照片存檔和整理，是每天都要做的功課

照片要多處備份

現在我的拍攝頻率非常高，一個星期至少有三四次的外出拍攝。每次出差之前，把單位電腦里的東西往家里電腦拷一份，筆記本電腦清空，每天會把幾十個GB的照片導入筆記本，出差回來，256GB的筆記本硬盤就存滿了。這樣下來，每年大概1TB的硬盤我用三塊。目前為止，我還沒遇到過硬盤壞掉的情況，我會存成三份，辦公室兩份，家里還存一份，這也是考慮把備份存在不同的地方。

我覺得備份照片這個事，千萬不能偷懶，不要覺得存過一套了就萬事大吉。我有個毛病，我認為好的照片我會到處復制，會在不同年代的文件夾里都有。萬一你這個文件夾出問題了，在另一個文件夾里可能也有存有備份。照片多幾個“分身”沒問題，就怕沒有。

每天晚上都整理照片

現在的習慣是每天都要整理，當天拍完，當天按照時間地點事件的方式建文件夾。每年對這些文件夾，按照時間順序進行整理，比如2016年1-12月，就建12個文件夾。每天的過程是，先拷貝進來，比如大文件夾里有1000張，在里面建個粗選文件夾，存100張，在100張里我再建個精選文件夾，從這100張里可能最后選出10張自己比較滿意的，其中最終有5張能拿出來的，這5張我會復制一下，單獨拿到根目錄里面。（例如：2016 → 2016-09 → 2016-09-事件→ 2016-09-事件-粗選 → 2016-09-事件-粗選-精選）。這個包含5張精選照片文件夾會放到2016文件夾里面，是獨立的，游離在具體文件夾之外，是一個個精選的點。比如我今年去了幾次九華山，現在我的2016文件夾中，就有了“第一次九華山精選”，“第二次九華山精選”“第三次九華山精選”……這樣就便于你隨時用，尤其是當你正在拍一個大專題的時候，可以隨時調用。

我還有一個習慣，相機里面的存儲卡也不輕易格式化，我先留著，下回拍攝之前，我再看看這張卡里面有什么東西是以前我沒導出來的，沒有的話再刪掉。我這個習慣還有個好處，帶相機出發之前，檢查一下你的相機有沒有卡，卡里有什么東西。因為我犯過這樣的致命錯誤：很多年以前到國外出差，白天拍完了，晚上在特別困的狀態下導素材，認為自己白天拍的三張卡都導完了，第二天早上就把這三張卡都刪了。所以后來我養成了這個不即時刪除的習慣。

膠片中的作品，有需求才有挑選的動力

上個世紀90年代初我大學畢業進入新聞領域工作，到工作崗位上就開始大量拍攝。當時膠卷的保存比較簡單，拍完了之后自己沖洗，覺得好的剪下來，放大成照片發稿，不用的底片就一條條的外面用紙包上，寫上時間地點，裝袋之后，保存在單位的檔案柜里。發稿的照片一張張放在底片袋里面，專門有一套東西來存放這些發稿的照片。膠片沒有別的辦法，都是這樣整理。北京的氣候不是那么潮濕，辦公室是冬暖夏涼的老式房子，二十多年了底片都沒什么變化。

這個比較好的工作習慣，是跟報社里的老前輩學的。當然也有的攝影記者是糊里糊涂的，比如我知道的一位前輩，他有點潔癖，辦公桌上什么都沒有，所有他在工作中拍的照片，發稿的他剪下來，不發稿的全部都扔掉，這也是那個時期一些老記者的習慣。

到2001、2002年，我們就全部改成了數碼相機。膠片就是在調歷史資料的時候會查一查。現在我也希望能把膠卷的統一數字化，但這個工作量實在是比較大。這里面有個問題，人的動力來源于你的需求，假如我正好要做某個選題，或是某方面的研究，我再從以前的膠片里選東西，沒有這個需求的話，就會覺得我挑完了又放那兒沒用，有需求才有動力，也有目標。

不過，膠片時代的資料價值會持續發酵，當年我認為好的東西，適合當時發稿，隔十年之后再看這些東西，會發現里面還有好的東西當時沒有選出來，再過三十年你再看，還有更有意思的，這就是攝影的力量。所以照片是可以不斷的挑選的。