大型制造業企業成本核算的信息化管理探析

顧偉康

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，我國大型制造業企業的發展空間也得到了很大的提升。一直以來，大型制造業企業都比較重視成本核算工作，但是在實際工作中大型制造業企業的成本核算工作還存在著一些問題，直接影響到了企業經濟效益和社會效益的提升。本文從大型制造業企業成本核算存在的問題出發，分析了大型制造業企業成本核算信息化管理的優勢，并提出了幾點提高大型制造業企業成本核算的信息化管理的建議，目的在于提高大型制造業企業成本核算水平，促進大型制造業企業長期穩定發展。

關鍵詞：大型制造業企業 成本核算 信息化管理

隨著經濟全球化的發展，大型制造業企業所處的經濟環境也越來越復雜化，隨著原材料價格上漲，勞動力成本上升，我國制造業的“低成本優勢”正在消失，傳統粗放型的增長模式也逐漸走到盡頭，很多大型制造業企業為了獲得長期穩定的發展，都加大了對成本核算工作的重視程度，提高了對成本核算的研究力度，采用了成本核算信息化管理的方法來降低企業成本。大型制造業企業采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了為企業節約成本、開源節流的作用，護航企業健康穩定發展。

一、大型制造業企業成本核算存在的問題

（一）成本核算管理思想上存在偏差

在很多大型制造業企業的成本核算管理過程中，比較重視的是對制造成本的控制，忽視了對研發成本和營銷成本的控制。大型生產企業對在生產環節的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴密的成本控制制度，但是隨著制造企業與國際的接軌，制造企業中的研發和營銷成本已經占據了生產成本很大的比例，很多制造企業都已經加大了對研發成本和營銷成本的重視，但是依舊有很多大型制造業企業沒有對研發成本和營銷成本加以重視，依舊采用的是傳統的經營方式，重視的是對制造成本的控制。

（二）產品數量確定不合理

正確的計算產品的成本是與確定產品的數量密切相關的，從實際情況來看我國很多大型制造業企業確定產品數量的方法是采用臺賬的方法，但是很多大型制造業企業由于缺乏對臺賬的有效管理，時常會出現對產品數量確定不準確的現象，直接影響到了企業產品成本核算的準確性。同時由于臺賬處理周期相對較長，信息傳遞、反饋較慢，不利于實時反映在制品或產品的數量和完工進度，進而影響到生產計劃安排，因而降低生產環節在制品庫存量難度較大。

（三）缺乏健全的定額管理等原始資料

大型制造業企業為了控制好生產成本，在各個車間都建立了臺賬，但是由于缺乏相應的監督機制，一些臺賬記錄的形式化現象比較嚴重，導致定額管理等原始資料記錄不健全，無法形成有效的定額成本控制與分析。

（四）成本精細管理難

大型制造業的成本管理沒能考慮到其他非生產部門以及整個供應鏈環節對成本的影響，對成本的動態變化認識不足，由于銷售、生產、采購、庫存、財務等部門信息無法及時共享，無法滿足企業全面成本管理的需要。同時，由于各部門統計數據記錄不完整，計算方式落后，不能提供靈活多變的成本核算方式，很難滿足企業成本的精細化管理要求，可能誤導經營策略的制定，更無法為決策者戰略管理提供有力的信息支撐。

二、大型制造業企業成本核算的信息化管理的優勢

（一）有利于降低生產成本

大型制造業企業在成本核算方面引入了信息化管理模式后，各個生產部門可以及時了解到市場的需求，依據歷史的數據，合理地利用好信息化技術，有利于對產品的數量和種類進行很好的定位，可以根據產品的價格來控制好產品的成本，有利于降低大型制造業企業的生產成本。科學的成本定額和市場定位是市場競爭的關鍵，成本定額是量本利分析的基礎，通過信息化管理成本定額及其構成要素分析變得更快捷、方便，是認識與競爭對手差距、量化SWOT分析的基礎。還能夠消減無效勞動，在保證質量的前提下提高勞動效率，降低資源消耗，達到降低生產成本的目的。

（二）有利于提高應收賬款回收率和速度

引入成本核算信息化管理模式后，大型制造業企業原來的客戶訂單的處理模式被打破，對于應收賬款的訂單信息會有專門的人員來負責，應收賬款信息的收集和管理工作也有專門的負責人，以標記、時間節點等元素作為催收依據，這樣就進一步優化了應收賬款制度，提高了應收賬款回收率和速度，保證了大型制造業企業資金運轉的安全性。

（三）有利于降低庫存成本

通過對成本的信息化管理，大型制造業企業可以根據客戶的訂單預測產品的數量、交貨時間等，并可以以此為依據控制好生產的流程，最終于客戶要求的時間進行交貨。明晰公司產能，推行精益管理，通過信息管理的預警、調撥、盤點等操作，實時掌控和調劑庫存，可以解決采購隨意性、避免結構性庫存積壓等原材料和半成品在各個工序間的積壓，有利于降低大型制造業企業的庫存成本，降低庫存占用資金。生產量變動會造成需求低時產能浪費，信息化管理能提供及時、準確的數據基礎，有利于通過預測、計劃等手段追求平準生產，消除浪費。

（四）案例分析

上海思樂得不銹鋼制品有限公司從2011年開始提出降本增效計劃。為使降本增效工作取得預期效果，并形成長效機制，結合生產經營實際，思樂得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件，并且自主研發“數據中心”通過對各部門及車間人工定額、工時定額、材料定額、產品合格率、交課產量以及銷售、ERP進銷存管理等各方面內容歸集、計算、統計和分析，以此來指導和規范全公司降本增效活動和今后的成本管理及核算工作，通過數據中心公司的降本增效工作有了計算、考核和分析的基礎，有了工作的抓手，明確了目標，使降本增效工作有條不紊地開展。2012年225降本計劃在上年基礎上完成降本2.98%，增效481.36萬元；2013年525降本計劃又在2012年基礎上完成降本2.11%，增效597.6萬元；2014年625降本計劃在2013年基礎上再次完成降本3.06%，增效658.7萬元。

三、提高大型制造業企業成本核算的信息化管理的建議

（一）設計科學的成本核算工作流程

提高大型制造業企業成本核算的信息化管理，要對成本核算的工作流程進行科學合理的設計，其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來設計。

（1）銷售訂單。大型制造業企業經營活動的起點是接受銷售訂單，因此在信息化管理當中，銷售訂單要對產品的價格、型號、產品代碼、交貨時間、單位、交貨方式等信息進行注明。尤其在信息化管理中產品代碼的唯一性最為重要，在產品生產的管理、成本的核算、質量的追溯中產品代碼是環節中關聯的最重要字段。

（2）設計產品的工藝。大型制造業企業的工藝生產部門對生產工藝線路和產品結構的詳細信息予以明確。

（3）制定標準定額。大型制造業企業要根據產品的生產路線和結構，可以采用蒙特卡洛模擬的方法來制定材料的消耗定額，設置物料清單（BOM表）。

（4）編制生產計劃。大型生產企業對生產計劃可以根據庫存情況和銷售訂單的匯總來制訂，對人工的需求和物料的需求可以根據生產工藝、生產計劃、標準定額和產品結構的情況來計算，對應預先設置的BOM表，生成物料采購和外協加工等生產計劃。

（5）安排材料采購和人員。大型制造業企業度物料需求要根據生產部門的計劃來制定，并制定合理、經濟的采購計劃，實現生產計劃與采購關聯，安排采購人員做好生產的準備工作。

（6）制訂成本計劃。通過生產、銷售、采購、倉庫等部門的信息共享，建立統一的生產計劃體系，根據標準定額資料和生產計劃來計算產品成本的需求，制訂出科學合理的生產成本計劃。在生產過程中，及時跟蹤生產計劃的執行情況，結合工藝線路、生產調度、質量檢驗等共享的大量信息進行有效共享和利用。

（二）保證成本核算信息化管理的安全性

大型制造業企業的成本核算信息的涉及面比較廣，涉及了很多部門和個人的切身利益，因此在進行成本核算信息化管理的過程中要保證成本核算信息系統的安全性。首先要做好對成本核算信息系統的安全備份工作，當成本核算信息被惡意或誤刪除的時候，能保證成本核算信息系統信息的恢復，防止由于黑客的侵入，給企業成本核算工作帶來不必要的損失。其次，大型制造業企業要做好對成本核算信息系統的監控工作，成本核算信息系統內部監控主要是對成本核算系統的內部組織開發、操作和文檔資料、安全等環節實施的監控，通過監控來保證成本核算信息系統的安全完整性。最后，為了更好地提高成本核算信息系統的安全性，大型制造業企業要聘請專業的技術人員設計專業的防火墻，保證會計信息系統從研發控制到系統維護的安全性。

（三）培養成本核算信息化管理人才

會計人員為了適應會計信息化時代的要求，應該不斷提高自身素質，這不僅要求會計人員要掌握扎實的專業理論知識和技能，還要及時地掌握豐富的計算機技術知識。大型制造業企業管理者應定期對現有的會計人員進行有關信息方面的培訓，在培訓過程中企業應將會計人員向集會計、計算機系統、財務管理于一身的方向培訓，這樣才能進一步幫助會計人員了解會計信息系統，與此同時也會使會計信息化在操作上的安全性加強。通過培訓的方式提高財務人員的成本核算信息化管理水平，使財務人員在具備較強專業素質的同時，具備較強的成本信息化管理的能力，處理好企業的成本核算工作。此外，企業還要對會計人員進行安全及職業道德教育，加強會計人員的安全防范意識，在會計信息化運作中做到“有法可依”，避免因操作失誤而造成的安全風險。

（四）加大對成本核算信息化管理的投入

為了提高成本信息化管理的水平，大型制造業企業要加大對成本信息管理的資金投入，對信息化建設的技術和項目進行深入的研究，各個部門要運用網絡技術打造一個良好的查詢和交流平臺。大型制造業企業的領導層要認識到成本信息化建設并不是短時間內可以完成的工作，要踏踏實實地開始工作。大型制造業企業要在成本核算信息化管理建設中投入大量資金，要求內部財務部門做好財務預算和管理工作，保證大型制造業企業成本核算信息化管理工作的順利進行。

同時，在后續ERP應用中，加強系統操作人員團隊的穩定性，進一步健全ERP崗位責任制和激勵考核機制，提升數據錄入的準確性、及時性、完整性。

四、結語

綜上所述，實施成本信息化管理對大型制造業企業可以起到十分重要的作用，因此大型制造業企業要重視對成本的信息化管理，從實際情況出發及時發現成本信息化管理中存在的問題，采用科學合理的方法優化成本的信息化管理，通過對成本的信息化管理來實現資金流、信息流、物流的有機整合、共享，降低企業生產成本，解決大型企業資金上的難題，促進大型企業健康穩定發展。

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（作者單位：上海思樂得不銹鋼制品有限公司）