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如何成為一名數(shù)據(jù)驅(qū)動型CFO?

2016-11-02 20:01:58
中國總會計師 2016年6期
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現(xiàn)如今,云計算、物聯(lián)網(wǎng)正不斷生成大量的數(shù)據(jù),這就給那些負(fù)責(zé)解譯與分析任務(wù)的工作人員帶來了機遇與挑戰(zhàn)。同樣,CFO為了連接多個數(shù)據(jù)節(jié)點,則要面臨越來越大的壓力。

數(shù)據(jù)分析愈顯重要

盡管并不是所有的CFO目前都要在決策過程中依賴數(shù)據(jù)分析,但他們越發(fā)意識到數(shù)據(jù)分析存在的必要性。2014年,全球?qū)⒔?0%的CFO表示,數(shù)字的發(fā)展正在改變他們的職業(yè)以及其所在公司的經(jīng)營方式。

同時,CFO有望成為公司管理層的戰(zhàn)略合伙人,負(fù)責(zé)用數(shù)據(jù)驅(qū)動的眼光與見解來提高公司的盈利能力、運行效率以及運營狀況。這種全新的智能賦予了CFO們開啟“大數(shù)據(jù)之門”的能力,進(jìn)而達(dá)到對其所在公司長期戰(zhàn)略與發(fā)展愿景起到支撐的目的。

可以理解的是,一個中等規(guī)模的公司,其日常運營就可以產(chǎn)生大量的信息,而這些大量信息也成為壓垮CFO們的最后一根稻草,因為這些CFO們對這些大量涌入的信息真的有些猝不及防,更不可能花時間對這些信息進(jìn)行數(shù)據(jù)解析。由于數(shù)據(jù)源可能是內(nèi)部的,也可能是外部的,可能是結(jié)構(gòu)化的或非結(jié)構(gòu)化的,更可能是有用或無用的,面對這些數(shù)據(jù),財務(wù)專業(yè)人士可能真的不知道該從何處下手去追根溯源。

轉(zhuǎn)型需要6步

從目前情況來看,要成為一名以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的CFO并不存在放之四海而皆準(zhǔn)的方法,但公司財務(wù)負(fù)責(zé)人則可以通過以下6步驟將數(shù)據(jù)分析與整體思維融入到組織的日常決策中去。

一是制定目標(biāo)與宗旨。CFO應(yīng)該首先確定組織的短期和長期目標(biāo),并開發(fā)關(guān)鍵績效指標(biāo)來跟蹤項目的進(jìn)展。設(shè)想一下,這一步驟將激勵商業(yè)領(lǐng)袖們對其公司日常運營引入數(shù)據(jù)分析并評估其對業(yè)務(wù)目標(biāo)所產(chǎn)生的影響。通過開拓目標(biāo),CFO會無意識地把組織置于定期收集和分析數(shù)據(jù)工作之中。

二是與組織中的其他成員建立緊密聯(lián)系。在制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)之后,對于CFO與財務(wù)部門負(fù)責(zé)人來說,至關(guān)重要的工作就是要與組織中的其他成員建立緊密的聯(lián)系,從而確保數(shù)據(jù)分析成為根深蒂固的日常決策。另外,CFO們或許會發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)分析目前已經(jīng)在其他業(yè)務(wù)部門成為公司運轉(zhuǎn)這臺精密機器的不可或缺的一部分了。

三是從那些接觸數(shù)據(jù)分析平臺工作人員那里搜集第一手的反饋信息。與組織中參與數(shù)據(jù)分析的人員建立緊密的聯(lián)系對于CFO來說顯得尤其關(guān)鍵,因為這種聯(lián)系能夠幫助財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)們更好地理解現(xiàn)存數(shù)據(jù)平臺存在哪些優(yōu)點與哪些不足,這種聯(lián)系也將會維護(hù)整個公司的利益,尤其在數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)多種結(jié)果并造成信息溝通不對稱的時候,這種聯(lián)系就顯得尤其重要。

四是提出試點項目。一旦CFO們能夠在組織內(nèi)部說服關(guān)鍵領(lǐng)域人員共同參與數(shù)據(jù)分析工作,他們就要利用這種人脈支持引入植根于數(shù)據(jù)分析的試點項目。CFO們可以通過提出新任務(wù)的方式從小事做起,激勵組織中的其他成員也能夠參與到數(shù)據(jù)整合工作中來。一旦這些試點項目得以順利推進(jìn),試點項目目標(biāo)就能體現(xiàn)CFO在數(shù)據(jù)整合方面有別于其他商界領(lǐng)袖們獨特的眼光與視角。

五是與IT(信息技術(shù))和數(shù)據(jù)方面的專業(yè)人士緊密合作。盡管數(shù)據(jù)分析平臺能夠?qū)⒑A啃畔⒔M織成易于人們理解的內(nèi)容,但CFO們?nèi)詰?yīng)牢記,其所在組織內(nèi)部的IT部門與數(shù)據(jù)方面的專業(yè)人士對于公司解析數(shù)據(jù)而言是無價之寶。CFO們以這種技術(shù)層面的方式與技術(shù)人員展開合作能夠提升公司的決策水平,還可以在合作過程中拾遺補缺,從而達(dá)到整體提升工作質(zhì)量的目的。

六是確保準(zhǔn)確性。隨著數(shù)據(jù)分析責(zé)任的日趨重大,CFO們必須謹(jǐn)記,只有努力工作才能達(dá)到加強數(shù)據(jù)治理的最終目的。這就意味著在組織內(nèi)部以及跨組織之間要有一套完整而嚴(yán)格的數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)意見。同時,指導(dǎo)意見中所規(guī)定的原則要涵蓋數(shù)據(jù)所有權(quán)協(xié)議、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全性以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方面的內(nèi)容。

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