業自行內審,還是審計單位進行審計,都應該從內部控制和業務流程優化兩方面入手,數據樣本也隨之要更加全面、完整,定期進行風險評估和專項分析。以內部控制為側重點,借用數據先進行分析、后立項,使得在“互聯網+”背景下會計的舞弊、錯報風險性減小,避免陷入“黑匣子”的陷阱。

圖2 風險導向內部控制圖

“互聯網+”會計時代的到來,意味著互聯網與傳統會計行業的深度融合,用創新作為新的驅動,創造出會計行業新的發展機會。新的機會伴隨著新的挑戰,各行業的迅速興起帶來了新的經濟業務,對財務軟件的操作、會計理論的應用和管理工作的延伸都提出了新的挑戰。所以,研究“互聯網+”視角下的會計便成為了會計研究的一個新的主題。

[1]王小紅,楊孝安,荊媛.互聯網+時代下企業會計優化路徑的創新性研究〔J〕.管理觀察,2015(9).

[2]曲振波.“互聯網+”時代下的管理會計〔J〕.中國經濟,2015(9).

[3]趙男男,單昭祥.由“互聯網+會計”談會計信息化發展之路〔J〕.工作研究,2015(9).

[4]王偉國,樊會超.互聯網進化對會計信息系統的影響〔J〕.會計之友,2014(19).

[5]陳祥民.互聯網+時代傳統會計行業如何突圍〔J〕.企業改革與管理,2015(22).

[6]王偉國,邵露.會計世界與會計觀〔J〕.會計之友,2013(1).

◇作者信息:北京化工大學經濟管理學院會計專業在讀

◇責任編輯:羅敏

◇責任校對:羅敏

F233

A

1004-6070(2016)07-0023-04

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